テンプレートライブラリ

コワーキングスペース

コワーキングスペース向けの会員登録、スペースニーズ評価、会議室予約、満足度調査フォーム

app.pocper.com

会員アカウント基本台帳

会員情報を一元管理する常設の台帳です。コミュニティチームと会員のご担当者が共同で最新の状態に保ちます。毎月や更新のたびに書き直すものではありません。請求担当の交代、デスクの追加、カードの発行や返却、プランのアップグレードなど、変更が生じた都度この台帳を更新してください。

会員・会社情報

アカウント名（ドアや入居者一覧に表示する名称）：

登記上の法人名：

法人番号・登録番号：

登記上の所在地：

主担当者：

担当者メールアドレス：

担当者電話番号：

緊急連絡先（氏名・電話番号）：

請求・支払い

請求先名義（上記と異なる場合）：

経理担当者と連絡先メールアドレス：

請求書に記載が必要な発注番号（ある場合）：

請求サイクルと請求日：

登録済みの支払方法：

登録カードによる自動決済

口座振替・自動送金

請求書による銀行振込

お預かり保証金（金額と受領日）：

現在のプランと割当

現在のプラン：

デスク・オフィスの割当（部屋番号、デスク番号）：

含まれる席数：

月額料金：

入会日：

現契約期間の満了日・次回更新日：

変更・退去の予告期間：

入館カード・鍵・キーフォブ

発行のたびに1行追加し、返却時に返却日を記入してください。過去の行は削除しないでください。監査の記録になります。

カード・鍵番号	発行先	発行日	返却日

メンバー名簿と入館権限

アカウントに属し、建物に入館できる方全員です。入退社があった場合はすぐにお知らせください。当日中に入館権限を更新します。

氏名	メールアドレス	入館権限	有効期間（開始・終了）

会議室クレジットとオプション

毎月付与される会議室クレジット：

クレジット残高（基準日と残り時間）：

割当ロッカー（番号）：

割当駐車区画：

その他ご契約中のオプション：

24時間入館

住所利用・法人登記

エントランス入居者一覧への掲載

専用電話・VoIP回線

郵便・宅配物の取り扱い

メールボックス番号：

受け取り可能な宛名：

取り扱いのご希望：

受付で保管し、来館時にお渡し

到着時にメールで通知

スキャンして転送し、原本は溶解処理

別住所へ転送（下記に記載）

転送先住所と特記事項：

プラン変更・更新の履歴

アップグレード、ダウングレード、席数変更、更新ごとに1行ずつ記入します。新しいものを下に追加し、時系列で読めるようにしてください。

適用日	変更内容	変更後の月額料金	合意した担当者

コミュニティメモ

双方が日付を添えて記入します。事業内容、協業先、関心のあるイベント、騒音や温度の好み、いただいたご意見とその対応など、担当のコミュニティマネージャーが代わっても初日に把握すべき内容を記載します。

添付書類

登記事項証明書、保険証券、署名済みの会員規約、入館カード保有者の本人確認書類の写し：

ファイルアップロード

1つの台帳を双方で最新に保ちます。再登録も重複した書式の記入も不要です。このページの内容が実態と合わなくなったら、その都度お知らせください。

このテンプレートを使う

このテンプレートについて

The 会員アカウント基本台帳 template is a ready-to-use form from Pocper's コワーキングスペース pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

このテンプレートの内容

会員アカウント基本台帳
会員・会社情報
請求・支払い
現在のプランと割当
入館カード・鍵・キーフォブ
メンバー名簿と入館権限
会議室クレジットとオプション
郵便・宅配物の取り扱い
プラン変更・更新の履歴
コミュニティメモ
添付書類

よくある質問

What is the 会員アカウント基本台帳 template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a コワーキングスペース workflow needs — without the back-and-forth of email.

Can I edit this template?

Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.

How do clients fill it out?