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住宅・設備システム台帳

こちらはお客様の建物に関する常設の記録です。当社とお客様が一つの台帳を共同で最新に保つもので、作業のたびに書き直すものではありません。担当作業員は出発前に必ず目を通しますので、内容が正確であるほど作業は速く、安全になります。機器を交換したとき、法令が変わったとき、危険箇所が見つかったときは随時ご更新ください。

第1節 — 建物の基本情報

作業先住所:

棟・部屋番号:

建物種別(戸建、二世帯、分譲マンション、タウンハウス、店舗併用):

築年(西暦):

およその延床面積(㎡):

階数・地下室・床下点検口・小屋裏:

使用状況(自己居住、賃貸中、空き家、別荘):

所有者・主たるご連絡先と電話番号:

作業を承認できる第二の連絡先:

管理会社・管理組合の窓口(ある場合):

お取引開始日:

第2節 — 設備一覧

実際に設置されている機器をご記入ください。型番と製造番号があれば、初回訪問で適合部品を持参でき、二度手間になりません。

設備	メーカー・型番	製造番号	設置日	保証期限
暖房機・ボイラー
エアコン・ヒートポンプ
給湯器
分電盤
水道引込・元栓
排水ポンプ・排水設備
その他

銘板の写真・取扱説明書・保証書:

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第3節 — 元栓・分電盤の位置

水道の元栓:

ガスの元栓・ガスメーター:

主分電盤(ブレーカーボックス):

子分電盤の位置と供給範囲:

空調・給湯器の専用開閉器:

屋外散水栓・散水設備の止水栓:

第4節 — 出入り・鍵・警備・ペット

駐車・荷降ろしについて:

使用する入口と設備室までの経路:

門扉・共用エントランスの暗証番号:

当社が鍵またはキーボックスを預かっていますか。場所・暗証番号:

警備の取り決め(解除番号、遠隔解除、警備会社):

ペット — 名前、性格、作業中の待機場所:

第5節 — 既知の危険箇所と現場状況

1980年以前の建築 — 鉛含有塗料の可能性あり

アスベスト含有が判明(配管保温材、床タイル、吹付け天井)

旧式のがいし引き配線またはアルミ配線

亜鉛めっき鋼管または旧式の樹脂給水管

床下が低い、小屋裏の有効高さが不足 — 作業空間に制限あり

公共インフラではなく浄化槽または井戸を使用

結露・カビ・漏水の履歴あり

太陽光発電・蓄電池・発電機を設置 — 電気工事前に必ず切り離し

その他の状況、過去の不具合、作業員が触れたり動かしてはいけないもの:

第6節 — 作業履歴

訪問のたびに1行追加し、新しいものを上に置いてください。この建物に対して行った作業の累積記録です。

日付	担当者	作業内容・交換部品	次回対応・予定

継続メモ — 再発する不具合、お客様のご要望、合意した方針、見送りとなったお見積り:

この台帳は常に最新にしてください。訪問前にすべての作業員が目を通す記録です。

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このパックに含まれるテンプレート

The 住宅工事 — 水道・空調・電気 pack includes 8 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

よくある質問

What's included in the 住宅工事 — 水道・空調・電気 templates?

The 住宅工事 — 水道・空調・電気 pack contains 8 templates: 住宅・設備マスター台帳, サービス依頼書／修理・点検お申込み, 現地診断・書面見積書, 変更注文書／工事承認追加合意書, 工事完了確認書・お引渡しサインオフ, 施工保証書・メンテナンスプラン登録書, 物件立入同意書・現場安全同意書, サービス案内・料金・対応エリア. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the 住宅工事 — 水道・空調・電気 templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.