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車両・オーナー整備記録

一台のクルマの継続台帳です。お客様と当工場が同じ一部を一緒に最新化していきます。入庫のたびに書き直すものではなく、名義が変わったとき、タイヤを替えたとき、新しいクセが出たときに、その場で書き足していきます。入庫チェック表や診断レポートが一回の入庫を記録するのに対し、この台帳は当工場でのクルマの一生を記録します。

オーナーと連絡先

登録名義人：

携帯電話：

メールアドレス：

ご住所：

他の運転者（氏名・電話番号）：

作業を承諾できる方：

ご希望の連絡方法：

電話

ショートメッセージ

メール

車両情報

メーカー・車種：

年式：

グレード／仕様：

ボディカラー：

ナンバー：

車台番号（VIN）：

エンジン型式／排気量：

燃料の種類：

トランスミッション（形式と油脂指定）：

駆動方式：

当工場でのお付き合い開始：

タイヤ・ホイール・油脂類

フロントタイヤサイズ：

リアタイヤサイズ：

指定空気圧（前／後）：

ホイールサイズ・P.C.D.：

ホイールナット締付トルク：

エンジンオイル粘度と規定量：

オイルフィルター品番：

エアフィルター／エアコンフィルター品番：

冷却水・ブレーキフルード指定：

バッテリー型式と取付日：

キー・暗証番号・セキュリティ

暗証番号そのものではなく、保管場所だけを記録してください。PINやキーコードをこの欄に書かないでください。

オーナー保有のキー本数：

スペアキーの保管場所：

ロックナットアダプターの保管場所：

イモビライザー／オーディオの暗証番号の保管者：

社外セキュリティまたはGPS追跡装置を装着

当工場でスペアキーをお預かりしている

保証と保険

メーカー保証または延長保証の提供元：

保証満了日：

保証の走行距離上限：

保険会社と証券番号：

保険更新日：

ロードサービス会社と会員番号：

次回車検の満了日：

整備履歴

出庫のたびに1行追加してください。最新のものを一番下に書くと走行距離が順に並びます。

日付	走行距離	作業内容	担当整備士	伝票番号

整備サイクル管理

前回いつ実施し、次はどの走行距離で交換時期になるか。

項目	サイクル	前回実施（日付／走行距離）	次回交換距離
エンジンオイルとオイルフィルター	10,000kmまたは12か月ごと
タイヤローテーションと空気圧点検	10,000kmごと
ブレーキフルード	2年ごと
冷却水（クーラント）	4年または80,000kmごと
オートマチックフルード	メーカー指定に準拠
タイミングベルト／チェーン点検	メーカー指定に準拠
エアフィルターとエアコンフィルター	20,000kmごと

最終更新時の走行距離：

月あたりの平均走行距離：

既知の不具合と経過観察リスト

まだ修理していないが気にかけている箇所 — にじみのあるシール、残り4mmのパッド、冷間時だけ出る異音など。整備士が入庫のたびに日付付きで1行追加し、直ったら線を引いて消します。

オーナーのご希望・常時の指示（部品の選び方、予算上限、代車、引き渡し前の洗車など）：

装着済みの社外品・純正以外の部品：

添付資料

車検証、保証書、過去の整備伝票、損傷や改造の写真など：

ファイルアップロード

この台帳は常に最新に — 整備士がクルマに触れる前に必ず読む資料です。

このテンプレートを使う

このテンプレートについて

車両・オーナー整備記録は、Pocper の自動車修理パックに含まれる、すぐに使えるフォームです。項目を業務フローに合わせて調整し、リンクを共有すれば、顧客が入力して書類をアップロードでき、内容はリアルタイムで同期されます。

このテンプレートの内容

車両・オーナー整備記録
オーナーと連絡先
車両情報
タイヤ・ホイール・油脂類
キー・暗証番号・セキュリティ
保証と保険
整備履歴
整備サイクル管理
既知の不具合と経過観察リスト
添付資料

よくある質問

車両・オーナー整備記録テンプレートは何のためのものですか？

自動車修理の業務フローに必要な情報・書類・署名を集めるために顧客へ送る、構造化されたフォームです。メールでのやり取りを繰り返す必要がありません。

このテンプレートは編集できますか？

はい。Pocper のワークスペースに取り込めば、共有する前に項目の追加・削除・書き換えが自由にできます。すべてのテンプレートが完全に編集可能です。

顧客はどのように入力しますか？

リンクを一つ共有するだけです。顧客は任意のブラウザで開いてフォームに入力し、その回答はリアルタイムであなたに同期されます。

自動車修理の他のテンプレート

日付

走行距離

作業内容

担当整備士

伝票番号

項目

サイクル

前回実施（日付／走行距離）

次回交換距離

エンジンオイルとオイルフィルター

10,000kmまたは12か月ごと

タイヤローテーションと空気圧点検

10,000kmごと

ブレーキフルード

2年ごと

冷却水（クーラント）

4年または80,000kmごと

オートマチックフルード

メーカー指定に準拠

タイミングベルト／チェーン点検

メーカー指定に準拠

エアフィルターとエアコンフィルター

20,000kmごと

このテンプレートについて

このテンプレートの内容

車両・オーナー整備記録
オーナーと連絡先
車両情報
タイヤ・ホイール・油脂類
キー・暗証番号・セキュリティ
保証と保険
整備履歴
整備サイクル管理
既知の不具合と経過観察リスト
添付資料

よくある質問

車両・オーナー整備記録テンプレートは何のためのものですか？

このテンプレートは編集できますか？

顧客はどのように入力しますか？

リンクを一つ共有するだけです。顧客は任意のブラウザで開いてフォームに入力し、その回答はリアルタイムであなたに同期されます。

車両・オーナー整備記録

オーナーと連絡先

車両情報

タイヤ・ホイール・油脂類

キー・暗証番号・セキュリティ

保証と保険

整備履歴

整備サイクル管理

既知の不具合と経過観察リスト

添付資料

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キー・暗証番号・セキュリティ

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