マーケティングエージェンシー
マーケティングエージェンシー・クリエイティブチーム向けテンプレート
マーケティングサービス・業務プロセスガイド
第1章 — 当社の業務内容(チャネル別)
- アカウントとピクセルの設定、コンバージョン計測、オーディエンスと類似オーディエンスの構築
- キャンペーン構成、予算ペーシング、日次の入札管理
- 静止画・カルーセル・短尺動画の広告バリエーションとコピー、クリエイティブのローテーションとA/Bテスト
- キーワード調査、マッチタイプ戦略、除外キーワードの整理
- レスポンシブ検索広告、広告表示オプション、ランディングページ整合性レビュー
- 小売・EC向けのショッピングフィード設定と最適化
- テクニカル監査、サイト構造、内部リンクの提案
- キーワードとトピックのマッピング、優先ページのオンページ最適化
- 執筆開始前にご承認いただくブリーフに沿った記事とランディングページのコピー
- リストのセグメント化、テンプレート設計、モバイルファーストの制作
- キャンペーン配信、自動化フロー(ウェルカム、カゴ落ち、ウィンバック)、件名テスト
- 到達性チェック、同意管理、配信停止コンプライアンス
- クリエイターの選定、オーディエンス品質の精査、料金交渉
- ブリーフィング、コンテンツ承認、開示コンプライアンス、投稿スケジュール
- ライセンスが許す範囲でのクリエイターコンテンツのホワイトリスト化と有料増幅
- ブランドガイドラインに沿ったコンセプト立案、アートディレクション、コピーライティング
- 写真・動画の撮影、編集、字幕、プラットフォーム別のリサイズ
- ストック・音楽・フォントのライセンスを素材ごとに手配・記録
サービス | 受け取るもの | 一般的なターンアラウンド |
|---|---|---|
有料ソーシャルのキャンペーン構築 | キャンペーン構成、オーディエンス、計測、最初のクリエイティブ一式 | 5〜7営業日 |
有料検索のアカウント構築 | キーワード計画、広告グループ、広告コピー、コンバージョン計測 | 5〜7営業日 |
SEOテクニカル監査 | 優先順位付けされた指摘事項と修正ロードマップ | 10営業日 |
長文記事またはランディングページ | 承認済みのアウトライン、続いて対象クエリに最適化した完全なドラフト | 1本あたり5営業日 |
メールキャンペーン | セグメント、構築済みテンプレート、コピー、テスト配信、予約配信 | 3〜5営業日 |
インフルエンサー施策 | クリエイター候補リスト、料金、ブリーフ、投稿スケジュール | 初回投稿まで2〜3週間 |
クリエイティブ制作(写真/動画) | コンセプト、撮影、編集、プラットフォーム別サイズのマスターファイル | コンセプト確定から3〜4週間 |
特急対応 | キューより前倒しで進める作業、開始前に見積もり | キャパシティ次第 |
第2章 — 取り組みの進め方
- ブリーフ。目的・オーディエンス・予算・締切をお知らせください。それを書面の範囲に落とし込み、着手前に「完了」の姿について双方で合意します。
- キックオフ。60分の通話で目的と成功指標を確認し、承認ラインを合意し、ブランド素材とプラットフォームのアクセスを収集します。
- 戦略。チャネルミックス、予算配分、メッセージ領域、計測計画を提示します。これが承認されるまで制作には入りません。
- クリエイティブ制作。承認された戦略に沿ってコピーとデザインを制作し、成果物ごとに1つにまとめたバッチでレビューに提出します。
- ローンチ。計測を検証し、キャンペーンを公開し、学習期間中は日次でモニタリングしながら、データに応じて予算と入札を調整します。
- レポートとレビュー。定期的なパフォーマンスレポートに加え、キャンペーン終了時には合意指標に対する成果と次ラウンドへの提案をまとめたクロージングレポートをお渡しします。
第3章 — 修正
- すべての成果物には標準で2ラウンドの修正が含まれます。
- 1ラウンドとは、貴社側の全員から集め、1つのメッセージにまとめて当社へ送っていただく一連の統合フィードバックです。
- 承認済みの方向内での微調整——文言、トリミング、色、レイアウトの手直し——は現在のラウンド内に含まれます。
- そのラウンドの対応後にフィードバックが届いた場合、新たな関係者が後から加わって新しいコメントを出した場合、またはすでに承認された方向が覆された場合に、新しいラウンドが始まります。
- 戦略確定後の目的・オーディエンス・チャネルミックスの変更は修正ではなく新しい範囲であり、別途見積もりします。
- 追加ラウンドは契約書の時間単価で請求し、常に着手前に見積もりします。
第4章 — お客様にご用意いただくもの
- ブランドガイドライン——ベクター形式のロゴファイル、カラー値、承認済みフォント、トーン&ボイスのメモ。
- フル解像度の製品・ライフスタイル写真、およびお持ちの動画素材。
- 当社へ渡すすべての素材・主張・推薦・顧客画像について権利を保有していることの確認。
- 各プラットフォーム独自の権限機能を通じた、広告・分析・メール・ソーシャルの各アカウントへの委任アクセス——パスワードの共有は不可。
- サインオフ権限を持つ指名承認者1名、およびフィードバックが当社に届く前にコメントを集める必要があるその他の関係者の氏名。
- 作品に表示が必要な法的・規制・コンプライアンス上の文言、および当社が言及してはならない事項。
- プロモーション・発売・在庫制限・ブラックアウト日の早めの通知(メディアプランと合わせるため)。
