Guia de Serviços e Tabela de Honorários
Este guia explica o que o nosso escritório faz, como cada trabalho é conduzido, quando vencem os principais prazos e quanto custam os nossos serviços. É um documento de consulta: não há nada para preencher nem para devolver. Os honorários e as datas abaixo são indicativos; os valores que nos vinculam são os previstos no contrato de prestação de serviços assinado.
Cláusula 1 — Serviços que prestamos
Tributos da pessoa física
- Declaração de Ajuste Anual do IRPF (DIRPF) e todos os anexos
- Declarações de ganho de capital (GCAP), bens no exterior e rendimentos recebidos do exterior
- Cálculo do carnê-leão mensal e projeção do imposto a pagar
- Declarações retificadoras, saída da malha fina e regularização de exercícios anteriores
Tributos da pessoa jurídica
- Apuração do Simples Nacional (PGDAS-D) e entrega da DEFIS
- Apuração do Lucro Presumido e do Lucro Real, com IRPJ e CSLL
- Análise do regime tributário, alterações contratuais e estudo de pró-labore
- Escrituração Contábil Fiscal (ECF), ECD e demais obrigações acessórias anuais
Contabilidade e fechamento mensal
- Classificação de lançamentos e conciliação bancária e de cartões
- Demonstrações mensais ou trimestrais: DRE, balanço patrimonial e fluxo de caixa
- Revisão do plano de contas e correção de saldos de abertura em novos contratos
- Controle de contas a pagar e a receber e preparação dos informes de fim de ano
Folha de pagamento e tributos sobre vendas
- Implantação da folha, processamento mensal e gestão dos pagamentos
- eSocial, EFD-Reinf, DCTFWeb e guias de INSS e FGTS
- DIRF, informes de rendimentos e homologação de rescisões
- Inscrições estaduais e municipais, apuração de ICMS e ISS e entrega das obrigações periódicas
- Projeções tributárias no meio e no fim do ano, com recomendações por escrito
- Projeção de fluxo de caixa, orçamento e revisão de preços
- Estruturação de previdência e da remuneração dos sócios
- Resposta a intimações da Receita Federal e dos fiscos estaduais e municipais e representação em fiscalizações
Cláusula 2 — Como um trabalho é conduzido
- Consulta inicial. Conversamos por 30 minutos, sem custo, para entender a sua situação e confirmar que somos a escolha certa.
- Cadastro. Você preenche um formulário curto para registrarmos os dados da empresa, o histórico de entregas e os serviços desejados.
- Contrato de serviços. Enviamos por escrito o escopo e os honorários. O trabalho começa quando as duas partes assinam.
- Solicitação de documentos. Enviamos uma lista com exatamente o que precisamos e você envia tudo pelo portal seguro.
- Elaboração e revisão. Preparamos o trabalho e um segundo revisor confere tudo antes de qualquer coisa sair do escritório.
- Sua revisão. Explicamos a minuta, respondemos às dúvidas e fazemos as correções necessárias.
- Transmissão e entrega. Você assina a autorização, transmitimos a declaração e recebe as vias definitivas com o cronograma de recolhimentos.
- Acompanhamento. Procuramos você depois da temporada com pontos de planejamento para o ano seguinte.
Cláusula 3 — Calendário de obrigações
Prazos que caem em sábado, domingo ou feriado são prorrogados para o próximo dia útil.
| | Documentos que precisamos receber |
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| DAS do Simples Nacional e guias da folha de dezembro | |
| DCTF e demais obrigações acessórias de dezembro | |
| DIRF e informes de rendimentos aos beneficiários | |
| DEFIS — declaração anual do Simples Nacional | |
30 de junho / 30 de setembro | Apuração trimestral do IRPJ e da CSLL | |
| Entrega da Declaração de Ajuste Anual do IRPF | |
| ECF — Escrituração Contábil Fiscal do exercício anterior | |
| Janela de planejamento de encerramento — última chance de agir antes do fim do exercício | |
Cláusula 4 — Tabela de honorários
Os valores refletem trabalhos típicos. A complexidade — vários estados e municípios, receitas de aluguel ou de investimentos, escrituração desorganizada, entregas em atraso — leva o honorário para o topo da faixa. O seu contrato indica o valor que efetivamente se aplica a você.
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Declaração de Ajuste Anual do IRPF | Valor fixo por declaração | 10 dias úteis a partir do dossiê completo |
Cada anexo ou declaração adicional | Valor fixo por declaração adicional | Entregue junto com a declaração principal |
Declarações da pessoa jurídica (ECF, DEFIS, Lucro Presumido ou Real) | Valor fixo, orçado após a análise da escrituração | 15 dias úteis a partir do dossiê completo |
| Honorário mensal, por faixas de volume de lançamentos | Fechamento até o dia 15 do mês seguinte |
Processamento da folha de pagamento | Valor base por folha mais um valor por colaborador | Dois dias úteis antes de cada data de pagamento |
Apuração e entrega de ICMS e ISS | Valor fixo por município ou estado e por período de apuração | Entregue dentro do prazo legal |
Consultoria, planejamento e resposta a intimações | Por hora ou com valor fechado combinado previamente | Agendado após a aprovação do orçamento |
Atendimento urgente a menos de 5 dias úteis do prazo | Acréscimo sobre o valor base, informado antes de começarmos | Sujeito à disponibilidade |
Cláusula 5 — Faturamento, provisões e prazos
- O trabalho de declarações é cobrado por valor fixo acordado antes de começarmos. Metade é faturada na contratação e o restante na entrega da minuta.
- Contabilidade e folha recorrentes são faturadas mensalmente de forma antecipada e podem ser pagas por cartão ou transferência em débito automático.
- A consultoria é debitada de uma provisão de horas. Informamos as horas consumidas e só recompomos a provisão com a sua autorização por escrito.
- As faturas vencem em 14 dias a contar da emissão. As declarações só são transmitidas depois da quitação do saldo.
- O prazo começa a contar quando o seu dossiê está completo, e não quando chega o primeiro documento. O que faltar pausa o relógio.
- Se não for possível cumprir um prazo com as informações disponíveis, protocolamos um pedido de prorrogação válido. A prorrogação adia a entrega, nunca o pagamento.
- Mudanças de escopo são orçadas por escrito e nunca aparecem como uma linha surpresa na fatura.
Cláusula 6 — Como trabalhar conosco
- E-mails são respondidos em um dia útil fora da temporada de entrega e em dois dias úteis de março a maio.
- Envie os documentos pelo portal seguro. Por favor, não envie documentos fiscais nem números de CPF ou CNPJ por e-mail.
- Avise-nos cedo sobre um novo estado de atuação, uma nova empresa, a compra ou venda de um imóvel, um casamento, um nascimento ou uma operação isolada de valor elevado.
- Encaminhe toda intimação da Receita Federal ou do fisco estadual ou municipal no mesmo dia em que chegar, com o envelope: quase todas têm prazo de resposta curto.
- Guardamos os registros do trabalho por sete anos e devolvemos seus documentos originais a qualquer momento, mediante solicitação.
Este guia traz informações gerais sobre o nosso escritório e não constitui orientação tributária ou jurídica para uma situação específica. Fale conosco para tratarmos do seu caso.