Treuekarten-Anmeldung mit Geschmacksprofil, Bestellung und Abo für ganze Bohnen, Catering- und Privatevent-Buchung, Anmeldung zu Kaffeekursen und Cupping-Workshops, sowie kombiniertes Feedback- und Großhandelsanfrage-Formular — für unabhängige Cafés, Röstereien und Coffeebars
Sie planen ein Meeting, einen Hochzeitsmorgen, eine Markeneinführung oder ein Pop-up? Teilen Sie uns die Details mit, und wir erstellen innerhalb von zwei Werktagen ein Angebot.
Abschnitt 1 — Kontakt- & Eventdetails
Name der Kontaktperson:
Firma / Organisation:
Signature
E-Mail:
Telefon:
Eventdatum:
Servicebeginn:
Serviceende:
Erwartete Gästezahl:
Veranstaltungsort / Adresse:
Abschnitt 2 — Getränkepaket
Kreuzen Sie das Paket an, das am besten zu Ihrem Event passt:
Filterkaffee-Station — Pumpkannen, Milch, Zucker
Espresso-Bar mit Barista vor Ort
Cold Brew vom Fass
Tee- / Matcha-Service
Individuell — Details bitte in den Hinweisen angeben
Abschnitt 3 — Gebäck & Speisen-Zusätze
Gebäcksortiment (Croissants, Scones, Muffins)
Sandwich- / Wrap-Platte
Frischobst-Platte
Vegane & glutenfreie Optionen erforderlich
Allergien oder Ernährungseinschränkungen, die zu beachten sind:
Abschnitt 4 — Ausstattung & Aufbau
Kreuzen Sie alles an, was wir mitbringen sollen:
Tische / Tischwäsche für die Getränkestation
Einwegbecher & Deckel
Wiederverwendbare Keramiktassen
Stromquelle (wir benötigen 1 Steckdose innerhalb von 5 m)
Markenbeschilderung
Aufbauzeitfenster (wir benötigen üblicherweise 60 Min. vor dem Service):
Sonstiges, was wir zur Location wissen sollten (Parken, Aufzug, Anlieferweg)?
Abschnitt 5 — Anzahlung & Stornierung
Eine Anzahlung von 30 % sichert Ihren Termin. Stornierungen innerhalb von 7 Tagen sind nicht erstattungsfähig.
Ich habe die Anzahlungs- und Stornierungsbedingungen gelesen und akzeptiere sie
Unterschrift:
Signature
Datum:
Vielen Dank — wir senden Ihnen vor Ihrem Event eine Bestätigung und die Endrechnung per E-Mail.
The Catering- & Privatevent-Buchung template is a ready-to-use form from Pocper's Café & Kaffeerösterei pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.
Was in dieser Vorlage enthalten ist
Catering- & Privatevent-Buchung
Abschnitt 1 — Kontakt- & Eventdetails
Abschnitt 2 — Getränkepaket
Abschnitt 3 — Gebäck & Speisen-Zusätze
Abschnitt 4 — Ausstattung & Aufbau
Abschnitt 5 — Anzahlung & Stornierung
Häufig gestellte Fragen
What is the Catering- & Privatevent-Buchung template for?
It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a café & kaffeerösterei workflow needs — without the back-and-forth of email.
Can I edit this template?
Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.
How do clients fill it out?
You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.