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Bibliothèque de modèles

Espace de Coworking

Formulaires d'inscription des membres, évaluation des besoins en espace, réservation de salles et enquête de satisfaction pour les espaces de coworking

Par Pocper

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Dossier maître du compte membre


Voici l'unique dossier permanent de votre abonnement. L'équipe communauté et votre interlocuteur le tiennent à jour ensemble — il n'est pas rempli à nouveau chaque mois ni à chaque renouvellement. Mettez-le à jour ici dès qu'une information change : un nouveau contact de facturation, un poste supplémentaire, un badge remis ou restitué, une montée en gamme.

Membre et société

Nom du compte (tel qu'il apparaît sur la porte / l'annuaire) :
Dénomination sociale :
Numéro SIREN/SIRET ou TVA intracommunautaire :
Adresse du siège social :
Interlocuteur principal du compte :
E-mail de contact :
Téléphone de contact :
Contact d'urgence (nom et téléphone) :

Facturation

Entité facturée (si différente de ci-dessus) :
Contact et e-mail de la comptabilité fournisseurs :
Référence de bon de commande exigée sur les factures (le cas échéant) :
Périodicité de facturation et date d'émission :
Moyen de paiement enregistré :
Carte enregistrée (prélèvement automatique)
Prélèvement SEPA / virement permanent
Virement bancaire sur facture
Dépôt de garantie détenu (montant et date de réception) :

Formule actuelle et attribution

Formule actuelle :
Postes / bureaux attribués (numéro de suite, identifiants de poste) :
Nombre de postes inclus :
Redevance mensuelle :
Membre depuis :
Fin de la période en cours / prochain renouvellement :
Préavis pour toute modification ou départ :

Badges, clés et porte-clés

Ajoutez une ligne à chaque remise d'un élément ; indiquez la date de restitution lorsqu'il revient. Ne supprimez pas les anciennes lignes — elles constituent la piste d'audit.
Identifiant badge / clé
Remis à
Remis le
Restitué le













Équipe et niveaux d'accès

Toutes les personnes du compte autorisées à entrer dans l'immeuble. Prévenez-nous dès qu'une personne arrive ou part, afin que nous mettions à jour les accès le jour même.
Nom
E-mail
Niveau d'accès
Actif du / au

















Crédits de salle et options

Crédits de salle de réunion inclus par mois :
Solde de crédits à la date du (date et heures restantes) :
Casiers attribués (numéros) :
Places de parking attribuées :
Autres options en place :
Accès à l'immeuble 24h/24 et 7j/7
Domiciliation / immatriculation de la société
Inscription à l'annuaire du hall
Ligne téléphonique / VoIP dédiée

Courrier et colis

Numéro de boîte aux lettres :
Noms sous lesquels le courrier peut être reçu :
Préférence de traitement :
Conserver à l'accueil pour retrait
Prévenir par e-mail à réception
Numériser et transmettre, puis recycler l'original
Réexpédier à une autre adresse (indiquée ci-dessous)
Adresse de réexpédition et consignes particulières :

Historique des changements de formule et des renouvellements

Une ligne par montée en gamme, baisse de gamme, changement de postes ou renouvellement. Les plus récentes en bas, pour que l'historique se lise dans l'ordre.
Date d'effet
Changement
Nouvelle redevance mensuelle
Convenu avec

















Notes de communauté

Entrées datées des deux côtés — ce que fait l'équipe, avec qui elle collabore, les événements qui l'intéressent, les préférences de bruit ou de température, les réclamations formulées et la manière dont elles ont été traitées, tout ce qu'un nouveau community manager doit savoir dès le premier jour.

Pièces justificatives

Extrait Kbis, attestation d'assurance, contrat d'abonnement signé, copies des pièces d'identité des porteurs de badge :
Téléverser un fichier

Un seul dossier, tenu à jour des deux côtés — pas de réinscription, pas de formulaires en double. Prévenez-nous dès qu'une information de cette page n'est plus exacte.
Utiliser ce modèle

Modèles inclus dans ce pack

Le pack Espace de Coworking contient 7 modèles prêts à l'emploi. Chacun est un formulaire structuré et entièrement modifiable que vous pouvez partager avec vos clients pour rassembler informations, documents et signatures au même endroit.

Questions fréquentes

Que contiennent les modèles Espace de Coworking ?
Le pack Espace de Coworking contient 7 modèles : Dossier maître du compte membre, Formulaire d'Inscription de Membre, Évaluation des Besoins en Espace, Réservation de Salle de Réunion, Enquête de Satisfaction des Membres, Contrat d'adhésion et règlement intérieur de l'espace de coworking, Guide de l'espace, formules et règlement intérieur. Tous sont prêts à l'emploi et entièrement modifiables.
Puis-je personnaliser ces modèles ?
Oui. Chaque modèle Pocper est entièrement modifiable : ajoutez ou supprimez des champs, changez la formulation et adaptez chaque formulaire à votre processus avant de le partager avec vos clients.
Comment utiliser les modèles Espace de Coworking ?
Importez le pack dans votre espace Pocper, ouvrez un modèle, adaptez-le à vos besoins, puis partagez un lien pour que vos clients le remplissent et téléversent leurs documents en temps réel.