Hồ sơ nhà và hệ thống thiết bị
Đây là hồ sơ thường trực của ngôi nhà — một bản duy nhất mà đội thợ và quý khách cùng cập nhật. Hồ sơ không khai lại cho từng lần sửa chữa. Mọi kỹ thuật viên đều đọc hồ sơ trước khi lên đường, nên hồ sơ càng chính xác thì công việc càng nhanh và an toàn. Hãy cập nhật mỗi khi thay thiết bị, đổi mã số hoặc phát hiện nguy cơ mất an toàn.
Phần 1 — Thông tin ngôi nhà
Loại nhà (nhà riêng, nhà song lập, chung cư, nhà liền kề, nhà hai hộ):
Diện tích sàn ước tính (m²):
Số tầng / tầng hầm / gầm sàn / gác mái:
Tình trạng sử dụng (chủ nhà ở, cho thuê, bỏ trống, theo mùa):
Chủ nhà / người liên hệ chính và số điện thoại:
Người liên hệ thứ hai được phép duyệt công việc:
Đơn vị quản lý tòa nhà / ban quản trị (nếu có):
Phần 2 — Danh mục thiết bị
Hãy ghi đúng những gì đang lắp đặt. Số sê-ri và số model giúp chúng tôi mang đúng phụ tùng ngay lần đầu, khỏi phải quay lại lần hai.
| | | | |
|---|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Đường nước chính / van tổng | | | | |
| | | | |
| | | | |
Ảnh nhãn thông số, sách hướng dẫn và phiếu bảo hành:
Phần 3 — Vị trí van khóa và tủ điện
Tủ điện phụ và khu vực chúng cấp điện:
Cầu dao ngắt điều hòa và bình nước nóng:
Vòi nước ngoài trời / van tưới cây:
Phần 4 — Lối vào, chìa khóa, báo động và thú nuôi
Hướng dẫn đỗ xe và bốc dỡ:
Cửa vào thuận tiện nhất và đường tới phòng kỹ thuật:
Chúng tôi có giữ chìa khóa hay hộp khóa không? Vị trí / mã:
Cách xử lý báo động (mã tắt, tắt từ xa, công ty giám sát):
Thú nuôi — tên, tính nết, sẽ ở đâu trong lúc thi công:
Phần 5 — Nguy cơ đã biết và điều kiện công trình
Các điều kiện khác, hư hỏng trước đây, hoặc vật dụng đội thợ không được chạm hay di dời:
Phần 6 — Nhật ký lịch sử bảo trì
Sau mỗi lần đến hãy thêm một dòng — mới nhất ở trên cùng. Đây là ghi chép tích lũy mọi việc đã làm cho ngôi nhà.
| | Công việc đã làm / phụ tùng đã lắp | |
|---|
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Ghi chú thường xuyên — lỗi lặp lại, yêu cầu riêng của khách, các quyết định đã thống nhất, báo giá không duyệt:
Hãy giữ hồ sơ này luôn cập nhật — đây là tài liệu mọi kỹ thuật viên đọc trước khi đến nhà quý khách.