Ghi Chú Cuộc Họp Khởi Động Dự Án

Ghi lại tất cả các quyết định quan trọng, phân công người phụ trách và các hành động cần theo dõi từ cuộc họp khởi động. Tài liệu này là tham chiếu ràng buộc về phạm vi và kỳ vọng của dự án.

Phần 1 — Chi Tiết Cuộc Họp

Tên khách hàng:

Tên dự án / chiến dịch:

Ngày họp:

Giờ bắt đầu họp: Giờ kết thúc:

Hình thức họp:

Gặp trực tiếp

Gọi video (Zoom / Teams / Meet)

Gọi điện thoại

Người tham dự (phía khách hàng):

Người tham dự (phía agency):

Người ghi chú:

Phần 2 — Phạm Vi Công Việc Đã Xác Nhận

Mục tiêu chiến dịch đã xác nhận trong cuộc họp:

Sản phẩm bàn giao đã xác nhận (liệt kê từng mục):

Các mục được loại trừ rõ ràng khỏi phạm vi:

Phần 3 — Các Mốc Thời Gian & Cột Mốc Đã Thống Nhất

Hạn nộp tài nguyên (khách hàng cung cấp):

Bàn giao bản nháp sáng tạo đầu tiên:

Hạn phản hồi của khách hàng (Vòng 1):

Hạn phê duyệt cuối cùng:

Ngày ra mắt / go-live chiến dịch:

Ngày kết thúc chiến dịch:

Phần 4 — Quy Trình Giao Tiếp

Đầu mối liên hệ chính phía khách hàng cho trao đổi hằng ngày:

Người ra quyết định / phê duyệt cuối (nếu khác):

Quản lý khách hàng được phân công (agency):

Kênh giao tiếp ưu tiên:

Email

WhatsApp

WeChat

Cuộc gọi video theo lịch

Phần 5 — Mục Hành Động & Các Bước Tiếp Theo

Hành động cần KHÁCH HÀNG thực hiện (liệt kê từng mục kèm người phụ trách và thời hạn):

Hành động cần AGENCY thực hiện (liệt kê từng mục kèm người phụ trách và thời hạn):

Ngày họp theo dõi tiếp theo:

Biên bản cuộc họp này sẽ được chia sẻ với tất cả người tham dự trong vòng 24 giờ. Vui lòng xem xét và báo lại bất kỳ sai lệch nào trong vòng 2 ngày làm việc. Việc không phản hồi được xem là đồng ý.