Hồ sơ chính tài khoản thành viên
Đây là hồ sơ thường trực duy nhất cho tư cách thành viên của bạn. Đội ngũ cộng đồng và người phụ trách tài khoản cùng cập nhật hồ sơ này — không phải điền lại mỗi tháng hay mỗi lần gia hạn. Hãy cập nhật ngay tại đây khi có thay đổi: người nhận hoá đơn mới, thêm một chỗ ngồi, một thẻ được cấp hoặc trả lại, nâng gói dịch vụ.
Tên tài khoản (như hiển thị trên cửa / trong danh bạ):
Mã số doanh nghiệp / mã số thuế:
Địa chỉ đăng ký kinh doanh:
Người phụ trách tài khoản chính:
Liên hệ khẩn cấp (họ tên và số điện thoại):
Tên đơn vị xuất hoá đơn (nếu khác ở trên):
Người phụ trách công nợ và email:
Mã đơn đặt hàng cần ghi trên hoá đơn (nếu có):
Chu kỳ và ngày xuất hoá đơn:
Phương thức thanh toán đã đăng ký:
Tiền đặt cọc đang giữ (số tiền và ngày nhận):
Gói hiện tại và chỗ ngồi được cấp
Chỗ ngồi / văn phòng được cấp (số phòng, mã bàn):
Kết thúc kỳ hạn hiện tại / lần gia hạn tới:
Thời hạn báo trước khi thay đổi hoặc kết thúc:
Thẻ ra vào, chìa khoá và thẻ từ
Thêm một dòng mỗi lần cấp phát; điền ngày trả khi được hoàn lại. Không xoá các dòng cũ — đây là hồ sơ đối chiếu.
Danh sách nhân sự và cấp độ ra vào
Tất cả những người thuộc tài khoản được phép vào toà nhà. Hãy báo ngay khi có người gia nhập hoặc rời đội để chúng tôi cập nhật quyền ra vào trong ngày.
Giờ phòng họp và dịch vụ cộng thêm
Số giờ phòng họp bao gồm mỗi tháng:
Số dư giờ tính đến (ngày và số giờ còn lại):
Các dịch vụ cộng thêm đang dùng:
Địa chỉ chuyển tiếp và hướng dẫn đặc biệt:
Lịch sử đổi gói và gia hạn
Mỗi lần nâng gói, hạ gói, thay đổi số chỗ hoặc gia hạn là một dòng. Mới nhất ở dưới cùng để đọc theo trình tự.
Các ghi chú có ghi ngày từ cả hai phía — đội ngũ làm gì, hợp tác với ai, quan tâm sự kiện nào, sở thích về tiếng ồn hay nhiệt độ, các phản ánh đã nêu và cách xử lý, mọi điều một quản lý cộng đồng mới cần biết ngay ngày đầu tiên.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận bảo hiểm, hợp đồng thành viên đã ký, bản sao giấy tờ tuỳ thân của người giữ thẻ ra vào:
Một hồ sơ duy nhất, cả hai bên cùng giữ cho cập nhật — không đăng ký lại, không biểu mẫu trùng lặp. Hãy báo cho chúng tôi khi có điều gì trên trang này không còn đúng.