本契約は、特定の一つのイベントの企画および運営統括について、イベント企画会社（以下「プランナー」）とクライアント（以下「クライアント」）との間で締結されるものです。両当事者が下記に署名し、着手金の入金が確認された時点で効力を生じます。まずプランナーが起案・署名し、その後クライアントに本書を共有して確認・連署をお願いします。オンラインでの署名のほか、印刷・署名のうえスキャンをアップロードいただく方法も可能です。
本契約が対象とする現場対応時間（搬入から撤収まで）：
本契約は上記の単一イベントのみを対象とします。追加のイベント、日程または会場については別途契約が必要です。
プランナーは以下に定める業務を提供します。記載のない事項は業務範囲外であり、実施前に別途お見積りします。
本契約から明確に除外する事項（クライアントが記録しておきたい認識があればご記入ください）：
以下の企画報酬はプランナーの稼働と専門性に対するもののみです。業者費用および会場費は別途、クライアントのご負担です。
- 請求書は発行日から14日以内、かつ上記支払期日までにお支払いください。
- 支払遅延がある場合、プランナーは書面による通知のうえ作業を停止でき、停止期間中に失われた日程や業者について責任を負いません。
- 第2条に定める時間を超える現場対応は、スタッフ1名につき1時間単位で加算し、発生前に当日クライアントへ確認します。
- プランナーの標準対応範囲を超える移動費、およびやむを得ない宿泊費は実費でご請求します。
- 可能な限り、協力業者はクライアントと直接契約・請求を行い、クライアントが各業者の支払条件に従って直接支払うものとします。
- 業者がプランナーとしか契約しない場合、プランナーは事前承認された立替枠の範囲でクライアントに代わり支払い、領収書を添えて実費のまま転嫁します。
- プランナーは業者費用に一切上乗せをせず、業者からの手数料も受け取りません。優待価格が適用される場合、その差額はすべてクライアントに帰属します。
- プランナーは、書面で合意した決裁基準額を超える支出について、クライアントの事前の書面承認なしにクライアントを拘束しません。
- 業者との契約は、業者と署名した当事者との間で成立します。プランナーは調整と交渉を行いますが、第三者の履行を保証するものではありません。
本イベントについて合意した決裁基準額（事前確認なしにプランナーが発注してよい金額）：
- クライアントは、プランナーの空き状況を条件に、12か月以内の新しい日程へ1回に限り延期でき、企画報酬は追加費用なく繰り越されます。
- 2回目の延期、または12か月を超える変更は、新たな業務委託として扱い、改めてお見積りします。
- キャンセルの場合、着手金は返金されず、既に請求済みの分割金はキャンセル日までに実施した業務の対価として支払義務が残ります。
- イベント30日前以内のキャンセルは企画報酬全額をお支払いいただきます。その時点で業務は実質的に完了しているためです。
- 業者の預り金およびキャンセル料は各業者の契約に従うものであり、プランナーが返金することはできません。
- 荒天、公共の緊急事態、会場閉鎖、交通機関の停止、公的機関による規制など不可抗力に起因する遅延または不履行について、いずれの当事者も契約違反となりません。この場合、両当事者はまず日程変更を図るものとし、延期料は発生しません。
- クライアントがスタッフや業者に対して不適切な言動を行った場合、または違法行為を求めた場合、プランナーは書面による通知で契約を解除できます。その時点までにお支払いいただいた報酬は返金されません。
- プランナーは施設賠償責任保険および専門業務賠償責任保険に加入しており、会場の求めに応じて証明書を提出します。
- 本契約におけるプランナーの責任総額は、クライアントが実際に支払った企画報酬の総額を上限とします。
- プランナーは、逸失利益、スポンサー収入の喪失、風評被害を含む間接損害・結果損害について責任を負いません。
- プランナーは、第三者である業者または会場の作為・不作為・倒産、および参加者による損害について責任を負いません。
- 本条のいかなる定めも、過失による死亡もしくは人身傷害、または詐欺に関する責任を制限するものではありません。
- クライアントは、参加者の行動、自らの側に起因する会場の損傷、およびクライアント名義で取得した許認可について責任を負います。
- 返金不可の支出が相当額に及ぶ場合、イベント中止保険への加入を強くお勧めします。プランナーは保険の手配・販売を行いません。
- プランナーは、装飾やセッティングを撮影し、その画像をポートフォリオ、ウェブサイト、SNSで使用することを希望します。これは任意であり、下記でクライアントがお選びください。
- 各当事者は相手方の営業上・個人的な情報を秘密として扱います。ただし、イベント実施のため業者への開示が必要な場合、または法令上必要な場合を除きます。
- 参加者名簿および食事・アクセシビリティに関する情報は本イベントのためだけに使用し、精算完了後に削除します。
任意——連署済みのスキャン、会場契約書、保険証明書のアップロード：
本テンプレートは参考用であり、法的助言を構成するものではありません。本書に依拠される前に、有資格の専門家にご相談ください。