โฟลเดอร์
โฟลเดอร์ใน Pocper เก็บเอกสารที่ลูกค้ารายหนึ่งกรอกจากโฟลเดอร์เทมเพลตเดียวกัน เป็นชั้นที่อยู่ระหว่างลูกค้ากับเอกสาร ช่วยให้งานที่มีหลายเอกสารอยู่เป็นระเบียบ Pocper สร้างโฟลเดอร์ให้คุณอัตโนมัติ คุณจะเพิ่มเองก็ต่อเมื่ออยากเตรียมโครงสร้างไว้ก่อน
1 · โฟลเดอร์ถูกสร้างขึ้นอย่างไร
ส่วนใหญ่โฟลเดอร์ปรากฏเอง เมื่อเอกสารใหม่มาถึงภายใต้ลูกค้ารายหนึ่ง Pocper จะดูว่าเทมเพลตที่ใช้กรอกอยู่ในโฟลเดอร์เทมเพลตไหน ถ้าภายใต้ลูกค้านี้ยังไม่มีโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์เทมเพลตนั้น Pocper จะสร้างขึ้นและเอาเอกสารใส่เข้าไป ชื่อโฟลเดอร์จะตามชื่อโฟลเดอร์เทมเพลต
คุณยังเพิ่มโฟลเดอร์ด้วยมือจากหน้าลูกค้าได้ เลือก «เพิ่มโฟลเดอร์» เลือกโฟลเดอร์เทมเพลตที่จะเชื่อม แล้วบันทึก เหมาะเมื่อรู้ว่าเอกสารชุดไหนกำลังจะเข้ามา — เช่น ผู้ป่วยใหม่ทุกคนต้องมีฟอร์มต้อนรับ ประวัติการรักษา และแผนการรักษา จึงเตรียมโฟลเดอร์เหล่านั้นไว้ก่อนเอกสารแรกจะมาถึง
2 · เลื่อนดูโฟลเดอร์ภายในลูกค้า
ภายในลูกค้า โฟลเดอร์จะเรียงตามกิจกรรมล่าสุด แต่ละโฟลเดอร์แสดงชื่อและเอกสารที่มีอยู่ คลิกโฟลเดอร์เพื่อเปิดรายการเอกสาร คลิกเอกสารเพื่อเปิดตัวแก้ไข
โฟลเดอร์เป็นของลูกค้าหนึ่งคนเท่านั้น ไม่มีการ «ย้ายโฟลเดอร์ระหว่างลูกค้า» — ถ้าเอกสารไปอยู่ใต้ลูกค้าผิด คุณย้ายเอกสารใหม่ โฟลเดอร์จะจัดการตัวเอง
3 · โฟลเดอร์กับโฟลเดอร์เทมเพลต
ภายในลูกค้าแต่ละราย โฟลเดอร์กับโฟลเดอร์เทมเพลตจับคู่กันแบบหนึ่งต่อหนึ่ง ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์เทมเพลตในภายหลัง โฟลเดอร์ที่มีอยู่ในลูกค้าจะยังคงใช้ชื่อเดิมตอนสร้าง โฟลเดอร์ใหม่ในอนาคตจะใช้ชื่อใหม่
ถ้าคุณลบโฟลเดอร์เทมเพลต เอกสารที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่ตรงกันแล้วจะไม่ย้ายและไม่หาย โฟลเดอร์อยู่ที่เดิมพร้อมเนื้อหา — แค่ไม่รับเอกสารใหม่อีก เพราะไม่มีโฟลเดอร์เทมเพลตหนุนหลังแล้ว
4 · สิ่งที่ทำได้กับโฟลเดอร์
แต่ละแถวของโฟลเดอร์มีปุ่ม «เพิ่มเติม» (สามจุด) ที่ด้านขวา เมื่อเปิดจะพบเมนูเล็ก ๆ ได้แก่ «เอกสารใหม่» เพื่อเพิ่มเอกสารว่างเข้าโฟลเดอร์นี้โดยตรง «เปลี่ยนชื่อ» เพื่อเปลี่ยนชื่อที่แสดง เมนูย่อย «ต้นทาง» ที่เผยให้เห็นโฟลเดอร์เทมเพลตที่โฟลเดอร์นี้สะท้อน (เปิดดู ยกเลิกการเชื่อม หรือเปลี่ยนเป็นอันอื่นได้) และ «ลบโฟลเดอร์»
การเปลี่ยนชื่อเป็นเรื่องการแสดงเท่านั้น — เอกสารและโฟลเดอร์เทมเพลตข้างใต้ไม่ได้รับผลกระทบ การลบจะถามยืนยันถ้าโฟลเดอร์ยังมีเอกสาร เพราะทั้งโฟลเดอร์และเอกสารภายในจะถูกลบไปด้วยกัน
5 · เปลี่ยนชื่อลูกค้า
ชื่อลูกค้าอยู่ด้านบนของแผงโฟลเดอร์เดียวกัน พร้อมปุ่มเพิ่มเติมของตัวเอง เปิดเมนู เลือก «เปลี่ยนชื่อ» พิมพ์ชื่อใหม่ และบันทึก การเปลี่ยนเป็นเพียงการแสดงผล — เอกสาร โฟลเดอร์ และการส่งยังอยู่ที่เดิม
ขั้นต่อไป
โฟลเดอร์กำหนดโครงสร้าง เทมเพลต คือฟอร์มที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งอยู่เบื้องหลังเอกสารทุกฉบับ — วิธีสร้าง บล็อกที่ใส่ได้ และวิธีแก้ไข