Hướng dẫn dịch vụ và biểu phí
Tài liệu này giải thích văn phòng chúng tôi làm những gì, một hợp đồng dịch vụ diễn ra ra sao, các mốc kê khai quan trọng rơi vào thời điểm nào và chi phí dịch vụ là bao nhiêu. Đây là tài liệu tham khảo — không cần điền hay gửi lại. Mức phí và thời hạn dưới đây chỉ mang tính tham khảo; con số ràng buộc hai bên là con số ghi trong hợp đồng dịch vụ đã ký.
Phần 1 — Các dịch vụ chúng tôi cung cấp
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân và toàn bộ phụ lục kèm theo
- Kê khai cho cá nhân cư trú, không cư trú và phân bổ thu nhập phát sinh tại nhiều địa phương
- Tính thuế tạm nộp theo quý và lập kế hoạch nghĩa vụ thuế trong năm
- Đề nghị gia hạn, tờ khai bổ sung điều chỉnh và kê khai bù cho các kỳ trước
- Tờ khai cho công ty hợp danh và hộ kinh doanh, kèm phân bổ lợi nhuận cho từng thành viên
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và tờ khai thuế giá trị gia tăng
- Tư vấn lựa chọn loại hình, đăng ký phương pháp tính thuế và rà soát mức thù lao hợp lý của chủ sở hữu
- Gia hạn nộp hồ sơ cho doanh nghiệp, nộp báo cáo tài chính và lệ phí môn bài
Ghi sổ kế toán và khóa sổ hằng tháng
- Phân loại nghiệp vụ, đối chiếu tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng
- Báo cáo tài chính theo tháng hoặc theo quý — kết quả kinh doanh, cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ
- Sắp xếp lại hệ thống tài khoản và điều chỉnh số dư đầu kỳ khi tiếp nhận hồ sơ mới
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả và chuẩn bị hồ sơ cuối năm
Tiền lương và thuế gián thu
- Thiết lập hệ thống tính lương, xử lý các kỳ chi trả và quản lý chuyển khoản
- Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tháng, quý và hồ sơ bảo hiểm xã hội
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm, cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động
- Đăng ký thuế giá trị gia tăng, rà soát nghĩa vụ tại các địa phương và nộp tờ khai định kỳ
- Dự tính nghĩa vụ thuế giữa năm và cuối năm kèm khuyến nghị bằng văn bản
- Dự báo dòng tiền, lập ngân sách và rà soát chính sách giá
- Xây dựng phương án hưu trí và cơ cấu thù lao cho chủ sở hữu
- Trả lời văn bản của cơ quan thuế và đại diện khi thanh tra, kiểm tra
Phần 2 — Một hợp đồng dịch vụ diễn ra thế nào
- Tư vấn ban đầu. Chúng tôi gặp nhau 30 phút, miễn phí, để hiểu tình huống của quý khách và xác nhận hai bên phù hợp.
- Tiếp nhận thông tin. Quý khách điền một biểu mẫu ngắn để chúng tôi ghi nhận thông tin pháp nhân, lịch sử kê khai và các dịch vụ cần dùng.
- Hợp đồng dịch vụ. Chúng tôi gửi phạm vi công việc và mức phí bằng văn bản. Công việc bắt đầu khi cả hai bên đã ký.
- Yêu cầu hồ sơ. Chúng tôi gửi danh mục đúng những gì cần. Quý khách tải lên cổng thông tin bảo mật.
- Thực hiện và soát xét. Chúng tôi thực hiện công việc, sau đó một người thứ hai soát xét trước khi bất kỳ hồ sơ nào rời văn phòng.
- Quý khách rà soát. Chúng tôi cùng quý khách xem bản nháp, giải đáp thắc mắc và chỉnh sửa nếu cần.
- Nộp hồ sơ và bàn giao. Quý khách ký điện tử giấy ủy quyền, chúng tôi nộp hồ sơ, và quý khách nhận bản cuối cùng cùng lịch nộp tiền thuế.
- Theo dõi sau đó. Sau mùa quyết toán, chúng tôi liên hệ lại với các điểm cần lưu ý cho năm tới.
