Lịch Trình Sự Kiện Trong Ngày
Đây là hướng dẫn tổng thể cho ngày diễn ra sự kiện. Mọi người chủ chốt tại hiện trường nên có một bản. Điền lịch trình cẩn thận — càng chi tiết, ngày càng suôn sẻ. Bạn làm được!
Tên điều phối viên sự kiện:
Điện thoại điều phối viên:
Điện thoại liên hệ địa điểm:
Các Mốc Thời Gian Quan Trọng
Hạn chót dọn dẹp / tháo dỡ:
Lịch Trình Chi Tiết / Kịch Bản Sự Kiện
Liệt kê từng phần với thời gian, hoạt động, và người chịu trách nhiệm. Càng cụ thể càng tốt.
Thông Báo & Phát Biểu Quan Trọng
Liệt kê từng diễn giả hoặc thông báo: ai, khi nào, và chủ đề.
Phương án mưa / dự phòng (cho sự kiện ngoài trời):
Ghi chú về bãi đỗ xe & vận chuyển:
Ghi chú về khách đặc biệt (VIP, nhu cầu hỗ trợ tiếp cận, chỗ ngồi dành riêng):
Danh Sách Kiểm Tra Cuối Cùng Trong Ngày
Đánh dấu từng mục khi bạn xác nhận trong ngày:
Bất cứ điều gì phát sinh vào phút cuối — ghi lại ở đây:
Mọi thứ đã sẵn sàng — hôm nay sẽ tuyệt vời! Bám sát lịch trình, giữ liên lạc, và tin tưởng vào kế hoạch bạn đã xây dựng.