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行銷代理商

行銷代理商與創意團隊專用模板

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專案啟動會議記錄

記錄啟動會議中所有關鍵決策、負責人分配及後續行動。本文件作為專案範圍與期望的約束性參考。

第一節 — 會議詳情

客戶名稱：

專案 / 活動名稱：

會議日期：

會議開始時間：結束時間：

會議形式：

實體會議

視訊通話（Zoom / Teams / Meet）

電話通話

出席者（客戶方）：

出席者（代理商方）：

記錄人：

第二節 — 確認的工作範疇

會議中確認的活動目標：

確認的交付項目（逐項列出）：

明確排除在範疇之外的項目：

第三節 — 商定的關鍵日期與里程碑

素材提交截止日期（客戶提供）：

第一輪創意稿交付：

客戶意見回饋截止日期（第一輪）：

最終確認截止日期：

活動上線日期：

活動結束日期：

第四節 — 溝通協議

日常溝通的主要客戶聯絡人：

決策者 / 最終核准人（如不同）：

點此簽名

在跳出視窗中手繪簽名

指定客戶經理（代理商）：

首選溝通管道：

電子郵件

微信

定期視訊通話

第五節 — 行動項目與下一步

客戶需採取的行動（逐項列出，包含負責人和截止日期）：

代理商需採取的行動（逐項列出，包含負責人和截止日期）：

下次預定跟進日期：

會議記錄將在 24 小時內分享給所有出席者。請在 2 個工作日內審閱並標記任何不一致之處。未回覆視為同意。

使用這個範本

關於此範本

The 專案啟動會議記錄 template is a ready-to-use form from Pocper's 行銷代理商 pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

此範本包含的內容

專案啟動會議記錄
第一節 — 會議詳情
第二節 — 確認的工作範疇
第三節 — 商定的關鍵日期與里程碑
第四節 — 溝通協議
第五節 — 行動項目與下一步

常見問題

What is the 專案啟動會議記錄 template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a 行銷代理商 workflow needs — without the back-and-forth of email.

Can I edit this template?

Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.

How do clients fill it out?

You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.