Dossier maître de l'étudiant à l'étranger
Il s'agit du dossier permanent de l'étudiant au sein de notre agence — un exemplaire unique que la famille et l'équipe de conseil tiennent tous deux à jour. Il n'est lié à aucun séjour particulier. Mettez-le à jour chaque fois qu'un passeport est renouvelé, qu'un test est passé, qu'un placement change ou qu'une information médicale évolue, afin que chaque programme que nous organisons parte des bonnes informations.
Nom complet (tel qu'inscrit sur le passeport) :
Nationalité / pays de résidence :
Établissement scolaire actuel / classe :
Historique du passeport et des visas
Date d'expiration du passeport :
Visas obtenus ou refusés par le passé — conservez chaque entrée, y compris les refus. Les refus antérieurs doivent être déclarés dans les demandes futures.
| | Délivré / valable jusqu'au | |
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Niveaux de langue et résultats aux tests
Ajoutez une ligne chaque fois qu'un niveau est réévalué ou qu'un nouveau test est passé, afin que la progression au fil des ans reste visible.
Historique des programmes et des placements
Chaque destination, école et hébergement où l'étudiant a été placé, le plus récent en bas. Cet historique guide les décisions de placement futures.
Préférences de placement et éléments à éviter la prochaine fois (famille d'accueil avec animaux, ville versus petite commune, mixité des nationalités des colocataires, distance de l'école) :
Santé, alimentation et accessibilité
Allergies (alimentaires, médicamenteuses, environnementales) :
Affections chroniques, traitement régulier et tout besoin de mobilité ou d'accompagnement à l'apprentissage que l'école et l'hôte doivent connaître :
Couverture valable jusqu'au :
Ligne d'assistance 24 h/24 :
Responsables légaux et contacts d'urgence
| | Téléphone (avec indicatif pays) | |
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Entrées datées de l'équipe de conseil et de la famille — objectifs discutés, décisions prises, incidents traités, suivis à effectuer. Le plus récent en haut.
Scan du passeport, pages de visa, attestation d'assurance, bulletins scolaires, certificats de test — remplacez un élément dès qu'une version plus récente est délivrée :
Tenez ce dossier à jour — c'est le document à partir duquel chaque programme futur est planifié.