Sổ đăng ký đối tác và hợp đồng
Đây là hồ sơ gốc thường trực của đối tác này — một bản duy nhất do hai bên cùng cập nhật trong suốt quá trình hợp tác. Hồ sơ không gắn với riêng hợp đồng nào. Mỗi khi tên pháp nhân, địa chỉ, người ký hoặc trạng thái hợp đồng thay đổi, hãy cập nhật tại đây thay vì khai lại thông tin trong tài liệu kế tiếp.
Tên đầy đủ của pháp nhân:
Tên giao dịch / thương hiệu (nếu khác):
Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Mã số thuế / mã số thuế GTGT:
Loại hình pháp nhân (công ty, hợp danh, hộ kinh doanh, cá nhân, loại khác):
Ngày bắt đầu quan hệ hợp tác:
Địa chỉ trụ sở đúng như trên giấy đăng ký kinh doanh:
Địa chỉ nhận thông báo theo hợp đồng, nếu khác với địa chỉ đăng ký:
Tất cả những người có thể ràng buộc pháp nhân này, căn cứ thẩm quyền của họ và mức giá trị mà từ đó cần chữ ký thứ hai hoặc phê duyệt của hội đồng quản trị.
Đầu mối vận hành và thanh toán
Người liên hệ công việc hằng ngày:
Email người liên hệ hằng ngày:
Điện thoại người liên hệ hằng ngày:
Người phụ trách thanh toán:
Email nhận hóa đơn / cổng xuất hóa đơn:
Số đơn đặt hàng hoặc mã tham chiếu bắt buộc ghi trên hóa đơn:
Danh mục hợp đồng đang hiệu lực
Mỗi hợp đồng đã ký với đối tác này là một dòng. Giữ lại cả hợp đồng đã hết hạn và đã chấm dứt kèm trạng thái để lịch sử luôn hiện rõ.
Nhật ký sửa đổi, chuyển giao và thông báo
Các mục ghi kèm ngày — mỗi phụ lục đã ký, mỗi lần gia hạn thời hạn, mỗi lần chuyển nhượng hoặc thay thế bên trong hợp đồng, mỗi thông báo đã gửi hoặc đã nhận. Mục mới nhất ở trên cùng.
Các mốc thời gian trọng yếu
Ngày gia hạn hoặc tự động gia hạn kế tiếp:
Hạn cuối gửi thông báo không gia hạn:
Kỳ rà soát quan hệ hợp tác hoặc giá tiếp theo:
Các mốc quan trọng khác — chứng nhận bảo hiểm, hạn giấy phép, xác nhận tuân thủ:
Ghi chú theo dòng thời gian
Những điều cần biết trước khi soạn hợp đồng tiếp theo — các lập trường đã đàm phán, điều khoản mà đối tác này luôn yêu cầu, tranh chấp đã phát sinh và cách giải quyết, những đặc thù trong quy trình phê duyệt.
Đính kèm hồ sơ pháp nhân làm căn cứ — giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế, nghị quyết hội đồng về thẩm quyền ký, chứng nhận bảo hiểm:
Hãy giữ sổ đăng ký này luôn cập nhật — mọi hợp đồng chúng ta soạn cùng nhau đều dựa trên thông tin ghi tại đây.