Vertragspartner- und Vertragsregister
Dies ist der dauerhafte Stammdatensatz zu diesem Vertragspartner — ein einziges Exemplar, das beide Seiten über die gesamte Geschäftsbeziehung hinweg aktuell halten. Er ist keinem einzelnen Vertrag zugeordnet. Sobald sich Firma, Anschrift, Zeichnungsberechtigung oder Vertragsstatus ändern, wird die Änderung hier eingetragen, statt die Angaben im nächsten Dokument erneut zu erheben.
Vollständige Firma laut Register:
Geschäfts- bzw. Markenname (falls abweichend):
Steuernummer / Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
Sitzstaat der Gesellschaft:
Rechtsform (Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft, Einzelunternehmen, Privatperson, sonstige):
Beginn der Geschäftsbeziehung:
Im Handelsregister eingetragener Sitz:
Zustellanschrift für vertragliche Erklärungen, falls abweichend vom eingetragenen Sitz:
E-Mail-Adresse für Zustellungen:
Zeichnungsberechtigte Personen
Alle Personen, die diesen Rechtsträger verpflichten können, die Grundlage ihrer Vertretungsmacht sowie der Betrag, ab dem eine zweite Unterschrift oder ein Beschluss der Geschäftsleitung erforderlich ist.
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Ansprechpartner für Betrieb und Rechnungsstellung
Name der operativen Ansprechperson:
E-Mail der operativen Ansprechperson:
Telefon der operativen Ansprechperson:
Name der Ansprechperson für Rechnungen:
Rechnungs-E-Mail / Rechnungsportal:
Auf Rechnungen erforderliche Bestellnummer oder Referenz:
Verzeichnis der laufenden Verträge
Eine Zeile je unterzeichnetem Vertrag mit diesem Vertragspartner. Abgelaufene und gekündigte Verträge bleiben mit ihrem Status in der Liste, damit die Historie sichtbar bleibt.
Protokoll über Nachträge, Übertragungen und Zustellungen
Datierte Einträge — jeder unterzeichnete Nachtrag, jede Laufzeitverlängerung, jede Abtretung oder Vertragsübernahme, jede zugestellte oder erhaltene Erklärung. Neueste Einträge oben.
Nächster Verlängerungs- bzw. automatischer Verlängerungstermin:
Letzter Termin für die Kündigung zur Vermeidung der Verlängerung:
Nächster geplanter Beziehungs- oder Preisreview:
Weitere relevante Termine — Versicherungsnachweise, Ablauf von Lizenzen, Compliance-Bescheinigungen:
Alles, was künftige Leserinnen und Leser vor dem Entwurf des nächsten Vertrags wissen sollten — ausgehandelte Positionen, Klauseln, auf denen dieser Vertragspartner stets besteht, Streitfälle und ihre Beilegung, Besonderheiten der Freigabeprozesse.
Fügen Sie belegende Unterlagen zum Rechtsträger bei — Handelsregisterauszug, Steuerliche Erfassung, Beschluss zur Zeichnungsberechtigung, Versicherungsnachweis:
Halten Sie dieses Register aktuell — jeder Vertrag, den wir gemeinsam entwerfen, beruht auf den hier erfassten Angaben.