Gastfamilien- und Unterkunftsvereinbarung
Diese Vereinbarung betrifft ausschließlich die Unterkunft und ergänzt – ersetzt aber nicht – die Anmeldevereinbarung für den Kurs selbst. Sie legt fest, wo der Schüler wohnt, was bereitgestellt wird, die Regeln des Haushalts und was geschieht, wenn die Unterbringung geändert werden muss. Sie wird wirksam, wenn BEIDE Parteien unten unterschrieben haben. Der Platzierungskoordinator der Agentur trägt die Platzierungsdetails ein, unterschreibt zuerst und teilt dieses Dokument dann mit dem Schüler oder Erziehungsberechtigten zur Prüfung und Gegenzeichnung – entweder in der App oder durch Ausdrucken, Unterschreiben und Hochladen eines gescannten Exemplars.
Agentur (Name / Firmenname):
Vollständiger Name des Schülers (wie im Reisepass):
Geburtsdatum des Schülers:
Unterzeichnende Partei (Schüler oder Elternteil / Erziehungsberechtigter bei Minderjährigen):
Kontakttelefon (mit Ländervorwahl):
Abschnitt 2 — Platzierungsdetails
Die Agentur hat folgende Unterkunft für den Schüler arrangiert:
| |
|---|
Unterkunftsart (Gastfamilie / Residenz / Wohngemeinschaft) | |
Name des Gastgebers oder der Residenz | |
| |
Kontaktnummer des Gastgebers | |
Zimmertyp (Einzel / geteilt) und Ausstattung | |
Fahrzeit und Weg zur Schule | |
Wöchentliche Unterkunftsgebühr und Zahlungsempfänger | |
Anreisedatum (erste Nacht):
Abreisedatum (letzte Nacht):
Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, erfolgt der Check-in ab 14:00 Uhr am Anreisetag und das Zimmer muss bis 10:00 Uhr am Morgen nach der letzten Nacht geräumt sein. Zusätzliche Nächte werden zum Standardnachtpreis berechnet und unterliegen der Verfügbarkeit.
Abschnitt 3 — Verpflegung & Leistungen
Gebuchter Verpflegungsplan:
Ernährungsanforderungen und Allergien, die der Gastgeber berücksichtigen muss:
Die Unterbringung umfasst ein Bett, Stauraum, Arbeitsplatz, Heizung, Nebenkosten und wöchentliche Wäsche oder Zugang zur Wäsche. Verpasste Mahlzeiten werden nicht erstattet oder ersetzt. Spezielle Diäten, die gesondert zu beschaffende Zutaten erfordern, können mit einem Zuschlag verbunden sein, der vor Bestätigung der Unterbringung mitgeteilt wird.
Abschnitt 4 — Hausregeln & Ausgehzeiten
- Der Schüler richtet sich nach dem Ablauf des Haushalts für Essenszeiten, Badnutzung, Ruhezeiten und Gemeinschaftsräume und hält sein Zimmer und die gemeinsamen Bereiche sauber.
- Der Schüler informiert den Gastgeber im Voraus, wenn er eine Mahlzeit verpasst oder spät zurückkehrt, und teilt stets mit, wohin er geht und wann er zurückerwartet wird.
- Rauchen, Dampfen, illegale Drogen und – für Schüler unter dem gesetzlichen Mindestalter für Alkohol – Alkohol sind auf dem Gelände nicht gestattet.
- Für Schüler unter 18 Jahren gilt eine vom Gastgeber und Programm festgelegte Ausgehzeit: in der Regel 22:00 Uhr an Schultagen und 23:00 Uhr am Wochenende, sofern nicht vom Gastgeber beaufsichtigt oder bei einer Schulaktivität.
- Ein Schüler unter 18 Jahren, der über Nacht abwesend sein wird, benötigt die schriftliche Zustimmung des Elternteils oder Erziehungsberechtigten sowie das Einverständnis des Gastgebers und der Agentur, im Voraus vereinbart.
- Schlüssel liegen in der Verantwortung des Schülers; der Ersatz verlorener Schlüssel oder Schlösser ist kostenpflichtig.
