Dossier de groupe et de joueurs
Un dossier permanent unique pour ce groupe, tenu à jour conjointement par la salle et par le groupe tout au long de la relation. Rien n'est ressaisi ici à chaque réservation : les détails de chaque visite figurent sur le formulaire de réservation. Consultez ce dossier avant chaque partie afin de ne jamais reproposer une salle dont le groupe s'est déjà échappé.
Section 1 — Identité du groupe
Nom du contact principal :
Contact de facturation / référence du bon de commande (si différent) :
Joue chez nous depuis le :
Section 2 — Joueurs réguliers
Les habitués que nous attendons. Tenez la liste à jour : ajoutez les nouveaux membres, rayez ceux qui sont partis.
Nombre habituel de joueurs par partie :
Section 3 — Consignes d'accessibilité et de sécurité à toujours respecter
Consignes permanentes. Une fois cochées ici, les game masters les appliquent à toutes les réservations suivantes sans que le groupe ait à le redemander.
Précisions, joueurs concernés et tout ce que l'équipe doit savoir :
Section 4 — Préférences de jeu
Habitudes de réservation — jour, horaire, fréquence :
Section 5 — Salles déjà jouées
Ajoutez une ligne après chaque visite. Consultez ce tableau avant de proposer une salle : ne jamais reproposer une salle déjà terminée.
Section 6 — Palmarès du groupe
Nombre total de parties jouées :
Meilleur temps et salle correspondante :
Classements ou entrées au tableau d'honneur :
Section 7 — Situation du compte
Absences, retards, dégâts ou incidents de comportement — avec les dates :
Section 8 — Notes de suivi
Entrées datées au fil des évolutions : nouveaux membres, tarif convenu, salle retirée, retours donnés, projets pour la prochaine visite. Les plus récentes en haut.
Dossier revu pour la dernière fois le :
Tenez ce dossier à jour : c'est le document que chaque game master lit avant l'arrivée du groupe.