Это ваш главный путеводитель на день. У каждого ключевого человека на площадке должна быть копия. Заполните расписание тщательно — чем больше деталей, тем более гладко пройдёт день. У вас всё получится!
Мероприятие и ключевые контакты
Имя координатора мероприятия:
Контактное лицо на площадке:
Телефон контакта площадки:
Начало развлекательной программы:
Крайний срок демонтажа / уборки:
Детальное расписание / сценарий
Укажите каждый сегмент с временем, мероприятием и ответственным лицом. Будьте максимально конкретны.
Ключевые объявления и речи
Перечислите каждого выступающего или объявление: кто, когда и тема.
Планы на случай непредвиденных обстоятельств
План на случай дождя / запасной план (для мероприятий на открытом воздухе):
Заметки о парковке и транспорте:
Заметки об особых гостях (VIP, потребности в доступности, зарезервированные места):
Отмечайте каждый пункт по мере подтверждения в день мероприятия:
Заметки в последнюю минуту
Всё, что возникло в последний момент — запишите здесь:
Всё готово — сегодня будет потрясающе! Придерживайтесь расписания, поддерживайте связь и доверяйте плану, который вы составили.