Für diese Unterbringung vereinbarte Ausgehzeit (leer lassen, wenn der Schüler über 18 ist):
Abschnitt 5 — Gäste & Übernachtungsbesucher
Tagesbesucher sind nur mit vorheriger Zustimmung des Gastgebers gestattet und niemals, wenn der Gastgeber außer Haus ist. Übernachtungsgäste sind in der Unterkunft zu keinem Zeitpunkt erlaubt. Familienmitglieder, die das Reiseziel besuchen, müssen anderswo unterkommen; die Agentur kann Optionen in der Nähe vorschlagen. Jede Person, die ohne schriftliche Zustimmung des Gastgebers übernachtet, stellt einen wesentlichen Verstoß gegen diese Vereinbarung dar.
Abschnitt 6 — Schäden, Versicherung & Haftung
Der Schüler haftet für Verlust oder Schäden, die er über die normale Abnutzung hinaus am Eigentum oder dessen Inhalt verursacht, und verpflichtet sich, die Kosten für Reparatur oder Ersatz vor der Abreise zu begleichen. Persönliche Gegenstände sind weder durch den Gastgeber noch durch die Agentur versichert – der Schüler muss für den gesamten Aufenthalt eine Reise- und Hausratversicherung haben. Die Agentur organisiert und überwacht die Unterbringung, besitzt oder verwaltet die Immobilie jedoch nicht und haftet nicht für Handlungen oder Unterlassungen des Gastgebers noch für Verluste, Verletzungen oder Kosten, die durch Ereignisse außerhalb ihrer angemessenen Kontrolle entstehen.
Versicherungsnummer für diesen Aufenthalt:
Abschnitt 7 — Wechsel & Umzug
- Sprechen Sie das Anliegen direkt mit dem Gastgeber an, sofern dies sicher und angemessen ist – die meisten Probleme betreffen Mahlzeiten, Wäsche, Heizung oder Ausgehzeiten und lösen sich schnell.
- Wenn es sich nicht innerhalb von 48 Stunden löst, wenden Sie sich an den örtlichen Koordinator der Agentur, der mit beiden Seiten spricht und das Problem dokumentiert.
- Ist ein Umzug gerechtfertigt, beantragt die Agentur beim Anbieter eine Umplatzierung. Eine Ersatzunterkunft wird in der Regel innerhalb von fünf Werktagen angeboten; der Standard der Unterkunft ist gleichwertig, die Lage kann jedoch abweichen.
- Bei Sicherheits- oder Kinderschutzbedenken wird der Schüler sofort verlegt und der Grund im Nachhinein dokumentiert.
- Ein erster Umzug aus berechtigten Gründen ist gebührenfrei. Spätere, rein aus Präferenz gewünschte Umzüge können eine Vermittlungsgebühr und eine etwaige Preisdifferenz nach sich ziehen.
Abschnitt 8 — Stornierung der Unterkunft & vorzeitige Abreise
Die Stornierung der Unterkunft muss schriftlich erfolgen und ist von der Stornierung des Kurses getrennt. Eine Stornierung mehr als 30 Tage vor dem Anreisedatum gibt die Unterkunftsgebühr abzüglich der Vermittlungsgebühr frei. Innerhalb von 30 Tagen gilt die Stornostaffel des Anbieters, und mindestens zwei Wochen Gebühr werden normalerweise einbehalten. Sobald der Aufenthalt begonnen hat, ist eine schriftliche Kündigungsfrist von vier Wochen erforderlich, um ihn vorzeitig zu beenden; Nächte innerhalb dieser Kündigungsfrist sind unabhängig von der Nutzung des Zimmers zahlbar. Für Abwesenheiten, während des Aufenthalts genommene Ferien oder einen Ausschluss aus dem Programm wegen Fehlverhaltens wird keine Erstattung gewährt.
Abschnitt 9 — Allgemeine Bestätigungen
Abschnitt 10 — Unterschriften
Platzierungskoordinator der Agentur — Name in Druckbuchstaben:
Zum Unterschreiben tippen
Zeichne deine Unterschrift im Popup
Schüler oder Erziehungsberechtigter — Name in Druckbuchstaben:
Zum Unterschreiben tippen
Zeichne deine Unterschrift im Popup
Optional — laden Sie einen gegengezeichneten Scan dieser Vereinbarung oder das Unterkunftsprofilblatt hoch:
Diese Vorlage dient nur zu Referenzzwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Miet- und Kinderschutzregeln unterscheiden sich je nach Land – konsultieren Sie qualifizierten Rechtsbeistand, bevor Sie sich auf dieses Dokument verlassen.