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每週進度會議紀錄

這是每週共同填寫的簡短進度檢核，目的是將意外降到最低——我們交付了什麼、正在進行什麼、可能延遲的項目，以及您對目前進度的感受。大約需要 5 分鐘。

專案名稱：

週次結束日：

撰寫者：

第一部分——整體專案狀態

請選擇最符合本週狀況的一項，僅能擇一。

綠燈——進度正常：範疇、時程、預算皆良好。

黃燈——有風險：若不盡快處理某些事項，將會延誤。

紅燈——偏離軌道：範疇、時程或預算已受影響。

以一句話摘要目前進度：

第二部分——本週進度

本週交付或完成的項目（交付成果、決策、會議）：

本週投入專案的工時／天數（概估）：

累計已消耗預算（佔總額百分比）：

第三部分——下週計畫

下週計畫完成的 3 至 5 項事務：

下一個里程碑到期日：

第四部分——障礙與待決事項

任何需要您方決策、核准，或協助排除障礙的事項：

需要在何時之前得到回覆？

我們正在密切關注的風險（即使目前尚不緊急）：

第五部分——客戶感受

快速脈動檢測——請勾選最符合本週感受的選項。

非常滿意——超越預期

愉快——進度正常且充滿信心

中性——尚可但無特別亮點

有疑慮——覺得有些地方不太對勁

不滿意——我們需要談談

客戶是否還有其他想法？（語氣、溝通、未明說的擔憂——請如實記錄。）

附件（選填）——本週分享的草稿、截圖、儀表板：

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關於此範本

The 每週進度會議紀錄 template is a ready-to-use form from Pocper's 客戶服務 pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

此範本包含的內容

每週進度會議紀錄
第一部分——整體專案狀態
第二部分——本週進度
第三部分——下週計畫
第四部分——障礙與待決事項
第五部分——客戶感受

常見問題

What is the 每週進度會議紀錄 template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a 客戶服務 workflow needs — without the back-and-forth of email.

Can I edit this template?

Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.

How do clients fill it out?

You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.