Чек-лист координации площадки и подрядчиков

Этот чек-лист поможет организовать всех подрядчиков в одном месте. Заполняйте каждый раздел по мере поступления подтверждений — каждая отмеченная галочка означает на одну заботу меньше в день мероприятия!

Обзор мероприятия

Название мероприятия:

Дата мероприятия:

Имя организатора:

Площадка

Название площадки:

Площадка подтверждена

Контактное лицо площадки:

Залог оплачен

Вместимость площадки:

Допустимое время для подготовки:

Кейтеринг

Поставщик кейтеринга:

Кейтеринг подтверждён

Меню утверждено

Дегустация проведена

Количество порций — взрослые:

Дети:

Специальное диетическое питание:

Развлечения

Поставщик развлечений:

Развлечения подтверждены

Саундчек запланирован

Фотография

Поставщик фотоуслуг:

Фотограф подтверждён

Список кадров передан

Видеосъёмка

Поставщик видеоуслуг:

Видеограф подтверждён

Флорист / Декор

Поставщик флористики / декора:

Флорист / декор подтверждён

Тема / дизайн утверждён

AV / Техническое оснащение

Поставщик AV / техники:

AV-подрядчик подтверждён

Транспорт

Поставщик транспорта:

Транспорт подтверждён

Другие подрядчики и заметки по планированию

Другие подрядчики, не указанные выше:

Нерешённые вопросы / задачи:

Загрузить договоры с подрядчиками:

Заметки по бюджету:

Дата следующей проверки / встречи:

Отличная работа по организации! Обновляйте этот чек-лист при каждом новом подтверждении — каждая галочка приближает нас к безупречному мероприятию.