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Bibliothèque de modèles

Escape Game

Réservation et inscription de groupe, décharge de responsabilité du joueur et formulaires d'avis après-partie pour escape games

Commencer avec Pocper

Dossier de groupe et de joueurs


Un dossier permanent unique pour ce groupe, tenu à jour conjointement par la salle et par le groupe tout au long de la relation. Rien n'est ressaisi ici à chaque réservation : les détails de chaque visite figurent sur le formulaire de réservation. Consultez ce dossier avant chaque partie afin de ne jamais reproposer une salle dont le groupe s'est déjà échappé.

Section 1 — Identité du groupe

Nom du groupe :
Type de groupe :
Équipe d'entreprise / société
École, université ou groupe de jeunes
Club de jeu / équipe de passionnés
Groupe d'amis ou de famille
Nom du contact principal :
E-mail de contact :
Téléphone de contact :
Contact de facturation / référence du bon de commande (si différent) :
Joue chez nous depuis le :

Section 2 — Joueurs réguliers

Les habitués que nous attendons. Tenez la liste à jour : ajoutez les nouveaux membres, rayez ceux qui sont partis.
Nom du joueur
Rôle dans le groupe
Téléphone / e-mail
Remarques





















Nombre habituel de joueurs par partie :

Section 3 — Consignes d'accessibilité et de sécurité à toujours respecter

Consignes permanentes. Une fois cochées ici, les game masters les appliquent à toutes les réservations suivantes sans que le groupe ait à le redemander.
Claustrophobie : éviter les espaces exigus, les placards et les départs en espace confiné
Ni menottes, ni chaînes, ni départ entravé
Sensibilité aux flashs ou aux stroboscopes : désactiver les effets stroboscopiques
Sensibilité aux sons forts ou soudains : baisser les effets sonores de sursaut
Besoins de mobilité : salle de plain-pied et assise disponible
Aide auditive ou visuelle nécessaire : briefing écrit, éclairage de salle renforcé
Pas de comédien en direct dans la salle
Précisions, joueurs concernés et tout ce que l'équipe doit savoir :

Section 4 — Préférences de jeu

Difficulté préférée :
Débutant : très narratif, indices généreux
Intermédiaire : charge d'énigmes équilibrée
Confirmé : énigmes denses, indices limités
Expert : salles les plus difficiles, indices uniquement sur demande
Thèmes préférés :
Thèmes à éviter :
Habitudes de réservation — jour, horaire, fréquence :

Section 5 — Salles déjà jouées

Ajoutez une ligne après chaque visite. Consultez ce tableau avant de proposer une salle : ne jamais reproposer une salle déjà terminée.
Date
Salle
Joueurs
Sortis ?
Temps / indices































Section 6 — Palmarès du groupe

Nombre total de parties jouées :
Sorties réussies :
Meilleur temps et salle correspondante :
Classements ou entrées au tableau d'honneur :

Section 7 — Situation du compte

Compte en règle : réservation libre
Tarif groupe ou entreprise convenu applicable
Compte facturé : paiement selon les conditions convenues, pas à la réservation
Acompte exigé : absence non signalée déjà constatée
Absences, retards, dégâts ou incidents de comportement — avec les dates :

Section 8 — Notes de suivi

Entrées datées au fil des évolutions : nouveaux membres, tarif convenu, salle retirée, retours donnés, projets pour la prochaine visite. Les plus récentes en haut.
Dossier revu pour la dernière fois le :

Tenez ce dossier à jour : c'est le document que chaque game master lit avant l'arrivée du groupe.
Utiliser ce modèle

Modèles inclus dans ce pack

The Escape Game pack includes 5 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Questions fréquentes

What's included in the Escape Game templates?
The Escape Game pack contains 5 templates: Dossier de compte groupe et joueurs, Réservation d'Escape Room et inscription de groupe, Décharge de responsabilité du joueur, Avis après la partie, Catalogue des salles et guide du joueur. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Escape Game templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.