Stammakte des Sprachreise-Schülers
Dies ist die dauerhafte Akte des Schülers bei unserer Agentur – ein einziges Exemplar, das die Familie und das Beratungsteam gemeinsam aktuell halten. Sie ist nicht an eine einzelne Reise gebunden. Aktualisieren Sie sie, sobald ein Reisepass erneuert, eine Prüfung abgelegt, eine Unterbringung geändert oder eine gesundheitliche Angabe geändert wird, damit jedes von uns organisierte Programm mit den richtigen Angaben beginnt.
Vollständiger Name (wie im Reisepass):
Staatsangehörigkeit / Wohnsitzland:
Mobiltelefon des Schülers:
Aktuelle Schule / Jahrgangsstufe:
Reisepass- und Visumsverlauf
Ablaufdatum des Reisepasses:
Erteilte oder zuvor abgelehnte Visa – tragen Sie jeden Eintrag ein, auch Ablehnungen. Frühere Ablehnungen müssen bei künftigen Anträgen angegeben werden.
Sprachniveaus & Prüfungsergebnisse
Fügen Sie bei jeder Neubewertung eines Niveaus oder jeder abgelegten Prüfung eine Zeile hinzu, damit der Fortschritt über die Jahre sichtbar bleibt.
Programm- und Unterbringungsverlauf
Jedes Reiseziel, jede Schule und jede Unterkunft, in der der Schüler untergebracht war – das Neueste unten. Dieser Verlauf leitet künftige Unterbringungsentscheidungen.
Unterbringungswünsche und Dinge, die beim nächsten Mal zu vermeiden sind (Gastfamilie mit Haustieren, Stadt vs. Kleinstadt, Nationalitätenmix der Mitbewohner, Entfernung zur Schule):
Gesundheit, Ernährung & Barrierefreiheit
Allergien (Lebensmittel, Medikamente, Umwelt):
Dauerhafte Erkrankungen, regelmäßige Medikamente sowie Mobilitäts- oder Lernförderbedarf, den Schule und Gastgeber kennen müssen:
Versicherungsschutz gültig bis:
Erziehungsberechtigte & Notfallkontakte
| | Telefon (mit Ländervorwahl) | E-Mail / gesprochene Sprache |
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Datierte Einträge des Beratungsteams und der Familie – besprochene Ziele, getroffene Entscheidungen, bearbeitete Vorfälle, ausstehende Rückmeldungen. Das Neueste oben.
Reisepass-Scan, Visumseiten, Versicherungsbescheinigung, Schulzeugnisse, Prüfungszertifikate – ersetzen Sie ein Element, sobald eine neuere Version ausgestellt wird:
Halten Sie diese Akte aktuell – sie ist die Grundlage, aus der jedes künftige Programm geplant wird.