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コワーキングスペース

コワーキングスペース向けの会員登録、スペースニーズ評価、会議室予約、満足度調査フォーム

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会員アカウント基本台帳

会員情報を一元管理する常設の台帳です。コミュニティチームと会員のご担当者が共同で最新の状態に保ちます。毎月や更新のたびに書き直すものではありません。請求担当の交代、デスクの追加、カードの発行や返却、プランのアップグレードなど、変更が生じた都度この台帳を更新してください。

会員・会社情報

アカウント名（ドアや入居者一覧に表示する名称）：

登記上の法人名：

法人番号・登録番号：

登記上の所在地：

主担当者：

担当者メールアドレス：

担当者電話番号：

緊急連絡先（氏名・電話番号）：

請求・支払い

請求先名義（上記と異なる場合）：

経理担当者と連絡先メールアドレス：

請求書に記載が必要な発注番号（ある場合）：

請求サイクルと請求日：

登録済みの支払方法：

登録カードによる自動決済

口座振替・自動送金

請求書による銀行振込

お預かり保証金（金額と受領日）：

現在のプランと割当

現在のプラン：

デスク・オフィスの割当（部屋番号、デスク番号）：

含まれる席数：

月額料金：

入会日：

現契約期間の満了日・次回更新日：

変更・退去の予告期間：

入館カード・鍵・キーフォブ

発行のたびに1行追加し、返却時に返却日を記入してください。過去の行は削除しないでください。監査の記録になります。

カード・鍵番号	発行先	発行日	返却日

メンバー名簿と入館権限

アカウントに属し、建物に入館できる方全員です。入退社があった場合はすぐにお知らせください。当日中に入館権限を更新します。

氏名	メールアドレス	入館権限	有効期間（開始・終了）

会議室クレジットとオプション

毎月付与される会議室クレジット：

クレジット残高（基準日と残り時間）：

割当ロッカー（番号）：

割当駐車区画：

その他ご契約中のオプション：

24時間入館

住所利用・法人登記

エントランス入居者一覧への掲載

専用電話・VoIP回線

郵便・宅配物の取り扱い

メールボックス番号：

受け取り可能な宛名：

取り扱いのご希望：

受付で保管し、来館時にお渡し

到着時にメールで通知

スキャンして転送し、原本は溶解処理

別住所へ転送（下記に記載）

転送先住所と特記事項：

プラン変更・更新の履歴

アップグレード、ダウングレード、席数変更、更新ごとに1行ずつ記入します。新しいものを下に追加し、時系列で読めるようにしてください。

適用日	変更内容	変更後の月額料金	合意した担当者

コミュニティメモ

双方が日付を添えて記入します。事業内容、協業先、関心のあるイベント、騒音や温度の好み、いただいたご意見とその対応など、担当のコミュニティマネージャーが代わっても初日に把握すべき内容を記載します。

添付書類

登記事項証明書、保険証券、署名済みの会員規約、入館カード保有者の本人確認書類の写し：

ファイルアップロード

1つの台帳を双方で最新に保ちます。再登録も重複した書式の記入も不要です。このページの内容が実態と合わなくなったら、その都度お知らせください。

このテンプレートを使う

このテンプレートについて

会員アカウント基本台帳は、Pocper のコワーキングスペースパックに含まれる、すぐに使えるフォームです。項目を業務フローに合わせて調整し、リンクを共有すれば、顧客が入力して書類をアップロードでき、内容はリアルタイムで同期されます。

このテンプレートの内容

会員アカウント基本台帳
会員・会社情報
請求・支払い
現在のプランと割当
入館カード・鍵・キーフォブ
メンバー名簿と入館権限
会議室クレジットとオプション
郵便・宅配物の取り扱い
プラン変更・更新の履歴
コミュニティメモ
添付書類

よくある質問

会員アカウント基本台帳テンプレートは何のためのものですか？

コワーキングスペースの業務フローに必要な情報・書類・署名を集めるために顧客へ送る、構造化されたフォームです。メールでのやり取りを繰り返す必要がありません。

このテンプレートは編集できますか？

はい。Pocper のワークスペースに取り込めば、共有する前に項目の追加・削除・書き換えが自由にできます。すべてのテンプレートが完全に編集可能です。

顧客はどのように入力しますか？

リンクを一つ共有するだけです。顧客は任意のブラウザで開いてフォームに入力し、その回答はリアルタイムであなたに同期されます。