第5章 — レポートの頻度と指標
チャネル | 報告する指標 | 頻度 |
|---|---|---|
有料ソーシャル | 費用、リーチ、CPM、CTR、コンバージョン、成果あたりコスト、ROAS、上位クリエイティブ | 週次サマリー、月次ディープダイブ |
有料検索 | 費用、インプレッションシェア、CPC、CTR、コンバージョン、獲得あたりコスト、上位クエリ | 週次サマリー、月次ディープダイブ |
SEOとコンテンツ | オーガニックセッション、追跡語の順位変動、インデックス済みページ、オーガニックコンバージョン | 月次 |
メール/EDM | 到達、開封率、クリック率、配信停止率、配信あたり売上、リスト成長 | 配信ごと、加えて月次ロールアップ |
インフルエンサー/KOL | 公開投稿、リーチ、エンゲージメント率、保存・シェア、リファラルクリック、コード利用 | 施策ごとの総括 |
キャンペーン全体 | 合意目的に対する成果、ブレンド獲得あたりコスト、効果があった点、次に変更する点 | キャンペーン終了時のクロージングレポート |
第6章 — 広告費の仕組み
- 広告費は常に当社の料金とは別です。当社の料金は作業に、メディア予算はプラットフォームに支払われます。
- 戦略段階でチャネルごとに推奨月次メディア予算を提示し、その水準で期待される成果の範囲もお示しします。
- 費用はプラットフォーム上のお客様自身の支払い方法に直接請求されるか、キャンペーン公開前に当社へ前払いされます。当社が立て替えることはありません。
- 広告費は実費で通過させます。手数料が適用される場合は契約書に明記し、こっそり上乗せすることはありません。
- 毎月、費用をプラットフォーム自身の請求書と照合し、数字を並べてお見せします。
- キャンペーン終了時に残った前払い残額は返金するか、最終請求額に充当します——それはお客様のお金であり、当社のものではありません。
- プラットフォームのオークションは変動します。成果あたりコストは季節・競争・クリエイティブ疲弊で変わるため、固定値ではなく目標範囲で管理します。
第7章 — 承認と応答時間
- メールやメッセージには1営業日以内に回答します。稼働中キャンペーンの問題は当営業日中に対応します。
- 成果物の送付後、3営業日以内にフィードバックまたは承認をお願いします。
- フィードバックは指名承認者から1つにまとめたメッセージで、複数人が個別にではなくお送りください。
- 承認が遅れた場合、納品日は少なくとも同じ日数分移動します——制作枠やメディア予約は事前に確保されており、そのまま押さえておくことはできません。
- 掲載・撮影・配信の日付が固定されている場合、承認の遅れは追加費用での再予約、またはそのサイクルでの枠の喪失を意味することがあります。
- 書面で承認されていないものを、お客様に代わって公開することは決してありません。
第8章 — よくあるご質問
このパックに含まれるテンプレート
The マーケティングエージェンシー pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.
マーケティングサービス・業務プロセスガイド
本ガイドは、各チャネルでの当社の業務内容、キャンペーンがブリーフからクロージングレポートまでどのように進むか、お客様にご用意いただくもの、そして広告費・修正・レポートの仕組みを説明します。これは参考書類であり、記入や返送は不要です。以下のターンアラウンドや内容は一般的なものであり…
マーケティングサービス契約書
本契約は、マーケティング代理店(以下「代理店」)がクライアント(以下「クライアント」)のために特定のマーケティングプロジェクトを提供する条件を定めるものです。本契約は、両当事者が下記に署名した場合にのみ効力を生じます。代理店は範囲・成果物・料金の表を記入して先に署名し、その後本書…
マーケティングクライアントブリーフ
マーケティングパートナーとしてお選びいただきありがとうございます。このブリーフにより、貴社のビジネス・目標・期待を把握し、最適な戦略を立案します。各セクションをできるだけ詳しくご記入ください——情報が詳細なほど、より精度の高いご提案が可能になります。第1節…
プロジェクトキックオフ議事録
キックオフミーティングでのすべての重要な決定事項、担当者の割り当て、フォローアップ事項を記録します。このドキュメントはプロジェクトのスコープと期待値の拘束力ある参考資料となります。セクション1 — ミーティング詳細クライアント名:プロジェクト /…
クリエイティブ承認フォーム
チームが提出したクリエイティブ素材をご確認いただき、以下にフィードバックまたは承認の旨をご記入ください。迅速なご回答がプロジェクトの進行維持に繋がります。修正のご要望はできるだけ具体的にお願いします。第1節 — 提出情報クライアント/会社名: プロジェクト/キャンペーン名:…
プロジェクト進捗トラッカー
このトラッカーはキャンペーン全体を通じてプロジェクトマネージャーが更新し、タスクの状況・ブロッカー・納品進捗について全ステークホルダーへの唯一の情報源として機能します。第1節 — プロジェクト基本情報キャンペーン名:プロジェクトマネージャー:プロジェクト開始日:…
クライアント満足度調査
ご協力いただきありがとうございます。お客様のフィードバックは、私たちが受け取る最も重要な情報であり、業務の改善と成長の源となっています。この調査は約5分で完了します。ご回答は厳重に管理されます。第1節…