Hợp đồng dịch vụ khách hàng bí mật
Hợp đồng này quy định các điều khoản theo đó công ty khách hàng bí mật ("Nhà cung cấp") triển khai một chương trình đánh giá cho khách hàng ("Khách hàng"). Nó chỉ có hiệu lực khi CẢ HAI bên đã ký bên dưới. Nhà cung cấp hoàn thành các bảng phạm vi và phí, ký trước, rồi chia sẻ tài liệu này cho Khách hàng để xem xét và ký xác nhận — trong ứng dụng, hoặc bằng cách in ra, ký và tải lên bản quét.
Phần 1 — Các bên & thời hạn
Nhà cung cấp (tên công ty):
Khách hàng (tên pháp lý đầy đủ):
Địa chỉ đăng ký của Khách hàng:
Email nhận hóa đơn của Khách hàng:
Ngày bắt đầu chương trình:
Thời hạn chỉ được gia hạn bằng thỏa thuận văn bản. Mỗi bên có thể chấm dứt hợp tác theo Phần 7.
Phần 2 — Phạm vi: địa điểm & số lượng chuyến khảo sát
Nhà cung cấp sẽ thực hiện các chuyến khảo sát nêu dưới đây tại các địa điểm ghi trong Hồ sơ chương trình khách hàng. Nhà cung cấp hoàn thành bảng này trước khi chia sẻ:
Chỉ những kịch bản được duyệt trong Hồ sơ chương trình khách hàng mới được triển khai. Việc thêm địa điểm hoặc kịch bản giữa kỳ được thỏa thuận bằng văn bản và báo giá trước khi chuyến khảo sát đầu tiên diễn ra.
Phần 3 — Phí, hoàn tiền & thanh toán
Phí do Nhà cung cấp ấn định dưới đây. Khoản hoàn tiền mua hàng của khách hàng bí mật được tính theo giá gốc, bổ sung ngoài các khoản phí này, và chỉ trong mức trần ghi trong Hồ sơ chương trình khách hàng.
| |
|---|
Phí cho mỗi chuyến khảo sát hoàn tất | |
Phí quản lý chương trình hàng tháng | |
Mức phí chuyến bị hủy (cửa hàng đóng, sửa chữa, hết hàng) | |
Mức trần hoàn tiền mua hàng mỗi chuyến | |
| |
Hóa đơn được phát hành hàng tháng theo kỳ sau và phải thanh toán trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát hành. Chi tiêu vượt mức trần hoàn tiền không được chuyển cho Khách hàng trừ khi đã được duyệt bằng văn bản trước đó. Một báo cáo bị Nhà cung cấp từ chối vì lý do chất lượng sẽ không bị tính phí, và chuyến khảo sát được thực hiện lại bằng chi phí của Nhà cung cấp.
- Báo cáo từng chuyến khảo sát được giao trong vòng năm ngày làm việc sau chuyến khảo sát, sau khi được rà soát và chấp nhận.
- Các phát hiện đáp ứng quy tắc leo thang trong Hồ sơ chương trình khách hàng được báo ngay trong ngày được xác minh, trước cả báo cáo.
- Một bản tổng kết kỳ với xu hướng điểm theo địa điểm, khu vực và hạng mục chấm điểm sẽ đến vào cuối mỗi chu kỳ.
- Khách hàng có thể thắc mắc về bất kỳ báo cáo nào trong vòng mười ngày làm việc sau khi nhận; Nhà cung cấp sẽ kiểm tra lại bằng chứng và điều chỉnh hoặc thực hiện lại khi phù hợp.
Nhà cung cấp giữ bí mật thương hiệu, bản tóm tắt, tiêu chuẩn và các phát hiện chưa công bố của Khách hàng và chỉ dùng chúng để thực hiện hợp tác này. Khách hàng giữ bí mật danh tính đội ngũ khách hàng bí mật, tiêu chí đánh giá và phương pháp của Nhà cung cấp, và sẽ không tiết lộ danh tính khách hàng bí mật cho nhân viên được đánh giá cũng như không tìm cách nhận diện một khách hàng bí mật từ một báo cáo. Các nghĩa vụ này vẫn tiếp tục sau khi hợp tác kết thúc.
Mọi điều khoản bảo mật hoặc xử lý dữ liệu bổ sung được các bên thỏa thuận:
Phần 6 — Bảo vệ dữ liệu & sử dụng kết quả hợp pháp
Dữ liệu cá nhân xuất hiện trong báo cáo chỉ được xử lý cho mục đích đánh giá đã thỏa thuận, lưu giữ trong thời hạn lưu trữ đã thỏa thuận rồi xóa. Nhà cung cấp không sử dụng ghi âm hoặc ghi hình lén. Nhân viên chỉ được nhận diện trong báo cáo trong phạm vi hợp đồng này và luật áp dụng cho phép.
Một chuyến khảo sát khách hàng bí mật là một mẫu quan sát đơn lẻ. Khách hàng đồng ý rằng các phát hiện sẽ được dùng để đào tạo, ghi nhận và phân tích xu hướng, và sẽ không là căn cứ duy nhất cho kỷ luật, sa thải hay quyết định lương cá nhân. Khách hàng chịu trách nhiệm thông báo cho nhân viên rằng một chương trình đánh giá đang hoạt động và đáp ứng mọi yêu cầu tham vấn hoặc thông báo tại địa phương.
Phần 7 — Hủy, dời lịch & chấm dứt
- Một chuyến khảo sát đã lên lịch bị Khách hàng hủy với thông báo trước ít nhất 48 giờ sẽ được dời lịch miễn phí.
- Một chuyến khảo sát bị hủy với thông báo trễ hơn, hoặc sau khi khách hàng bí mật đã lên đường, sẽ được tính theo mức phí chuyến bị hủy.
- Các ngày tạm ngừng ghi trong Hồ sơ chương trình khách hàng được tôn trọng tự động và không bao giờ bị tính phí.
- Mỗi bên có thể chấm dứt hợp tác bằng thông báo văn bản trước 30 ngày. Các chuyến khảo sát đã hoàn thành và báo cáo đã giao vẫn phải thanh toán.
- Mỗi bên có thể chấm dứt ngay lập tức đối với một vi phạm trọng yếu không được khắc phục trong vòng 14 ngày kể từ thông báo văn bản.
Nhà cung cấp — Công ty khách hàng bí mật
Chạm để ký
Vẽ chữ ký của bạn trong cửa sổ bật lên
Chạm để ký
Vẽ chữ ký của bạn trong cửa sổ bật lên
Tùy chọn — tải lên bản quét có chữ ký của cả hai bên hoặc tài liệu hỗ trợ:
Các mẫu chỉ mang tính tham khảo và không cấu thành tư vấn pháp lý. Hãy tham vấn luật sư đủ năng lực trước khi dựa vào tài liệu này.