Sprachreise-Agentur

Erstberatung, Programmempfehlung und Angebot, Visumantrag, Pre-Departure-Briefing und Zwischen- / Abschlussfeedback für Sprachreise-Agenturen

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Erstberatung & Zielsetzung

Dieses Aufnahmeformular hilft dem Berater, den Hintergrund des Schülers, die Sprachziele, die Reisezielpräferenzen sowie besondere Bedürfnisse zu verstehen, damit wir die passendste Sprachreise empfehlen können.

Angaben zum Schüler

Vollständiger Name (wie im Reisepass):

Geburtsdatum:

Aktuelle Schule:

Aktuelle Klasse oder Jahrgang:

E-Mail (Schüler oder Erziehungsberechtigte/r):

Telefon des Schülers:

Postanschrift:

Aktuelles Sprachniveau

Selbsteinschätzung GER-Niveau:

A1 — Anfänger

A2 — Grundlegende Kenntnisse

B1 — Mittelstufe

B2 — Obere Mittelstufe

C1 — Fortgeschritten

C2 — Annähernd muttersprachlich

Unsicher

Einstufungstest absolviert — Ergebnis:

Frühere Sprachstudien oder Auslandsaufenthalte:

Reiseziele

Was möchten Sie aus dieser Reise mitnehmen? Alles Zutreffende auswählen.

Sprechsicherheit

IELTS-Vorbereitung

TOEFL-Vorbereitung

Cambridge-Vorbereitung

Kulturelle Immersion

Akademische Vorbereitung

Gap Year / Auslandsjahr

Business-Englisch

Jugendcamp im Sommer oder Winter

Working-Holiday-Vorbereitung

Hauptziel — beschreiben Sie es in eigenen Worten:

Reisezielpräferenzen

Länder von Interesse:

USA

Kanada

Großbritannien

Irland

Malta

Australien

Neuseeland

Japan

Philippinen

Südafrika

Sonstige:

Bevorzugte Städte oder Regionen:

Dauer & Zeitpunkt

Bevorzugte Dauer:

2 Wochen

4 Wochen

8 Wochen

12 Wochen

Semester

6 Monate

Länger

Bevorzugter Abreisezeitraum:

Spätestes akzeptables Rückkehrdatum:

Budget

Gesamtbudget (mit Währung):

Sind die Flugkosten in diesem Budget enthalten?

Ja

Nein

Budget-Flexibilität — wie verbindlich ist die obige Zahl?

Was ist Ihnen beim Vergleich von Programmen am wichtigsten?

Qualität der Sprachschule

Lage

Komfort der Unterkunft

Aktivitäten

Gesamtkosten

Besondere Bedürfnisse

Was sollten wir wissen — Ernährung, Allergien, Medikamente, Lernbesonderheiten, Mobilität, mentale Gesundheit, religiöse Praxis:

Angaben zu Eltern / Erziehungsberechtigten

Erforderlich, falls der Schüler minderjährig ist.

Vollständiger Name des/der Erziehungsberechtigten:

Verhältnis:

Telefon:

E-Mail:

Arbeitgeber:

Hiermit bestätige ich, dass ich der finanzielle Sponsor dieses Programms bin

Notfallkontakt (zusätzlich zu Eltern / Erziehungsberechtigten):

Name:

Verhältnis:

Telefon:

E-Mail:

Beratungsnotizen

Zusammenfassung des Beraters zum Gespräch:

Nächste Schritte

Vereinbarte nächste Schritte und Zieltermine:

Bestätigung

Hiermit bestätige ich, dass die obigen Angaben nach bestem Wissen korrekt sind

Ich willige ein, dass die Sprachreise-Agentur relevante Angaben an Partnerschulen und Unterkunftsanbieter weitergibt

Ich verstehe, dass im Anschluss an diese Beratung ein schriftliches Programmangebot folgt

Vielen Dank, dass Sie diese Angaben mit uns geteilt haben. Ihr Berater wird auf Basis dieser Notizen eine Programmempfehlung erstellen, die auf Ihre Ziele und Ihr Budget zugeschnitten ist.

Vorlagen in diesem Paket

The Sprachreise-Agentur pack includes 5 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Häufig gestellte Fragen

What's included in the Sprachreise-Agentur templates?
The Sprachreise-Agentur pack contains 5 templates: Erstberatung & Zielsetzung, Programmempfehlung & Angebot, Visumantrag & Dokumenten-Checkliste, Pre-Departure-Briefing & Reisevorbereitung, Zwischen-Check-in & Abschlussprotokoll. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Sprachreise-Agentur templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.