Le dossier maître de ce compte : un exemplaire unique, tenu à jour par les deux parties sur l'ensemble des missions que nous menons ensemble. Il n'est pas rerempli à chaque projet. Quand un interlocuteur change, qu'un tarif évolue, qu'un accès est ouvert ou retiré, ou qu'un contrat est signé, l'information est consignée ici — plus besoin de fouiller une boîte mail six mois plus tard.
Nom du compte / du client :
Signalez la personne qui donne la validation finale. Lorsque plusieurs personnes commentent, leurs retours doivent nous parvenir déjà arbitrés par elle.
Dénomination sociale à facturer :
Adresse de facturation (siège) :
N° SIREN/SIRET ou n° de TVA intracommunautaire :
Contact et e-mail de la comptabilité fournisseurs :
Portail ou système de facturation utilisé :
Processus du bon de commande — qui l'émet, sous quel délai, ce qui doit figurer sur la facture :
Conditions de paiement permanentes :
Marque et accès aux ressources
Où se trouvent les éléments de travail et qui en est responsable. Ne consignez jamais de mots de passe ici — notez à qui les demander.
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Éléments de marque / espace partagé | | | |
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Dépôt de code / hébergement | | | |
Analytics / comptes publicitaires | | | |
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Outil de gestion de projet / de tâches :
Canal de messagerie au quotidien :
Mode de remise des fichiers :
Fuseau horaire et créneau habituel de réunion :
Grille tarifaire et historique des tarifs
| Prestation / type de tarif | | |
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Tarif actuel en vigueur depuis :
Prochaine révision tarifaire prévue :
Forfaits et références contractuelles
Durée du forfait et date de reconduction :
Contrats signés au dossier — intitulé, date et lieu de conservation de l'exemplaire signé :
Préférences permanentes et interdits
Ce qui vaut pour toutes les missions — ton, formats, rythme de relecture, règles internes — et ce qui a déjà été écarté. De quoi éviter de tout réapprendre à chaque fois.
Des entrées datées au fil de la vie du compte — un départ côté client, un tarif convenu, un accès ouvert ou retiré, une décision qui comptera dans six mois. Le plus récent en haut.
Tenez ce dossier à jour : chaque mission sur ce compte en découle.