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コワーキングスペース

コワーキングスペース向けの会員登録、スペースニーズ評価、会議室予約、満足度調査フォーム

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会員アカウント基本台帳


会員情報を一元管理する常設の台帳です。コミュニティチームと会員のご担当者が共同で最新の状態に保ちます。毎月や更新のたびに書き直すものではありません。請求担当の交代、デスクの追加、カードの発行や返却、プランのアップグレードなど、変更が生じた都度この台帳を更新してください。

会員・会社情報

アカウント名（ドアや入居者一覧に表示する名称）：
登記上の法人名：
法人番号・登録番号：
登記上の所在地：
主担当者：
担当者メールアドレス：
担当者電話番号：
緊急連絡先（氏名・電話番号）：

請求・支払い

請求先名義（上記と異なる場合）：
経理担当者と連絡先メールアドレス：
請求書に記載が必要な発注番号（ある場合）：
請求サイクルと請求日：
登録済みの支払方法：
登録カードによる自動決済
口座振替・自動送金
請求書による銀行振込
お預かり保証金（金額と受領日）：

現在のプランと割当

現在のプラン：
デスク・オフィスの割当（部屋番号、デスク番号）：
含まれる席数：
月額料金：
入会日：
現契約期間の満了日・次回更新日：
変更・退去の予告期間：

入館カード・鍵・キーフォブ

発行のたびに1行追加し、返却時に返却日を記入してください。過去の行は削除しないでください。監査の記録になります。
カード・鍵番号
発行先
発行日
返却日













メンバー名簿と入館権限

アカウントに属し、建物に入館できる方全員です。入退社があった場合はすぐにお知らせください。当日中に入館権限を更新します。
氏名
メールアドレス
入館権限
有効期間（開始・終了）

















会議室クレジットとオプション

毎月付与される会議室クレジット：
クレジット残高（基準日と残り時間）：
割当ロッカー（番号）：
割当駐車区画：
その他ご契約中のオプション：
24時間入館
住所利用・法人登記
エントランス入居者一覧への掲載
専用電話・VoIP回線

郵便・宅配物の取り扱い

メールボックス番号：
受け取り可能な宛名：
取り扱いのご希望：
受付で保管し、来館時にお渡し
到着時にメールで通知
スキャンして転送し、原本は溶解処理
別住所へ転送（下記に記載）
転送先住所と特記事項：

プラン変更・更新の履歴

アップグレード、ダウングレード、席数変更、更新ごとに1行ずつ記入します。新しいものを下に追加し、時系列で読めるようにしてください。
適用日
変更内容
変更後の月額料金
合意した担当者

















コミュニティメモ

双方が日付を添えて記入します。事業内容、協業先、関心のあるイベント、騒音や温度の好み、いただいたご意見とその対応など、担当のコミュニティマネージャーが代わっても初日に把握すべき内容を記載します。

添付書類

登記事項証明書、保険証券、署名済みの会員規約、入館カード保有者の本人確認書類の写し：
ファイルアップロード

1つの台帳を双方で最新に保ちます。再登録も重複した書式の記入も不要です。このページの内容が実態と合わなくなったら、その都度お知らせください。
このテンプレートを使う

このパックに含まれるテンプレート

The コワーキングスペース pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

よくある質問

What's included in the コワーキングスペース templates?
The コワーキングスペース pack contains 7 templates: 会員アカウント基本台帳, 会員登録フォーム, スペースニーズ評価, 会議室予約フォーム, 会員満足度アンケート, コワーキング会員規約・利用ルール, スペースガイド・プラン・利用規則. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the コワーキングスペース templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.