Catering-Dienstleistungsvertrag
Dieser Vertrag bestätigt die in Ihrer Anfrage besprochene Catering-Buchung und regelt, was das Café („Auftragnehmer“) für Ihre Veranstaltung liefert, was es kostet und wofür jede Seite verantwortlich ist. Er wird erst wirksam, wenn BEIDE Parteien unten unterschrieben haben. Der Auftragnehmer trägt Veranstaltungsdetails, Menü und Preise ein, bevor er den Vertrag versendet; der Auftraggeber prüft, setzt die Häkchen bei den Bestätigungen und unterschreibt — direkt in der App oder indem er ausdruckt, unterschreibt und einen Scan hochlädt.
Abschnitt 1 — Vertragsparteien
Auftragnehmer (Firmenname und Anschrift des Cafés):
Ansprechpartner und Telefon beim Auftragnehmer:
Auftraggeber (vollständiger rechtlicher Name / Firmenname):
Ansprechpartner am Veranstaltungstag und Mobilnummer:
Rechnungsanschrift / Bestellnummer:
Abschnitt 2 — Veranstaltung, Ort & Servicezeitraum
Name und vollständige Anschrift des Veranstaltungsorts:
Zugang für den Auftragnehmer ab / Servicezeitraum / Abbau bis:
Gästezahl, auf der dieser Vertrag kalkuliert ist:
Der Auftraggeber bestätigt als Ansprechperson vor Ort:
Der Auftragnehmer trifft innerhalb des oben genannten Zugangsfensters zum Aufbau ein und baut nach Serviceende zügig ab. Zeit über den vereinbarten Servicezeitraum hinaus wird in halbstündigen Blöcken zum Überstundensatz aus Abschnitt 4 berechnet, vorbehaltlich der Verfügbarkeit des Personals.
Abschnitt 3 — Menü & Leistungspaket
Der Auftragnehmer liefert für diese Veranstaltung Folgendes:
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Kaltgetränke / Teeauswahl | | | | |
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Gerätemiete / Anlieferung | | | | |
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Alles, was nicht in der obigen Tabelle aufgeführt ist, ist nicht enthalten. Bei Lieferengpässen können gleichwertige Menüänderungen vorgenommen werden; der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber so früh wie möglich.
Abschnitt 4 — Gästezahl, Entgelt & Zahlung
Zur Bestätigung der Buchung fällige Anzahlung:
Überstundensatz über den vereinbarten Servicezeitraum hinaus:
Frist für die endgültige Gästezahl:
Die Buchung ist erst mit Eingang der Anzahlung verbindlich. Die Gästezahl kann bis zur oben genannten Frist nach Kapazität erhöht und um bis zu 10 % ohne Aufschlag reduziert werden; darunter gilt weiterhin die in Abschnitt 2 kalkulierte Gästezahl. Geht bis zur Frist keine geänderte Zahl ein, gilt die kalkulierte Gästezahl als endgültig und wird vollständig berechnet. Am Veranstaltungstag bestellte Extras kommen zu Kartenpreisen auf die Schlussrechnung. Für verspätete Zahlungen fallen im gesetzlich zulässigen Rahmen angemessene Verzugszinsen an.
Abschnitt 5 — Personal, Ausstattung & Anforderungen vor Ort
Der Auftragnehmer stellt geschulte Baristas, die Espressoausstattung, Mühlen, Tassen, Milch, Kaffee und sämtliche in Abschnitt 3 aufgeführten Verbrauchsmaterialien und entsorgt seinen eigenen Abfall nach Serviceende. Der Auftraggeber sorgt für Zugang zur vereinbarten Zeit, eine ebene, überdachte Servicefläche von mindestens 2 x 1 Metern, eine eigene 16-A-Steckdose je Maschine auf einem separaten Stromkreis, Zugang zu Trinkwasser sowie eine Möglichkeit zur Entsorgung von Flüssigabfall. Fehlt eine dieser Voraussetzungen, unternimmt der Auftragnehmer, was ihm billigerweise möglich ist, haftet jedoch nicht für einen durch die Gegebenheiten vor Ort eingeschränkten Service.
