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Fiche cheveux et couleur du client

Il s’agit de votre fiche permanente au salon : un seul exemplaire que votre coiffeur et vous tenez à jour ensemble. Elle n’est pas à remplir à nouveau à chaque visite ; nous la complétons chaque fois que vous vous installez au fauteuil, afin que la formule qui a bien fonctionné la dernière fois ne soit jamais perdue.

Coordonnées du client

Nom et prénom :

Nom d’usage :

Téléphone :

E-mail :

Coiffeur ou coiffeuse habituel(le) :

Client depuis :

Cuir chevelu, allergies et test cutané

Prévenez-nous immédiatement si un élément de cette rubrique change : un nouveau médicament ou une réaction ailleurs peuvent modifier le comportement de la couleur sur vos cheveux.

Allergies ou sensibilités connues (PPD, ammoniaque, parfum, latex, nickel) :

Observations sur le cuir chevelu (psoriasis, eczéma, sécheresse, sensibilité) :

Date du dernier test cutané :

Résultat du test cutané :

Négatif, aucune réaction

Réaction légère : poursuivre avec une autre gamme de produits

Réaction : pas de coloration d’oxydation

Médicaments, traitements ou affections susceptibles d’agir sur les cheveux ou le cuir chevelu :

Profil capillaire

Caractéristique	Évaluation actuelle
Nature (lisse / ondulé / bouclé / crépu)
Texture (fine / moyenne / épaisse)
Porosité (faible / normale / élevée)
Densité (faible / moyenne / forte)
Élasticité / état
Pourcentage de cheveux blancs
Hauteur de ton naturelle
Hauteur de ton / reflet actuels

Historique des formules couleur

Une ligne par prestation couleur. Ajoutez une nouvelle ligne à chaque visite, sans jamais effacer les précédentes. C’est cette fiche que nous consultons lorsque vous demandez « la même chose que la dernière fois ».

Date	Coiffeur	Prestation	Formule / oxydant / temps de pose	Observations sur le résultat

Historique des prestations

Coupes, soins, brushings et tout ce qui n’est pas une prestation couleur. Les plus récents en haut, avec la date.

Extensions, kératine et état chimique

Porte actuellement des extensions

Méthode, marque et correspondance de couleur des extensions :

Extensions posées le :

Prochaine remontée / repose prévue :

Kératine ou lissage actuellement présents sur les cheveux

Dernière prestation kératine / lissage :

Antécédents de permanente, de défrisage ou de coloration achetée en grande surface sur les longueurs et les pointes

Observations sur les prestations chimiques antérieures, y compris celles réalisées hors de ce salon :

Entretien à la maison

Shampooing et après-shampooing utilisés :

Masques, huiles, soins sans rinçage et produits coiffants :

Fréquence des lavages :

Appareils chauffants utilisés et à quelle fréquence :

Préférences permanentes et choses à éviter

Ce que le client veut toujours : la raie, la longueur de frange, la longueur à retirer, les reflets chauds ou froids, la boisson préférée :

Ce que nous ne faisons jamais : nuances, techniques, produits ou tout ce qui s’est mal passé auparavant :

J’accepte que des photos de mes cheveux soient publiées sur les réseaux sociaux du salon

Photos de référence et avant / après

Téléverser un fichier

Notes au fil du temps

Des entrées datées au gré des changements : un mariage à venir, une frange que l’on laisse pousser, un produit qui ne convient plus, une décision prise ensemble. Les plus récentes en haut.

Tenez cette fiche à jour : c’est elle qui nous permet de reproduire une couleur que vous avez adorée et d’éviter celle qui ne vous a pas plu.

Utiliser ce modèle

Modèles inclus dans ce pack

Le pack Coiffeur / Styliste contient 7 modèles prêts à l'emploi. Chacun est un formulaire structuré et entièrement modifiable que vous pouvez partager avec vos clients pour rassembler informations, documents et signatures au même endroit.

Questions fréquentes

Que contiennent les modèles Coiffeur / Styliste ?

Le pack Coiffeur / Styliste contient 7 modèles : Fiche cheveux et couleur du client, Formulaire de consultation capillaire, Consentement de service de coloration, Satisfaction post-service et soins à domicile, Formulaire de consentement — Permanente, défrisage et traitement à la kératine, Contrat de réservation de coiffure mariée et événementielle, Guide des prestations et des soins après salon. Tous sont prêts à l'emploi et entièrement modifiables.

Puis-je personnaliser ces modèles ?

Oui. Chaque modèle Pocper est entièrement modifiable : ajoutez ou supprimez des champs, changez la formulation et adaptez chaque formulaire à votre processus avant de le partager avec vos clients.

Comment utiliser les modèles Coiffeur / Styliste ?

Importez le pack dans votre espace Pocper, ouvrez un modèle, adaptez-le à vos besoins, puis partagez un lien pour que vos clients le remplissent et téléversent leurs documents en temps réel.