Mandanten- und Mandats-Stammakte
Dies ist die laufende Fallakte der Kanzlei für diesen Mandanten — ein lebendes Exemplar, das wir und der Mandant für die gesamte Dauer der Zusammenarbeit aktuell halten. Sie wird nie je Vorgang neu ausgefüllt: berichtigen, ergänzen und datieren Sie sie, während das Mandat fortschreitet.
Abschnitt 1 — Mandant und Beteiligte
Vollständiger Name des Mandanten:
Rechtsform und Registernummer (bei Gesellschaft oder Stiftung):
Vertretungsberechtigte Person / Hauptansprechpartner:
Sitz- bzw. Zustellungsanschrift:
Gegnerischer Rechtsbeistand (Kanzlei und Anwalt):
Weitere Beteiligte, Versicherer oder Streitgenossen und ihr Bezug zu diesem Mandat:
Abschnitt 2 — Identifikation des Mandats
Aktenzeichen der Kanzlei:
Gericht, Behörde oder Schiedsstelle:
Geschäftsnummer / Aktenzeichen des Gerichts:
Zuständiger Richter oder Sachbearbeiter:
Worum es in diesem Mandat geht und wie ein gutes Ergebnis für den Mandanten aussieht:
Abschnitt 3 — Zuständigkeiten im Team
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Sachbearbeitender Rechtsanwalt | | |
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Angestellter Rechtsanwalt | | |
Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Fallmanager(in) | | |
Abschnitt 4 — Wichtige Termine
Die Verjährungs- bzw. Ausschlussfrist ist der eine Termin, der niemals versäumt werden darf. Bestätigen Sie ihn bei Mandatsannahme und erneut bei jeder Aktendurchsicht.
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Verjährungs- / Ausschlussfrist | | |
Mandatsvereinbarung unterzeichnet | | |
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Nächster Termin / nächste Verhandlung | | |
Frist für Beweisantritt / Offenlegung | | |
Nächste interne Aktendurchsicht | | |
Abschnitt 5 — Chronologie der Ereignisse und Korrespondenz
Eine datierte Zeile je Vorgang — was geschehen ist, wer beteiligt war, was entschieden wurde. Erfassen Sie Telefonate, abgesandte und eingegangene Schreiben, Einreichungen, Zustellungen, Angebote und Weisungen. Neueste Einträge oben.
Abschnitt 6 — Verwahrte Unterlagen
Scans von allem beifügen, was nur in Papierform vorliegt:
Abschnitt 7 — Honorarvereinbarung und Fremdgeldbestand
Derzeit geltende Honorarvereinbarung:
Satz, Pauschalbetrag oder Prozentsatz:
Einzuhaltender Mindestbestand auf dem Anderkonto:
Zuletzt bestätigter Fremdgeldbestand:
Abrechnungsnotizen — Auffüllungen, Abschreibungen, streitige Positionen, vereinbarte Honoraränderungen:
Abschnitt 8 — Dauerweisungen und Präferenzen
Bevorzugter Kanal für den laufenden Kontakt:
Vollmachtsgrenzen, Vergleichsweisungen, Personen, mit denen wir sprechen dürfen oder nicht, und alles Weitere, was in diesem Mandat stets zu beachten ist:
Diese Stammakte ist die Arbeitsgrundlage der Kanzlei für dieses Mandat. Halten Sie sie bei jeder Durchsicht aktuell — eine veraltete Akte ist eine versäumte Frist in spe.