Abschlussschreiben & Hinweis zur Aktenaufbewahrung
Mit diesem Schreiben bestaetigen wir, dass unsere Vertretung in der genannten Angelegenheit abgeschlossen ist. Bitte pruefen Sie jeden Abschnitt sorgfaeltig — er fasst den Ausgang, die Schlussabrechnung, die Rueckgabe Ihres Eigentums und die Aktenaufbewahrungspolitik der Kanzlei zusammen. Falls etwas unklar ist, kontaktieren Sie uns vor der Unterzeichnung.
Abschnitt 1 — Mandatsbezug
Abschnitt 2 — Ausgang der Angelegenheit
Erledigung (bitte eine auswaehlen):
Zusammenfassung des endgueltigen Ergebnisses, der Bedingungen und fortbestehender Verpflichtungen:
Abschnitt 3 — Fristen & Pflichten nach Abschluss
WICHTIG: Die Kanzlei ueberwacht nach dem Abschlusstag keine Kalender- oder Rechtsfristen mehr in dieser Angelegenheit. Jede Berufungsfrist, Verjaehrungsfrist, Einreichung, Erneuerung oder wiederkehrende Pflicht unten liegt in IHRER Verantwortung.
Berufungsfrist (falls vorhanden):
Weitere kritische Termine (Steuererklaerungen, Erneuerungen, Urteilsvollstreckung, Trust-/Unternehmenseinreichungen):
Abschnitt 4 — Schlussabrechnung
Gesamte berechnete Honorare (USD):
Gesamtkosten und Auslagen (USD):
Vom Mandanten gezahlte Betraege insgesamt (USD):
Offener Restbetrag (USD):
Rueckerstattung vom Anderkonto an den Mandanten (USD):
Bitte laden Sie die Schlussrechnung und den Anderkontoauszug hoch:
Abschnitt 5 — Rueckgabe von Eigentum & Aktenaufbewahrung
Versandadresse fuer Originale (bei Postversand):
Aktenaufbewahrungspolitik — die Kanzlei bewahrt eine Kopie Ihrer Akte fuer sieben (7) Jahre ab dem oben genannten Abschlusstag auf, danach wird die Akte ohne weitere Mitteilung vertraulich vernichtet. Wenn Sie moechten, dass wir die Akte laenger aufbewahren oder Sie vor der Vernichtung eine weitere Kopie erhalten, teilen Sie uns das jetzt mit.
Geplanter Vernichtungstag:
Abschnitt 6 — Ende der Vertretung & Hinweis zu kuenftigen Konflikten
Zum oben genannten Abschlusstag ist das Mandatsverhaeltnis zwischen Ihnen und der Kanzlei fuer diese Angelegenheit BEENDET. Die Kanzlei wird in Ihrem Namen keine Massnahmen mehr ergreifen, keine Beratung leisten und keine Fristen ueberwachen, sofern Sie nicht eine neue Mandatsvereinbarung unterzeichnen. Da unsere Vertretung beendet ist, kann die Kanzlei kuenftig andere Mandanten vertreten, deren Interessen in unabhaengigen Angelegenheiten Ihren entgegenstehen. Die Verschwiegenheitspflicht schuetzt weiterhin unsere frueheren Kommunikationen.
Falls neue rechtliche Fragen aufkommen — auch zu dieser Sache — kontaktieren Sie uns bitte, um ein neues Mandat zu besprechen. Gehen Sie nicht davon aus, dass das Senden einer E-Mail zu einer neuen Angelegenheit ein Mandatsverhaeltnis begruendet.
Abschnitt 7 — Ihre Rueckmeldung (optional)
Wie zufrieden waren Sie mit der Vertretung durch die Kanzlei?
Kommentare zu Kommunikation, Reaktionsfaehigkeit und Ergebnissen:
Abschnitt 8 — Mandantenbestaetigung
Es war uns eine Ehre, Sie zu vertreten. Wir wuenschen Ihnen alles Gute und stehen Ihnen gerne zur Verfuegung, falls Sie in Zukunft rechtliche Dienstleistungen benoetigen.