Lịch Trình Sự Kiện Trong Ngày

Đây là hướng dẫn tổng thể cho ngày diễn ra sự kiện. Mọi người chủ chốt tại hiện trường nên có một bản. Điền lịch trình cẩn thận — càng chi tiết, ngày càng suôn sẻ. Bạn làm được!

Sự Kiện & Liên Hệ Chính

Tên sự kiện:

Ngày sự kiện:

Địa điểm:

Tên điều phối viên sự kiện:

Điện thoại điều phối viên:

Liên hệ tại địa điểm:

Điện thoại liên hệ địa điểm:

Các Mốc Thời Gian Quan Trọng

Giờ bắt đầu chuẩn bị:

Giờ khách đến:

Giờ bắt đầu sự kiện:

Giờ phục vụ bữa ăn:

Giờ bắt đầu giải trí:

Giờ kết thúc sự kiện:

Hạn chót dọn dẹp / tháo dỡ:

Lịch Trình Chi Tiết / Kịch Bản Sự Kiện

Liệt kê từng phần với thời gian, hoạt động, và người chịu trách nhiệm. Càng cụ thể càng tốt.

Thông Báo & Phát Biểu Quan Trọng

Liệt kê từng diễn giả hoặc thông báo: ai, khi nào, và chủ đề.

Phương Án Dự Phòng

Liên hệ khẩn cấp:

Phương án mưa / dự phòng (cho sự kiện ngoài trời):

Hậu Cần

Ghi chú về bãi đỗ xe & vận chuyển:

Ghi chú về khách đặc biệt (VIP, nhu cầu hỗ trợ tiếp cận, chỗ ngồi dành riêng):

Danh Sách Kiểm Tra Cuối Cùng Trong Ngày

Đánh dấu từng mục khi bạn xác nhận trong ngày:

Đã đặt biển chỉ dẫn

Đã kiểm tra AV

Đã xác nhận danh sách nhạc

Đã sắp xếp chỗ ngồi

Bàn đón tiếp đã sẵn sàng

Quà tặng / quà lưu niệm đã sẵn sàng

Bộ dụng cụ khẩn cấp đã có

Đã hướng dẫn nhiếp ảnh gia

Đã xác nhận số lượng khách với bên tiệc

Ghi Chú Phút Cuối

Bất cứ điều gì phát sinh vào phút cuối — ghi lại ở đây:

Mọi thứ đã sẵn sàng — hôm nay sẽ tuyệt vời! Bám sát lịch trình, giữ liên lạc, và tin tưởng vào kế hoạch bạn đã xây dựng.