Pre-Departure-Briefing & Reisevorbereitung

Dieses Briefing bestätigt Flüge, Unterkunft, Versicherung, Kommunikation, Notfallkontakte und Gepäck — alles wird vor der Abreise des Schülers eingerichtet.

Reiseplan

Abreisedatum:

Ankunftsdatum:

Rückkehrdatum:

Übernachtungen insgesamt:

Hinflug

Fluggesellschaft:

Flugnummer:

Abflughafen:

Abflugzeit:

Ankunftsflughafen:

Ankunftszeit:

Zwischenstopps — jeden Stopp mit Stadt und Umsteigezeit auflisten:

Freigepäck:

Sitzplatzwunsch:

E-Ticket erhalten

Rückflug

Fluggesellschaft:

Flugnummer:

Abflughafen:

Abflugzeit:

Ankunftsflughafen:

Ankunftszeit:

Zwischenstopps — jeden Stopp mit Stadt und Umsteigezeit auflisten:

Freigepäck:

E-Ticket erhalten

Auslandsversicherung

Anbieter:

Policennummer:

Beginn der Deckung:

Ende der Deckung:

Deckungssumme:

24-Stunden-Notfall-Hotline:

Police umfasst:

Medizinische Versorgung

Rückführung

Persönliche Haftpflicht

Gepäckverlust

Reisestornierung

Versicherungspolice erhalten

Ankunft in der Unterkunft

Art der Unterkunft:

Gastfamilie

Wohnheim

Apartment

Hotel

Vollständige Adresse:

Name des Ansprechpartners (Gastfamilie / Wohnheim):

Telefon:

E-Mail:

Check-in-Zeitfenster:

Ersatzkontakt:

Schlüsselübergabe — Vereinbarung:

Flughafentransfer

Abholung organisiert durch:

Sprachschule

Partner der Agentur

Gastfamilie

Familienangehörige/r holt den Schüler ab

Schüler reist eigenständig weiter

Name des Abholers:

Telefon:

Treffpunkt am Flughafen:

Aufschrift auf dem Schild des Fahrers:

Ankunfts-Benachrichtigungsprotokoll — wen ruft der Schüler zuerst, dann, zuletzt an:

Kommunikation & Bankgeschäfte

Reise-SIM aktiviert

eSIM aktiviert

Internationales Roaming aktiviert

Internationale Debitkarte aktiviert

Auslandseinsatz der Kreditkarte freigeschaltet

Bargeld in Fremdwährung vorbereitet — Betrag:

Mehrwährungs-Wallet eingerichtet

Banking-App installiert und getestet

24/7-Notfallkontakte

24-Stunden-Hotline der Agentur:

Eltern / Erziehungsberechtigte/r zu Hause:

Telefon der Botschaft oder des Konsulats:

Notfallkontakt der Sprachschule:

Ersatzkontakt der Gastfamilie:

Versicherungs-Notfall:

Pre-Departure-Briefing

Mit dem Schüler besprochene Themen:

Kulturelle Orientierung

Sicherheitseinweisung

Öffentliche Verkehrsmittel

Gesundheit und Medizin

Geldverwaltung

Heimweh

Akademische Erwartungen

Hausordnung der Unterkunft

Wöchentlicher Check-in-Rhythmus — Häufigkeit:

Meldewege bei Belästigung und Mobbing vorgestellt

Einwilligung zur medizinischen Notfallbehandlung erläutert

Gepäckkontrolle

Nach dem Einpacken anhaken und bei Bedarf eine Anmerkung ergänzen.

Reisepass — Anmerkungen:

Visumausdruck — Anmerkungen:

Schreiben der Sprachschule — Anmerkungen:

Versicherungskarte — Anmerkungen:

Verschreibungspflichtige Medikamente und ärztliches Attest — Anmerkungen:

Reiseadapter — Anmerkungen:

Wettergerechte Kleidung — Anmerkungen:

Hygieneartikel — Anmerkungen:

Fotokopien getrennt von den Originalen aufbewahrt — Anmerkungen:

Fotos wichtiger Dokumente in Cloud-Speicher — Anmerkungen:

Unterzeichnung

Unterschrift des Schülers:

Unterschrift Eltern / Erziehungsberechtigte/r (bei Minderjährigen):

Unterschrift des Beraters:

Datum des Briefings:

Ich bin abreisebereit und habe die nötige Unterstützung erhalten

Wir wünschen Ihnen eine sichere und bereichernde Reise. Wenden Sie sich jederzeit an die Hotline der Agentur — wir unterstützen Sie während Ihres gesamten Aufenthalts.