Dossier maître de marque client
Voici le dossier permanent de votre marque : un exemplaire unique que le studio et vous tenez à jour ensemble. Il n'est rattaché à aucun projet en particulier. Modifiez-le dès que la marque évolue : une nouvelle déclinaison du logo, un changement de couleur, le renouvellement d'une licence de police, un nouveau validateur. Chaque mission que nous acceptons commence par la lecture de ce dossier.
Article 1 — Compte et contacts
Marque / nom commercial :
Raison sociale enregistrée (si différente) :
Interlocuteur au quotidien :
Adresse e-mail de contact :
Contact facturation et e-mail de réception des factures :
Bon de commande ou référence à indiquer sur les factures :
Article 2 — Validations et bon à tirer
Qui valide quoi. Tenez cette liste exacte : c'est ce qui distingue un aller-retour de quatre.
Validateur final : un seul nom, la personne dont l'accord clôt un aller-retour :
Article 3 — État actuel de la marque
La marque en vigueur aujourd'hui. Remplacez ici les anciennes valeurs au lieu d'en ajouter une seconde série : cette section ne doit jamais contenir deux réponses contradictoires.
Version du logo en vigueur :
Déclinaisons du logo existantes et cas d'usage de chacune (principale, empilée, horizontale, icône seule, en réserve, monochrome) :
Zone de protection minimale et taille minimale de reproduction :
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Prochain renouvellement de licence de police à surveiller :
Article 4 — Fichiers sources et stockage
Disque partagé ou dossier cloud de cette marque :
Les fichiers sources maîtres se trouvent dans :
Bibliothèque de ressources ou DAM côté client :
Convention de nommage des fichiers en vigueur (avec un exemple concret) :
Notes d'accès : qui peut modifier, qui est en lecture seule, comment ajouter de nouvelles personnes :
Article 5 — Notes d'impression et de fabrication
Contact chez l'imprimeur :
Spécifications d'impression permanentes : papier, finition, fond perdu, profil colorimétrique, tons directs et formats maison :
Particularités de fabrication à retenir pour la prochaine fois (dérive colorimétrique, tolérance de coupe, délais) :
Article 6 — Journal des travaux livrés
Chaque réalisation terminée, la plus récente en haut. C'est ainsi que nous retrouvons le fichier d'exécution de l'an dernier sans battue organisée.
Article 7 — Préférences permanentes et interdits
À faire systématiquement : les habitudes maison que nous appliquons sans qu'on nous le demande :
À ne jamais faire : logos déformés, couleurs non validées, banques d'images, ressemblances avec la concurrence et tout ce qui a déjà été refusé :
Mode de retour préféré et délai de réponse habituel que le client peut tenir :
Article 8 — Journal des modifications
Des entrées datées à chaque évolution de la marque : repositionnement, révision de la palette, nouveau validateur, licence renouvelée. La plus récente en haut.
Dernière relecture commune le :
Tenez ce dossier à jour : c'est la seule référence à l'aune de laquelle chaque travail est évalué.