Договор на услуги по организации мероприятий
Настоящий договор регулирует подготовку и координацию одного конкретного мероприятия между агентством по организации мероприятий («Организатор») и клиентом («Клиент»). Он вступает в силу только после того, как ОБЕ стороны подписали его ниже и поступил аванс за бронирование. Организатор составляет и подписывает документ первым, затем передаёт его Клиенту для ознакомления и встречного подписания — либо в приложении, либо путём распечатки, подписания и загрузки скана.
Организатор (наименование компании):
Юридический адрес Организатора:
Клиент (полное юридическое наименование):
Адрес Клиента для выставления счетов:
Контактная эл. почта Клиента:
Контактный телефон Клиента:
Согласованное количество гостей:
Часы работы на площадке, покрываемые договором (от монтажа до демонтажа):
Настоящий договор распространяется только на описанное выше единичное мероприятие. Любое дополнительное мероприятие, дата или площадка требуют отдельного договора.
Раздел 3 — Уровень услуг и объём работ
Организатор оказывает перечисленные ниже услуги. Всё, что не указано, находится за пределами объёма работ и оценивается отдельно до выполнения.
Что прямо исключено из настоящего заказа (Клиент может зафиксировать здесь достигнутые договорённости):
Раздел 4 — Вознаграждение за организацию и график платежей
Указанное ниже вознаграждение покрывает только время и экспертизу Организатора. Расходы на подрядчиков и площадку оплачиваются отдельно и относятся на Клиента.
| | |
|---|
Аванс за бронирование (не возвращается) | | |
| | При подтверждении площадки и ключевых подрядчиков |
| | |
Итого вознаграждение за организацию | | |
- Счета подлежат оплате в течение 14 дней с даты выставления и не позднее указанного выше срока.
- Организатор вправе приостановить работу при наличии просроченной задолженности после письменного уведомления и не несёт ответственности за даты или подрядчиков, утраченные в период приостановки.
- Время на площадке сверх часов, указанных в разделе 2, оплачивается почасово за каждого члена команды и подтверждается с Клиентом в тот же день, до того как будет начислено.
- Поездки за пределы стандартного радиуса обслуживания Организатора и неизбежное проживание оплачиваются по фактической стоимости.
Раздел 5 — Оплата подрядчиков и возмещение расходов
- Везде, где возможно, подрядчики заключают договор и выставляют счета непосредственно Клиенту, и Клиент оплачивает их напрямую по графику каждого подрядчика.
- Если подрядчик готов заключать договор только с Организатором, Организатор оплачивает от имени Клиента из предварительно согласованного аванса и передаёт расходы по номиналу с приложением чеков.
- Организатор не делает наценку на расходы подрядчиков и не удерживает подрядные комиссии. Любая партнёрская скидка передаётся Клиенту.
- Организатор не возлагает на Клиента расходы сверх письменно согласованного лимита без предварительного письменного одобрения Клиента.
- Договоры с подрядчиками заключаются между подрядчиком и тем, кто их подписывает. Организатор координирует и отстаивает интересы Клиента, но не гарантирует исполнение третьими лицами.
Согласованный для этого мероприятия лимит (сумма, которую Организатор может расходовать без предварительного согласования):
Раздел 6 — Перенос, отмена и возвраты
- Клиент может один раз перенести мероприятие на новую дату в пределах двенадцати месяцев при наличии свободных дат у Организатора; вознаграждение переносится без дополнительной платы.
- Последующий перенос или перенос за пределы двенадцати месяцев рассматривается как новый заказ и оценивается заново.
- При отмене аванс за бронирование не возвращается, а любой уже выставленный платёж остаётся к оплате за работу, выполненную до даты отмены.
- Отмена менее чем за 30 дней до мероприятия влечёт оплату полного вознаграждения, поскольку к этому моменту работа в основном выполнена.
- Авансы и штрафы за отмену у подрядчиков регулируются их собственными договорами и Организатором не возвращаются.
- Ни одна из сторон не считается нарушившей договор при задержке или неисполнении вследствие обстоятельств непреодолимой силы — сильной непогоды, чрезвычайной ситуации, закрытия площадки, остановки транспорта или ограничений органов власти. В этом случае стороны сначала попытаются перенести дату без платы за перенос.
- Организатор вправе расторгнуть договор с письменным уведомлением, если Клиент допускает оскорбительное поведение в отношении команды или подрядчиков либо требует от Организатора противоправных действий. Уплаченные к этому моменту суммы не возвращаются.
Раздел 7 — Ответственность и страхование
- Организатор имеет страхование гражданской и профессиональной ответственности и по запросу предоставляет площадке подтверждающие документы.
- Совокупная ответственность Организатора по настоящему договору ограничена суммой вознаграждения, фактически уплаченной Клиентом.
- Организатор не несёт ответственности за косвенные или последующие убытки, включая упущенную выгоду, утраченное спонсорство или репутационный ущерб.
- Организатор не отвечает за действия, бездействие или несостоятельность сторонних подрядчиков либо площадки, а также за ущерб, причинённый гостями.
- Ничто в настоящем разделе не ограничивает ответственность за смерть или причинение вреда здоровью вследствие небрежности либо за мошенничество.
- Клиент отвечает за поведение гостей, за ущерб площадке, причинённый его гостями, а также за разрешения и лицензии, оформленные на имя Клиента.
- Страхование на случай отмены мероприятия настоятельно рекомендуется при существенных невозвратных расходах. Организатор не оформляет и не продаёт страховое покрытие.
Раздел 8 — Изображения и конфиденциальность
- Организатор хотел бы фотографировать оформление и монтаж и использовать эти изображения в портфолио, на сайте и в социальных сетях. Это необязательно, и Клиент делает выбор ниже.
- Каждая сторона сохраняет конфиденциальность коммерческой и персональной информации другой стороны, кроме случаев, когда раскрытие подрядчику необходимо для проведения мероприятия или когда этого требует закон.
- Списки гостей и данные о питании или доступности используются только для этого мероприятия и удаляются после завершения сверки расходов.
Использование изображений — пожалуйста, выберите:
Дополнительные ограничения по изображениям, прессе или социальным сетям:
Клиент — имя печатными буквами:
Нажмите для подписи
Нарисуйте подпись во всплывающем окне
Организатор — имя печатными буквами:
Нажмите для подписи
Нарисуйте подпись во всплывающем окне
По желанию — загрузите скан подписанного экземпляра, договор с площадкой или страховой сертификат:
Шаблоны предоставляются исключительно для справки и не являются юридической консультацией. Прежде чем полагаться на этот документ, обратитесь к квалифицированному юристу.