Dossier maître du compte membre
Voici l'unique dossier permanent de votre abonnement. L'équipe communauté et votre interlocuteur le tiennent à jour ensemble — il n'est pas rempli à nouveau chaque mois ni à chaque renouvellement. Mettez-le à jour ici dès qu'une information change : un nouveau contact de facturation, un poste supplémentaire, un badge remis ou restitué, une montée en gamme.
Nom du compte (tel qu'il apparaît sur la porte / l'annuaire) :
Numéro SIREN/SIRET ou TVA intracommunautaire :
Adresse du siège social :
Interlocuteur principal du compte :
Contact d'urgence (nom et téléphone) :
Entité facturée (si différente de ci-dessus) :
Contact et e-mail de la comptabilité fournisseurs :
Référence de bon de commande exigée sur les factures (le cas échéant) :
Périodicité de facturation et date d'émission :
Moyen de paiement enregistré :
Dépôt de garantie détenu (montant et date de réception) :
Formule actuelle et attribution
Postes / bureaux attribués (numéro de suite, identifiants de poste) :
Nombre de postes inclus :
Fin de la période en cours / prochain renouvellement :
Préavis pour toute modification ou départ :
Badges, clés et porte-clés
Ajoutez une ligne à chaque remise d'un élément ; indiquez la date de restitution lorsqu'il revient. Ne supprimez pas les anciennes lignes — elles constituent la piste d'audit.
Équipe et niveaux d'accès
Toutes les personnes du compte autorisées à entrer dans l'immeuble. Prévenez-nous dès qu'une personne arrive ou part, afin que nous mettions à jour les accès le jour même.
Crédits de salle et options
Crédits de salle de réunion inclus par mois :
Solde de crédits à la date du (date et heures restantes) :
Casiers attribués (numéros) :
Places de parking attribuées :
Autres options en place :
Numéro de boîte aux lettres :
Noms sous lesquels le courrier peut être reçu :
Préférence de traitement :
Adresse de réexpédition et consignes particulières :
Historique des changements de formule et des renouvellements
Une ligne par montée en gamme, baisse de gamme, changement de postes ou renouvellement. Les plus récentes en bas, pour que l'historique se lise dans l'ordre.
| | Nouvelle redevance mensuelle | |
|---|
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Entrées datées des deux côtés — ce que fait l'équipe, avec qui elle collabore, les événements qui l'intéressent, les préférences de bruit ou de température, les réclamations formulées et la manière dont elles ont été traitées, tout ce qu'un nouveau community manager doit savoir dès le premier jour.
Extrait Kbis, attestation d'assurance, contrat d'abonnement signé, copies des pièces d'identité des porteurs de badge :
Un seul dossier, tenu à jour des deux côtés — pas de réinscription, pas de formulaires en double. Prévenez-nous dès qu'une information de cette page n'est plus exacte.