Tiếp nhận khách hàng mới và phạm vi dịch vụ, bảng tổ chức thuế thu nhập cá nhân hằng năm, danh sách yêu cầu và tải lên chứng từ, thư cam kết và ủy quyền nộp thuế điện tử, rà soát cuối năm và ký xác nhận cho văn phòng kế toán và tư vấn thuế quy mô nhỏ
Thư này xác nhận các điều khoản theo đó công ty của chúng tôi sẽ lập tờ khai thuế cho Quý khách. Vui lòng đọc kỹ từng phần, điền thông tin khách hàng và ký ở cuối thư. Việc cam kết dịch vụ sẽ không bắt đầu cho đến khi thư này được ký và mọi khoản phí đặt cọc đã thỏa thuận được thanh toán.
Phần 1 — Các bên
Họ tên khách hàng (như trên tờ khai):
Họ tên vợ/chồng (nếu khai chung):
Ngày có hiệu lực của cam kết dịch vụ:
Phần 2 — Phạm vi dịch vụ
Dịch vụ của chúng tôi chỉ giới hạn trong việc lập các tờ khai Quý khách tích chọn bên dưới cho năm thuế đã ghi. Chúng tôi sẽ không kiểm toán hay xác minh dữ liệu của Quý khách; chúng tôi sẽ tin tưởng vào thông tin Quý khách cung cấp. Bất kỳ dịch vụ nào không được liệt kê ở đây, bao gồm việc đại diện trong quá trình IRS hoặc bang kiểm tra, đều là cam kết dịch vụ riêng và cần có phụ lục bằng văn bản.
Năm thuế thuộc phạm vi cam kết này:
Form 1040 — tờ khai thuế thu nhập cá nhân liên bang
Tờ khai thuế thu nhập bang — các bang:
Tờ khai doanh nghiệp — Form 1065 / 1120 / 1120-S (nêu loại pháp nhân ở phần ghi chú)
Phiếu nộp thuế ước tính hàng quý (Form 1040-ES) cho năm kế tiếp
Nộp đơn gia hạn (Form 4868 / 7004) nếu cần
FBAR (FinCEN Form 114) cho tài khoản nước ngoài, nếu áp dụng
Phần 3 — Phí dịch vụ & Điều khoản thanh toán
Phí báo giá (trọn gói hoặc ước tính):
Cơ sở tính phí:
Phí trọn gói — thanh toán đầy đủ khi bàn giao tờ khai đã ký
Theo giờ — tính phí theo mức của đối tác / nhân viên, xuất hóa đơn hàng tháng
Phí đặt cọc — số tiền bên dưới được trừ vào phí cuối
Số tiền đặt cọc (nếu có):
Hóa đơn được thanh toán trong vòng 15 ngày. Khoản nợ quá hạn chịu lãi 1%/tháng. Công việc có thể tạm dừng nếu khoản thanh toán chưa được cập nhật. Phí của chúng tôi không bao gồm việc phản hồi thông báo IRS hoặc bang không liên quan đến việc lập tờ khai của chúng tôi.
Phần 4 — Trách nhiệm của khách hàng
Tôi sẽ cung cấp thông tin và tài liệu đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Tôi hiểu rằng tôi chịu trách nhiệm về nội dung cuối cùng của tờ khai và lưu giữ hồ sơ chứng minh ít nhất bảy năm.
Tôi hiểu rằng để đáp ứng hạn nộp, mọi tài liệu gốc cần đến công ty không trễ hơn ngày bên dưới.
Ngày cắt nhận tài liệu để đảm bảo nộp đúng hạn:
Phần 5 — Ủy quyền nộp điện tử (Form 8879)
Bằng việc tích chọn các ô bên dưới, Quý khách ủy quyền công ty chúng tôi, với vai trò Người khởi tạo tờ khai điện tử (ERO), được truyền tờ khai đến IRS và cơ quan thuế bang liên quan. Quý khách xác nhận tờ khai đã được xem xét và các mục nhập là đúng và đầy đủ. Một biểu mẫu Form 8879 riêng sẽ được cung cấp để Quý khách ký tay hoặc ký điện tử trước khi truyền.
Tôi ủy quyền nộp điện tử tờ khai liên bang của tôi.
Tôi ủy quyền nộp điện tử tờ khai bang của tôi.
Tôi ủy quyền công ty nhận xác nhận chấp nhận hoặc từ chối của IRS thay mặt tôi.
Tôi ủy quyền trích nợ mọi số dư phải nộp / gửi hoàn thuế bằng thông tin ngân hàng tôi đã cung cấp riêng.
Phần 6 — Bảo mật, Hồ sơ & Chấm dứt hợp đồng
Chúng tôi sẽ không tiết lộ thông tin của Quý khách cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của Quý khách, trừ khi pháp luật hoặc quy định nghề nghiệp yêu cầu (IRC §7216). Tài liệu làm việc thuộc sở hữu của công ty. Mỗi bên có thể chấm dứt cam kết này bằng văn bản; phí cho công việc đã thực hiện đến ngày chấm dứt vẫn phải thanh toán.
Phần 7 — Chữ ký
Tôi đã đọc và đồng ý với các điều khoản trong thư cam kết này.
The Thư Cam kết Dịch vụ & Ủy quyền Nộp Điện tử template is a ready-to-use form from Pocper's Dịch vụ Kế toán & Thuế pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.
Nội dung của mẫu này
Thư Cam kết Dịch vụ & Ủy quyền Nộp Điện tử
Phần 1 — Các bên
Phần 2 — Phạm vi dịch vụ
Phần 3 — Phí dịch vụ & Điều khoản thanh toán
Phần 4 — Trách nhiệm của khách hàng
Phần 5 — Ủy quyền nộp điện tử (Form 8879)
Phần 6 — Bảo mật, Hồ sơ & Chấm dứt hợp đồng
Phần 7 — Chữ ký
Câu hỏi thường gặp
What is the Thư Cam kết Dịch vụ & Ủy quyền Nộp Điện tử template for?
It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a dịch vụ kế toán & thuế workflow needs — without the back-and-forth of email.
Can I edit this template?
Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.
How do clients fill it out?
You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.