Contrat de réservation de coiffure mariée et événementielle

Merci de nous avoir choisis pour votre jour spécial ! Ce contrat consigne tous les détails nécessaires pour que la matinée du grand jour se déroule sans accroc — horaires de l'événement, nombre d'invités à coiffer, préférences d'essai, logistique de déplacement, ainsi que nos conditions d'acompte et d'annulation. Veuillez le remplir intégralement et le renvoyer signé pour confirmer votre réservation.

Section 1 — Coordonnées du client et de l'événement

Nom du client principal (mariée / personne à l'honneur) :

Téléphone portable : E-mail :

Type d'événement :

Mariage

Fiançailles / séance photo avant mariage

Bal de promo / soirée formelle / gala

Séance photo / vidéo

Autre occasion spéciale

Date de l'événement :

Heure de début de la cérémonie / du first look :

Heure « prête » / d'arrivée du photographe :

Lieu de préparation / adresse du lieu :

Section 2 — Nombre de personnes à coiffer

Veuillez nous indiquer combien de personnes auront besoin d'une coiffure le jour J. Chaque service supplémentaire influe sur le planning et le nombre de coiffeurs nécessaires.

Nombre de demoiselles d'honneur :

Nombre de mères / grands-mères :

Nombre de jeunes filles d'honneur / juniors (moins de 12 ans) :

Autres invités nécessitant une coiffure :

Services ajoutés :

Chignon / coiffure détachée de mariée

Pose d'extensions (clips fournis par le client)

Pose de voile, diadème ou pièce florale

Second look / changement pour la réception

Section 3 — Préférences de style et essai

Décrivez le look souhaité (inspiration, ambiance, niveau de formalité, tout élément « indispensable » ou « à éviter ») :

Veuillez téléverser des photos d'inspiration, le style du lieu, ou votre robe si vous êtes à l'aise de les partager :

Préférences de réservation d'essai :

Je souhaite faire un essai (recommandé 4 à 8 semaines avant l'événement)

Passer l'essai — j'ai confiance dans le travail du coiffeur

Date d'essai souhaitée : à

Type / texture et longueur de cheveux (pour nous aider à planifier produits et temps) :

Avez-vous des allergies connues à des produits coiffants (laque, mousse, etc.) ?

Section 4 — Logistique sur place

Les informations suivantes nous aident à planifier le trajet, l'installation et le stationnement. Les frais de déplacement ou de stationnement supplémentaires seront détaillés sur votre facture finale.

De l'électricité est-elle disponible sur place pour les outils chauffants (sèche-cheveux, fers à boucler) ?

Oui, prises électriques standard disponibles

Alimentation limitée — veuillez confirmer auprès du lieu

Je ne sais pas — veuillez contacter le lieu en notre nom

Modalités de stationnement sur le lieu de préparation :

Nom et contact du coordinateur / wedding planner du jour (le cas échéant) :

Section 5 — Réservation, acompte et annulation

Total du service devisé :

Acompte non remboursable (25 % du total) dû au plus tard le :

Solde restant dû le / avant le :

Veuillez cocher chaque clause pour confirmer que vous l'avez lue et l'acceptez :

Ma date n'est retenue qu'à réception de l'acompte non remboursable.

Je comprends que si j'annule dans les 30 jours précédant l'événement, le solde restant intégral reste dû.

Je comprends que réduire le nombre de personnes après la date de confirmation finale ne réduit pas le solde, mais que l'ajout d'invités est soumis à disponibilité et fait l'objet d'un devis séparé.

Je comprends qu'un forfait déplacement s'applique au-delà d'un rayon de 20 km du salon et que le stationnement, les péages ou les frais d'accès au lieu seront refacturés au coût réel.

J'autorise le salon à utiliser des photos non identifiantes de la coiffure finalisée pour son portfolio et ses réseaux sociaux (facultatif — laisser non coché pour refuser).

Je comprends que dans l'éventualité peu probable d'une maladie ou d'une urgence affectant le coiffeur, le salon organisera un remplaçant qualifié de compétence équivalente, ou fournira un remboursement intégral si aucun remplaçant n'est possible.

Section 6 — Signature

Nous avons hâte de faire partie de votre journée ! Dès réception de votre acompte, nous vous enverrons un pack d'accueil avec un planning suggéré pour la matinée, une checklist de préparation capillaire pour la veille, et le numéro direct de votre coiffeur.