Admisión de nuevo cliente y alcance del servicio, cuestionario fiscal anual individual, lista de solicitud y carga de documentos, carta de encargo con autorización de presentación electrónica, y revisión de cierre del ejercicio para pequeñas asesorías y gestores fiscales
Esta carta confirma las condiciones bajo las que nuestra firma preparara su declaracion. Le rogamos leer cada seccion, cumplimentar los datos del cliente y firmar al final. El encargo no comenzara hasta que este firmada la carta y abonada la provision de fondos acordada, en su caso.
Seccion 1 — Partes
Nombre del cliente (como aparecera en la declaracion):
Nombre del conyuge (si declaracion conjunta):
Fecha de efecto del encargo:
Seccion 2 — Alcance de los servicios
Nuestros servicios se limitan a la preparacion de las declaraciones que usted marque a continuacion para el ejercicio fiscal indicado. No auditaremos ni verificaremos sus datos; nos basaremos en la informacion que nos facilite. Cualquier servicio no listado aqui, incluida la representacion en una inspeccion del IRS o estatal, constituye un encargo independiente que requiere un anexo por escrito.
Ejercicio fiscal cubierto por este encargo:
Formulario 1040 — declaracion federal de la renta
Declaraciones estatales — estados:
Declaracion de sociedad — Formulario 1065 / 1120 / 1120-S (indique entidad en notas)
Pagos trimestrales estimados (Formulario 1040-ES) para el ejercicio siguiente
Solicitud de prorroga (Formulario 4868 / 7004) si es necesario
FBAR (FinCEN Form 114) para cuentas en el extranjero, si procede
Seccion 3 — Honorarios y condiciones de pago
Honorario presupuestado (tarifa plana o estimacion):
Modalidad de facturacion:
Tarifa plana — pago total a la entrega de la declaracion firmada
Por horas — facturado segun tarifa de socio/colaborador con factura mensual
Provision de fondos — importe indicado abajo a cuenta del honorario final
Importe de la provision (si procede):
Las facturas vencen en 15 dias. Los saldos vencidos devengan un interes del 1% mensual. Los trabajos podran paralizarse si el pago no esta al corriente. Nuestro honorario no incluye la respuesta a requerimientos IRS o estatales ajenos a nuestra preparacion.
Seccion 4 — Obligaciones del cliente
Facilitare informacion y documentos completos y exactos dentro de los plazos.
Entiendo que soy responsable del contenido final de mi declaracion y de conservar los justificantes al menos durante siete anos.
Entiendo que para cumplir el plazo de presentacion toda la documentacion debe llegar a la firma antes de la fecha indicada a continuacion.
Fecha limite de entrega de documentacion para garantizar la presentacion en plazo:
Seccion 5 — Autorizacion de presentacion electronica (Formulario 8879)
Al marcar las casillas siguientes, usted autoriza a nuestra firma, como Electronic Return Originator (ERO), a transmitir su declaracion al IRS y a las autoridades fiscales estatales competentes. Usted confirma que la declaracion ha sido revisada y que los datos son correctos y completos. Se le facilitara un Formulario 8879 para su firma fisica o electronica antes de la transmision.
Autorizo la presentacion electronica de mi declaracion federal.
Autorizo la presentacion electronica de mi(s) declaracion(es) estatal(es).
Autorizo a la firma a recibir en mi nombre la confirmacion de aceptacion o rechazo del IRS.
Autorizo el cargo del saldo deudor / el abono de la devolucion en la cuenta bancaria facilitada por separado.
Seccion 6 — Privacidad, archivo y resolucion
No divulgaremos su informacion a terceros sin su consentimiento por escrito, salvo obligacion legal o deontologica (IRC §7216). Los papeles de trabajo son propiedad de la firma. Cualquiera de las partes podra resolver el encargo por escrito; los honorarios devengados hasta la fecha de resolucion seguiran siendo exigibles.
Seccion 7 — Firmas
He leido y acepto los terminos de esta carta de encargo.
The Carta de encargo y autorizacion de e-file template is a ready-to-use form from Pocper's Servicios Contables y Fiscales pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.
Qué incluye esta plantilla
Carta de encargo y autorizacion de e-file
Seccion 1 — Partes
Seccion 2 — Alcance de los servicios
Seccion 3 — Honorarios y condiciones de pago
Seccion 4 — Obligaciones del cliente
Seccion 5 — Autorizacion de presentacion electronica (Formulario 8879)
Seccion 6 — Privacidad, archivo y resolucion
Seccion 7 — Firmas
Preguntas frecuentes
What is the Carta de encargo y autorizacion de e-file template for?
It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a servicios contables y fiscales workflow needs — without the back-and-forth of email.
Can I edit this template?
Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.
How do clients fill it out?
You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.