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住宅・設備システム台帳

こちらはお客様の建物に関する常設の記録です。当社とお客様が一つの台帳を共同で最新に保つもので、作業のたびに書き直すものではありません。担当作業員は出発前に必ず目を通しますので、内容が正確であるほど作業は速く、安全になります。機器を交換したとき、法令が変わったとき、危険箇所が見つかったときは随時ご更新ください。

第1節 — 建物の基本情報

作業先住所:

棟・部屋番号:

建物種別(戸建、二世帯、分譲マンション、タウンハウス、店舗併用):

築年(西暦):

およその延床面積(㎡):

階数・地下室・床下点検口・小屋裏:

使用状況(自己居住、賃貸中、空き家、別荘):

所有者・主たるご連絡先と電話番号:

作業を承認できる第二の連絡先:

管理会社・管理組合の窓口(ある場合):

お取引開始日:

第2節 — 設備一覧

実際に設置されている機器をご記入ください。型番と製造番号があれば、初回訪問で適合部品を持参でき、二度手間になりません。

設備	メーカー・型番	製造番号	設置日	保証期限
暖房機・ボイラー
エアコン・ヒートポンプ
給湯器
分電盤
水道引込・元栓
排水ポンプ・排水設備
その他

銘板の写真・取扱説明書・保証書:

ファイルアップロード

第3節 — 元栓・分電盤の位置

水道の元栓:

ガスの元栓・ガスメーター:

主分電盤(ブレーカーボックス):

子分電盤の位置と供給範囲:

空調・給湯器の専用開閉器:

屋外散水栓・散水設備の止水栓:

第4節 — 出入り・鍵・警備・ペット

駐車・荷降ろしについて:

使用する入口と設備室までの経路:

門扉・共用エントランスの暗証番号:

当社が鍵またはキーボックスを預かっていますか。場所・暗証番号:

警備の取り決め(解除番号、遠隔解除、警備会社):

ペット — 名前、性格、作業中の待機場所:

第5節 — 既知の危険箇所と現場状況

1980年以前の建築 — 鉛含有塗料の可能性あり

アスベスト含有が判明(配管保温材、床タイル、吹付け天井)

旧式のがいし引き配線またはアルミ配線

亜鉛めっき鋼管または旧式の樹脂給水管

床下が低い、小屋裏の有効高さが不足 — 作業空間に制限あり

公共インフラではなく浄化槽または井戸を使用

結露・カビ・漏水の履歴あり

太陽光発電・蓄電池・発電機を設置 — 電気工事前に必ず切り離し

その他の状況、過去の不具合、作業員が触れたり動かしてはいけないもの:

第6節 — 作業履歴

訪問のたびに1行追加し、新しいものを上に置いてください。この建物に対して行った作業の累積記録です。

日付	担当者	作業内容・交換部品	次回対応・予定

継続メモ — 再発する不具合、お客様のご要望、合意した方針、見送りとなったお見積り:

この台帳は常に最新にしてください。訪問前にすべての作業員が目を通す記録です。

このテンプレートを使う

このテンプレートについて

住宅・設備マスター台帳は、Pocper の住宅工事 — 水道・空調・電気パックに含まれる、すぐに使えるフォームです。項目を業務フローに合わせて調整し、リンクを共有すれば、顧客が入力して書類をアップロードでき、内容はリアルタイムで同期されます。

このテンプレートの内容

住宅・設備システム台帳
第1節 — 建物の基本情報
第2節 — 設備一覧
第3節 — 元栓・分電盤の位置
第4節 — 出入り・鍵・警備・ペット
第5節 — 既知の危険箇所と現場状況
第6節 — 作業履歴

よくある質問

住宅・設備マスター台帳テンプレートは何のためのものですか？

住宅工事 — 水道・空調・電気の業務フローに必要な情報・書類・署名を集めるために顧客へ送る、構造化されたフォームです。メールでのやり取りを繰り返す必要がありません。

このテンプレートは編集できますか？

はい。Pocper のワークスペースに取り込めば、共有する前に項目の追加・削除・書き換えが自由にできます。すべてのテンプレートが完全に編集可能です。

顧客はどのように入力しますか？

リンクを一つ共有するだけです。顧客は任意のブラウザで開いてフォームに入力し、その回答はリアルタイムであなたに同期されます。

設備

メーカー・型番

製造番号

設置日

保証期限

暖房機・ボイラー

エアコン・ヒートポンプ

給湯器

分電盤

水道引込・元栓

排水ポンプ・排水設備

その他

日付

担当者

作業内容・交換部品

次回対応・予定

このテンプレートについて

このテンプレートの内容

住宅・設備システム台帳
第1節 — 建物の基本情報
第2節 — 設備一覧
第3節 — 元栓・分電盤の位置
第4節 — 出入り・鍵・警備・ペット
第5節 — 既知の危険箇所と現場状況
第6節 — 作業履歴

よくある質問

住宅・設備マスター台帳テンプレートは何のためのものですか？

このテンプレートは編集できますか？

顧客はどのように入力しますか？

リンクを一つ共有するだけです。顧客は任意のブラウザで開いてフォームに入力し、その回答はリアルタイムであなたに同期されます。

住宅・設備システム台帳

第1節 — 建物の基本情報

第2節 — 設備一覧

第3節 — 元栓・分電盤の位置

第4節 — 出入り・鍵・警備・ペット

第5節 — 既知の危険箇所と現場状況

第6節 — 作業履歴

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よくある質問

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第1節 — 建物の基本情報

第2節 — 設備一覧

第3節 — 元栓・分電盤の位置

第4節 — 出入り・鍵・警備・ペット

第5節 — 既知の危険箇所と現場状況

第6節 — 作業履歴

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