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住宅・設備システム台帳

こちらはお客様の建物に関する常設の記録です。当社とお客様が一つの台帳を共同で最新に保つもので、作業のたびに書き直すものではありません。担当作業員は出発前に必ず目を通しますので、内容が正確であるほど作業は速く、安全になります。機器を交換したとき、法令が変わったとき、危険箇所が見つかったときは随時ご更新ください。

第1節 — 建物の基本情報

作業先住所:

棟・部屋番号:

建物種別(戸建、二世帯、分譲マンション、タウンハウス、店舗併用):

築年(西暦):

およその延床面積(㎡):

階数・地下室・床下点検口・小屋裏:

使用状況(自己居住、賃貸中、空き家、別荘):

所有者・主たるご連絡先と電話番号:

作業を承認できる第二の連絡先:

管理会社・管理組合の窓口(ある場合):

お取引開始日:

第2節 — 設備一覧

実際に設置されている機器をご記入ください。型番と製造番号があれば、初回訪問で適合部品を持参でき、二度手間になりません。

設備	メーカー・型番	製造番号	設置日	保証期限
暖房機・ボイラー
エアコン・ヒートポンプ
給湯器
分電盤
水道引込・元栓
排水ポンプ・排水設備
その他

銘板の写真・取扱説明書・保証書:

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第3節 — 元栓・分電盤の位置

水道の元栓:

ガスの元栓・ガスメーター:

主分電盤(ブレーカーボックス):

子分電盤の位置と供給範囲:

空調・給湯器の専用開閉器:

屋外散水栓・散水設備の止水栓:

第4節 — 出入り・鍵・警備・ペット

駐車・荷降ろしについて:

使用する入口と設備室までの経路:

門扉・共用エントランスの暗証番号:

当社が鍵またはキーボックスを預かっていますか。場所・暗証番号:

警備の取り決め(解除番号、遠隔解除、警備会社):

ペット — 名前、性格、作業中の待機場所:

第5節 — 既知の危険箇所と現場状況

1980年以前の建築 — 鉛含有塗料の可能性あり

アスベスト含有が判明(配管保温材、床タイル、吹付け天井)

旧式のがいし引き配線またはアルミ配線

亜鉛めっき鋼管または旧式の樹脂給水管

床下が低い、小屋裏の有効高さが不足 — 作業空間に制限あり

公共インフラではなく浄化槽または井戸を使用

結露・カビ・漏水の履歴あり

太陽光発電・蓄電池・発電機を設置 — 電気工事前に必ず切り離し

その他の状況、過去の不具合、作業員が触れたり動かしてはいけないもの:

第6節 — 作業履歴

訪問のたびに1行追加し、新しいものを上に置いてください。この建物に対して行った作業の累積記録です。

日付	担当者	作業内容・交換部品	次回対応・予定

継続メモ — 再発する不具合、お客様のご要望、合意した方針、見送りとなったお見積り:

この台帳は常に最新にしてください。訪問前にすべての作業員が目を通す記録です。

このテンプレートを使う

このパックに含まれるテンプレート

住宅工事 — 水道・空調・電気パックには、すぐに使えるテンプレートが 8 件含まれています。どれも構造化された編集自由なフォームで、顧客と共有すれば情報・書類・署名を一か所にまとめて集められます。

よくある質問

住宅工事 — 水道・空調・電気のテンプレートには何が含まれていますか？

住宅工事 — 水道・空調・電気パックには 8 件のテンプレートが含まれています：住宅・設備マスター台帳, サービス依頼書／修理・点検お申込み, 現地診断・書面見積書, 変更注文書／工事承認追加合意書, 工事完了確認書・お引渡しサインオフ, 施工保証書・メンテナンスプラン登録書, 物件立入同意書・現場安全同意書, サービス案内・料金・対応エリア。いずれもそのまま使え、自由に編集できます。

これらのテンプレートは編集できますか？

はい。Pocper のテンプレートはすべて自由に編集できます。項目の追加や削除、文言の変更を行い、顧客に共有する前に自分の業務フローに合わせて調整できます。

住宅工事 — 水道・空調・電気のテンプレートはどう使いますか？

パックを Pocper のワークスペースに取り込み、テンプレートを開いて必要に応じて調整し、リンクを共有します。顧客はその場で入力し、書類をアップロードでき、内容はリアルタイムで同期されます。