Acuerdo de inicio de colaboración

Bienvenido a bordo. Este documento de inicio confirma los puntos que hemos acordado antes de comenzar el trabajo: alcance, personas, fechas, importes y las reglas básicas que usaremos para mantener el proyecto en marcha. Por favor, revíselo con atención, edite cualquier cosa que no coincida con lo que ha entendido y fírmelo al final.

Sección 1 — Las partes

Razón social del cliente:

Dirección de facturación del cliente:

Contacto principal del cliente (día a día):

Su correo electrónico:

Patrocinador ejecutivo / aprobador (si es distinto):

Indique cualquier otro interesado al que debamos incluir y qué le importa:

Sección 2 — Resumen del proyecto y entregables

Nombre del proyecto / título de trabajo:

Descripción en un párrafo de la colaboración (qué estamos haciendo y por qué):

Entregables que produciremos (uno por línea, con una breve descripción):

Explícitamente fuera del alcance:

Sección 3 — Cronograma e hitos

Fecha de inicio:

Fecha objetivo de finalización:

Hitos clave y sus fechas objetivo (Hito — Fecha — Responsable):

Seguimiento recurrente (llamada semanal de estado) — día preferido: Hora:

Sección 4 — Honorarios y condiciones de pago

Importe total del proyecto (sin impuestos):

Estructura de facturación:

Importe fijo, facturado por fases vinculadas a hitos

Cuota mensual, facturada el día 1 de cada mes

Tiempo y materiales, facturados mensualmente según hojas de tiempo

Depósito requerido para comenzar (% o importe):

Condiciones de pago (p. ej. 14 días):

Categorías de gastos preaprobadas (viajes, imágenes de stock, subcontratistas…) y su límite:

Sección 5 — Formas de trabajar

Por favor, confirme cada una de las reglas básicas que aparecen a continuación — existen para que todo funcione sin problemas para ambas partes.

Cada entregable incluye hasta dos rondas de revisiones sin coste adicional. Las revisiones posteriores se facturan a nuestra tarifa estándar por hora.

Los comentarios y las aprobaciones se proporcionarán en un plazo de 5 días hábiles desde nuestra solicitud; de lo contrario, el cronograma se ajustará en consecuencia.

Los cambios de alcance deben acordarse por escrito antes de iniciar el trabajo; presupuestaremos el impacto en coste y plazos.

Ambas partes acuerdan mantener la confidencialidad de la información intercambiada durante la colaboración, durante y después del proyecto.

La propiedad de los entregables se transfiere al cliente tras la recepción del pago final; las herramientas, plantillas y conocimientos previos siguen siendo nuestros.

Cualquiera de las partes puede finalizar la colaboración con 14 días de preaviso por escrito. El trabajo ya realizado se facturará a prorrata.

Sección 6 — Materiales y accesos

Indique lo que necesitamos de usted para comenzar (accesos, exportaciones de datos, activos de marca, presentaciones…) y cuándo nos lo hará llegar:

Suba ahora cualquier cosa relevante — acuerdos de confidencialidad firmados, entregables previos, pautas de marca, datos que vayamos a necesitar, etc.

Sección 7 — Firma

Una vez firmado, enviaremos la factura del depósito y una invitación de calendario para la reunión inicial. Esperamos con ilusión empezar.