Contrat d'hébergement et de famille d'accueil
Ce contrat porte uniquement sur l'hébergement et s'ajoute — sans le remplacer — au contrat d'inscription au cours lui-même. Il précise où l'étudiant logera, ce qui est fourni, le règlement du foyer et ce qui se passe si le placement doit changer. Il prend effet lorsque les DEUX parties ont signé ci-dessous. Le coordinateur de placement de l'Agence complète les détails du placement, signe en premier, puis partage ce document avec l'étudiant ou le responsable pour relecture et contresignature — dans l'application, ou en l'imprimant, le signant et en téléversant une copie numérisée.
Agence (nom / raison sociale) :
Coordinateur de placement :
Nom complet de l'étudiant (tel qu'inscrit sur le passeport) :
Date de naissance de l'étudiant :
Partie signataire (étudiant, ou parent / tuteur si mineur) :
Téléphone de contact (avec indicatif pays) :
Section 2 — Détails du placement
L'Agence a organisé l'hébergement suivant pour l'Étudiant :
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Type d'hébergement (famille d'accueil / résidence / appartement partagé) | |
Nom de l'hôte ou de la résidence | |
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Numéro de contact de l'hôte | |
Type de chambre (individuelle / partagée) et équipements | |
Temps et itinéraire de trajet jusqu'à l'école | |
Tarif hebdomadaire de l'hébergement et à qui il est versé | |
Date d'arrivée (première nuit) :
Date de départ (dernière nuit) :
Sauf accord écrit contraire, l'arrivée se fait à partir de 14 h le jour d'arrivée et la chambre doit être libérée avant 10 h le matin suivant la dernière nuit. Les nuits supplémentaires sont facturées au tarif standard par nuit et soumises à disponibilité.
Section 3 — Repas et ce qui est fourni
Formule de repas réservée :
Régimes et allergies que l'hôte doit prendre en compte :
Le placement comprend un lit, du rangement, un espace de travail, le chauffage, les charges et une lessive hebdomadaire ou l'accès à une buanderie. Les repas manqués ne sont ni remboursés ni remplacés. Les régimes spéciaux nécessitant des ingrédients achetés séparément peuvent donner lieu à un supplément, chiffré avant la confirmation du placement.
Section 4 — Règlement du foyer et couvre-feu
- L'Étudiant respecte le rythme du foyer pour les heures de repas, l'usage de la salle de bain, les heures de calme et les espaces communs, et garde sa chambre et les espaces partagés propres.
- L'Étudiant prévient l'hôte à l'avance s'il manque un repas ou rentre tard, et indique toujours où il va et quand il compte revenir.
- Fumer, vapoter, consommer des drogues illégales et — pour les étudiants n'ayant pas l'âge légal local pour boire — l'alcool sont interdits dans les lieux.
- Les étudiants de moins de 18 ans sont soumis à un couvre-feu fixé par l'hôte et le programme : généralement 22 h les soirs d'école et 23 h le week-end, sauf sous la surveillance de l'hôte ou lors d'une activité scolaire.
- Un étudiant de moins de 18 ans qui passera une nuit ailleurs a besoin de l'autorisation écrite du parent ou du tuteur et de l'accord de l'hôte et de l'Agence, organisés à l'avance.
- Les clés sont sous la responsabilité de l'Étudiant ; le remplacement des clés ou serrures perdues est facturé.
Couvre-feu convenu pour ce placement (laisser vide si l'étudiant a plus de 18 ans) :
Section 5 — Invités et visiteurs pour la nuit
Les visites de jour ne sont autorisées qu'avec l'accord préalable de l'hôte, et jamais en son absence. Aucun invité n'est autorisé à passer la nuit dans l'hébergement, à aucun moment. Les proches de passage sur le lieu de séjour doivent loger ailleurs ; l'Agence peut suggérer des options à proximité. Toute personne restant pour la nuit sans l'accord écrit de l'hôte constitue un manquement grave au présent contrat.
Section 6 — Dommages, assurance et responsabilité
L'Étudiant est responsable des pertes ou dommages qu'il cause au logement ou à son contenu, au-delà de l'usure normale, et s'engage à régler le coût de réparation ou de remplacement avant le départ. Les effets personnels ne sont assurés ni par l'hôte ni par l'Agence — l'Étudiant doit détenir une assurance voyage et une assurance contenu pour toute la durée du séjour. L'Agence organise et suit le placement mais n'est ni propriétaire ni gestionnaire du logement, et n'est pas responsable des actes ou omissions de l'hôte, ni des pertes, blessures ou frais résultant d'événements échappant à son contrôle raisonnable.
Numéro de police d'assurance couvrant ce séjour :
Section 7 — Transfert et relogement
- Soulevez la question directement avec l'hôte lorsque cela est sûr et approprié — la plupart des problèmes concernent les repas, la lessive, le chauffage ou le couvre-feu et se règlent rapidement.
- Si le problème n'est pas résolu sous 48 heures, contactez le coordinateur local de l'Agence, qui parlera aux deux parties et consignera le problème.
- Si un changement est justifié, l'Agence demande un relogement au prestataire. Un placement de remplacement est normalement proposé sous cinq jours ouvrés ; le niveau de l'hébergement sera équivalent, mais l'emplacement peut différer.
- En cas de problème de sécurité ou de protection, l'étudiant est déplacé immédiatement et le motif est consigné par la suite.
- Un premier relogement pour des motifs raisonnables est sans frais. Les déménagements ultérieurs demandés par simple préférence peuvent donner lieu à des frais de placement et à l'éventuelle différence de tarif.
Section 8 — Annulation de l'hébergement et départ anticipé
L'annulation de l'hébergement doit être notifiée par écrit et est distincte de l'annulation du cours. Annuler à plus de 30 jours de la date d'arrivée libère le tarif de l'hébergement, déduction faite des frais de placement. À moins de 30 jours, le barème d'annulation propre au prestataire s'applique et au moins deux semaines de tarif sont généralement retenues. Une fois le séjour commencé, un préavis écrit de quatre semaines est requis pour y mettre fin par anticipation ; les nuits comprises dans ce préavis sont dues, que la chambre soit utilisée ou non. Aucun remboursement n'est accordé pour les absences, les vacances prises pendant le séjour ou l'exclusion du programme pour faute.
Section 9 — Déclarations générales
Coordinateur de placement de l'Agence — nom en lettres capitales :
Touchez pour signer
Dessinez votre signature dans la fenêtre contextuelle
Étudiant ou responsable — nom en lettres capitales :
Touchez pour signer
Dessinez votre signature dans la fenêtre contextuelle
Facultatif — téléversez une copie numérisée contresignée de ce contrat, ou la fiche de profil de l'hébergement :
Ce modèle est fourni à titre de référence uniquement et ne constitue pas un conseil juridique. Les règles de location et de protection varient selon les pays — consultez un conseil qualifié avant de vous appuyer sur ce document.