Angaben zum Veranstaltungsort, die der Auftragnehmer kennen sollte — Parken, Aufzug, Ladebeschränkungen, Bodenbelag, drinnen oder draußen:
Abschnitt 6 — Allergene & Lebensmittelsicherheit
Der Auftragnehmer bereitet Speisen in einer Küche zu, in der Milch, Eier, Weizen, Soja, Schalenfrüchte, Erdnüsse und Sesam verarbeitet werden, und kann nicht garantieren, dass ein Artikel frei von einem bestimmten Allergen ist. Vollständige Zutateninformationen werden vor der Veranstaltung schriftlich übermittelt, jede Platte wird gekennzeichnet. Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, die Ernährungsanforderungen der Gäste zu erheben und dem Auftragnehmer bis zur Frist für die endgültige Gästezahl zu übermitteln sowie die Allergeninformationen am Veranstaltungstag an die Gäste weiterzugeben. Die Speisen werden für den Service am Veranstaltungsdatum zubereitet; behält der Auftraggeber Speisen nach dem Service, geschieht dies auf eigenes Risiko.
Bekannte Allergien und Ernährungsanforderungen für diese Veranstaltung:
Abschnitt 7 — Stornierung & Verschiebung
Stornierung mehr als 30 Tage vor der Veranstaltung: Die Anzahlung wird vollständig erstattet. Zwischen 30 und 14 Tagen: Die Anzahlung wird einbehalten. Zwischen 14 und 7 Tagen: 50 % der Gesamtsumme sind fällig. Innerhalb von 7 Tagen oder bei Nichterscheinen: Die volle Gesamtsumme ist fällig, da Personal, Ware und Fahrzeuge bereits gebunden sind. Eine Verschiebung auf einen einvernehmlich festgelegten Termin innerhalb von sechs Monaten ist zulässig, sofern sie mehr als 14 Tage im Voraus beantragt wird und Kapazitäten frei sind; die Anzahlung wird übertragen und die Preise werden neu bestätigt. Muss der Auftragnehmer aus Gründen absagen, die in seinem Verantwortungsbereich liegen, werden alle gezahlten Beträge vollständig erstattet; diese Erstattung ist die Obergrenze seiner Haftung.
Abschnitt 8 — Schäden, Haftung & Versicherung
Der Auftragnehmer unterhält eine Betriebshaftpflichtversicherung und legt auf Wunsch einen Nachweis vor. Der Auftraggeber haftet für Verlust oder Beschädigung der Geräte, Tassen und Waren des Auftragnehmers während des Aufenthalts vor Ort, soweit der Schaden nicht durch Personal des Auftragnehmers verursacht wurde, sowie für Schäden am Veranstaltungsort, die der Auftragnehmer aufgrund von Handlungen des Auftraggebers oder seiner Gäste beheben muss. Mit Ausnahme von Tod oder Körperverletzung infolge Fahrlässigkeit sowie jeder gesetzlich nicht ausschließbaren Haftung ist die Gesamthaftung des Auftragnehmers aus diesem Vertrag auf das gezahlte Gesamtentgelt begrenzt. Keine Partei haftet für Leistungsstörungen infolge von Ereignissen außerhalb ihres zumutbaren Einflussbereichs.
Abschnitt 9 — Allgemeine Bestätigungen
Abschnitt 10 — Unterschriften
Auftragnehmer — Name in Druckbuchstaben:
Zum Unterschreiben tippen
Zeichne deine Unterschrift im Popup
Auftraggeber — Name in Druckbuchstaben:
Zum Unterschreiben tippen
Zeichne deine Unterschrift im Popup
Optional — laden Sie einen gegengezeichneten Scan, einen Raumplan oder eine Bestellung hoch:
Diese Vorlage dient nur als Orientierung und stellt keine Rechtsberatung dar. Ziehen Sie qualifizierten Rechtsrat hinzu, bevor Sie sich auf dieses Dokument verlassen.