Phần 3 — Lịch mùa quyết toán
Thời hạn rơi vào ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày lễ được chuyển sang ngày làm việc kế tiếp.
| | Hồ sơ gửi chúng tôi trước |
|---|
| Tờ khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân tháng 12 | |
| Tờ khai thuế giá trị gia tăng quý IV và nộp lệ phí môn bài của năm mới | |
| Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo tài chính năm và quyết toán thuế thu nhập cá nhân của tổ chức chi trả | |
| Quyết toán thuế thu nhập cá nhân do cá nhân tự thực hiện; tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý I | |
| Tờ khai và tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý II và quý III | |
| Tờ khai thuế giá trị gia tăng quý III và rà soát hóa đơn điện tử | |
| Tờ khai thuế tháng 11 và đối chiếu nghĩa vụ thuế trước khi khép năm | |
| Khoảng thời gian lập kế hoạch cuối năm — cơ hội cuối để điều chỉnh trước khi năm tài chính khép lại | |
Khoảng phí phản ánh các trường hợp thông thường. Mức độ phức tạp — nhiều địa phương, hoạt động cho thuê hoặc đầu tư, sổ sách thiếu ngăn nắp, hồ sơ nộp trễ — sẽ đẩy phí về phía cận trên. Hợp đồng dịch vụ ghi rõ mức phí thực tế áp dụng cho quý khách.
| | Thời gian xử lý thông thường |
|---|
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân | Phí trọn gói cho mỗi tờ khai | 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ |
Mỗi phụ lục hoặc nguồn thu nhập bổ sung | Phí trọn gói cho mỗi phụ lục | |
Hồ sơ thuế doanh nghiệp (thu nhập doanh nghiệp, giá trị gia tăng) | Phí trọn gói, xác định sau khi rà soát sổ sách | 15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ |
Ghi sổ kế toán hằng tháng | Phí thuê bao tháng, phân bậc theo số lượng nghiệp vụ | Khóa sổ trước ngày 15 của tháng kế tiếp |
| Phí cơ bản cho mỗi kỳ chi trả cộng phí tính theo từng nhân viên | Hai ngày làm việc trước mỗi kỳ chi trả |
Tờ khai thuế giá trị gia tăng và thuế gián thu | Phí trọn gói cho mỗi kỳ kê khai tại mỗi địa phương | Nộp trong thời hạn luật định |
Tư vấn, lập kế hoạch và trả lời văn bản cơ quan thuế | Tính theo giờ, hoặc phí trọn gói thống nhất trước | |
Xử lý gấp trong vòng 5 ngày làm việc trước hạn | Phụ phí trên mức phí cơ bản, báo giá trước khi bắt đầu | Tùy theo khả năng đáp ứng |
Phần 5 — Thanh toán, tạm ứng và thời gian xử lý
- Công việc kê khai được tính phí trọn gói thống nhất trước khi bắt đầu. Một nửa xuất hóa đơn khi ký hợp đồng, phần còn lại khi bàn giao bản nháp.
- Dịch vụ ghi sổ và tính lương định kỳ được xuất hóa đơn hằng tháng trả trước, có thể thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản tự động.
- Công việc tư vấn được trừ vào khoản tạm ứng. Chúng tôi báo cáo số giờ đã dùng và chỉ bổ sung tạm ứng khi có phê duyệt bằng văn bản của quý khách.
- Hóa đơn đến hạn trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát hành. Hồ sơ chỉ được nộp sau khi khoản phải trả được thanh toán.
- Thời gian xử lý bắt đầu tính khi hồ sơ đầy đủ — không phải khi chứng từ đầu tiên được gửi tới. Chứng từ còn thiếu sẽ tạm dừng đồng hồ.
- Nếu với thông tin hiện có mà không kịp thời hạn, chúng tôi sẽ nộp đề nghị gia hạn hợp lệ. Gia hạn chỉ lùi việc nộp hồ sơ, không bao giờ lùi việc nộp tiền.
- Mọi thay đổi phạm vi công việc đều được báo giá bằng văn bản và không bao giờ xuất hiện như một dòng bất ngờ trên hóa đơn.
Phần 6 — Làm việc cùng chúng tôi
- Email được trả lời trong một ngày làm việc ngoài mùa quyết toán và trong hai ngày làm việc từ tháng 1 đến tháng 3.
- Gửi hồ sơ qua cổng thông tin bảo mật. Xin đừng gửi hồ sơ thuế hay mã số định danh qua email.
- Hãy báo sớm cho chúng tôi khi có địa bàn hoạt động mới, pháp nhân mới, việc mua bán bất động sản, kết hôn, sinh con hoặc một giao dịch lớn phát sinh một lần.
- Chuyển tiếp mọi văn bản của cơ quan thuế ngay trong ngày nhận được, kèm cả phong bì — phần lớn có thời hạn trả lời rất ngắn.
- Chúng tôi lưu hồ sơ công việc trong bảy năm và hoàn trả bản gốc tài liệu của quý khách bất cứ lúc nào khi được yêu cầu.
Tài liệu này là thông tin chung về văn phòng chúng tôi, không phải tư vấn thuế hay pháp lý cho bất kỳ tình huống cụ thể nào. Vui lòng liên hệ để chúng tôi cùng trao đổi về hoàn cảnh của quý khách.