Chuyển đến nội dung
Thư viện mẫu

Không gian làm việc chung

Biểu mẫu đăng ký thành viên, đánh giá nhu cầu không gian, đặt phòng họp và khảo sát mức độ hài lòng cho không gian làm việc chung

Bắt đầu với Pocper

Hồ sơ chính tài khoản thành viên


Đây là hồ sơ thường trực duy nhất cho tư cách thành viên của bạn. Đội ngũ cộng đồng và người phụ trách tài khoản cùng cập nhật hồ sơ này — không phải điền lại mỗi tháng hay mỗi lần gia hạn. Hãy cập nhật ngay tại đây khi có thay đổi: người nhận hoá đơn mới, thêm một chỗ ngồi, một thẻ được cấp hoặc trả lại, nâng gói dịch vụ.

Thành viên và công ty

Tên tài khoản (như hiển thị trên cửa / trong danh bạ):
Tên pháp nhân đăng ký:
Mã số doanh nghiệp / mã số thuế:
Địa chỉ đăng ký kinh doanh:
Người phụ trách tài khoản chính:
Email liên hệ:
Điện thoại liên hệ:
Liên hệ khẩn cấp (họ tên và số điện thoại):

Hoá đơn và thanh toán

Tên đơn vị xuất hoá đơn (nếu khác ở trên):
Người phụ trách công nợ và email:
Mã đơn đặt hàng cần ghi trên hoá đơn (nếu có):
Chu kỳ và ngày xuất hoá đơn:
Phương thức thanh toán đã đăng ký:
Thẻ đã lưu (tự động trừ tiền)
Uỷ nhiệm chi / lệnh chuyển tiền định kỳ
Chuyển khoản theo hoá đơn
Tiền đặt cọc đang giữ (số tiền và ngày nhận):

Gói hiện tại và chỗ ngồi được cấp

Gói hiện tại:
Chỗ ngồi / văn phòng được cấp (số phòng, mã bàn):
Số chỗ ngồi bao gồm:
Phí hằng tháng:
Thành viên từ ngày:
Kết thúc kỳ hạn hiện tại / lần gia hạn tới:
Thời hạn báo trước khi thay đổi hoặc kết thúc:

Thẻ ra vào, chìa khoá và thẻ từ

Thêm một dòng mỗi lần cấp phát; điền ngày trả khi được hoàn lại. Không xoá các dòng cũ — đây là hồ sơ đối chiếu.
Mã thẻ / chìa khoá
Cấp cho
Ngày cấp
Ngày trả













Danh sách nhân sự và cấp độ ra vào

Tất cả những người thuộc tài khoản được phép vào toà nhà. Hãy báo ngay khi có người gia nhập hoặc rời đội để chúng tôi cập nhật quyền ra vào trong ngày.
Họ tên
Email
Cấp độ ra vào
Hiệu lực từ / đến

















Giờ phòng họp và dịch vụ cộng thêm

Số giờ phòng họp bao gồm mỗi tháng:
Số dư giờ tính đến (ngày và số giờ còn lại):
Tủ khoá được cấp (số):
Chỗ đỗ xe được cấp:
Các dịch vụ cộng thêm đang dùng:
Ra vào toà nhà 24/7
Địa chỉ đăng ký kinh doanh / đăng ký công ty
Hiển thị trên bảng danh bạ ở sảnh
Đường dây điện thoại / VoIP riêng

Xử lý thư và bưu kiện

Số hộp thư:
Các tên có thể nhận thư:
Cách xử lý mong muốn:
Giữ tại quầy lễ tân để nhận trực tiếp
Báo qua email khi có thư đến
Quét gửi bản mềm, sau đó huỷ bản gốc
Chuyển tiếp tới địa chỉ khác (ghi bên dưới)
Địa chỉ chuyển tiếp và hướng dẫn đặc biệt:

Lịch sử đổi gói và gia hạn

Mỗi lần nâng gói, hạ gói, thay đổi số chỗ hoặc gia hạn là một dòng. Mới nhất ở dưới cùng để đọc theo trình tự.
Ngày hiệu lực
Thay đổi
Phí hằng tháng mới
Thống nhất với

















Ghi chú cộng đồng

Các ghi chú có ghi ngày từ cả hai phía — đội ngũ làm gì, hợp tác với ai, quan tâm sự kiện nào, sở thích về tiếng ồn hay nhiệt độ, các phản ánh đã nêu và cách xử lý, mọi điều một quản lý cộng đồng mới cần biết ngay ngày đầu tiên.

Tài liệu kèm theo

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận bảo hiểm, hợp đồng thành viên đã ký, bản sao giấy tờ tuỳ thân của người giữ thẻ ra vào:
Tải lên tệp

Một hồ sơ duy nhất, cả hai bên cùng giữ cho cập nhật — không đăng ký lại, không biểu mẫu trùng lặp. Hãy báo cho chúng tôi khi có điều gì trên trang này không còn đúng.
Dùng mẫu này

Mẫu trong bộ này

The Không gian làm việc chung pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Câu hỏi thường gặp

What's included in the Không gian làm việc chung templates?
The Không gian làm việc chung pack contains 7 templates: Hồ sơ chính tài khoản thành viên, Phiếu Đăng ký Thành viên, Đánh giá Nhu cầu Không gian, Đặt Phòng họp, Khảo sát Mức độ Hài lòng Thành viên, Thỏa Thuận Hội Viên Không Gian Làm Việc Chung & Nội Quy, Hướng dẫn không gian, gói dịch vụ và nội quy. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Không gian làm việc chung templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.