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客戶品牌主檔

這是貴品牌的常設紀錄——工作室與貴方共同維護、只有一份的檔案，不隸屬於任何單一專案。品牌只要有異動就請更新：新增標誌組合、色彩調整、字型授權續約、換了核准人。我們承接的每一件工作，都從讀這份檔案開始。

第 1 節 — 帳戶與聯絡窗口

品牌／營業名稱：

登記法人名稱（若不同）：

日常聯絡窗口：

聯絡電子郵件：

聯絡電話：

帳務窗口與發票寄送信箱：

發票須註明的採購單號或參考編號：

合作起始日：

第 2 節 — 核准與定稿

誰核准哪些項目。請務必維持正確——這決定了審稿是一輪還是四輪。

姓名	職務	核准範圍	聯絡方式

最終核准人——僅填一位，其同意即代表該輪審稿結束：

第 3 節 — 現行品牌現況

目前生效中的品牌內容。請直接覆蓋舊資料，不要另外增列一組——本節絕不可同時出現兩個互相衝突的答案。

現行標誌版本：

核准日期：

現有的標誌組合版本與各自使用時機（主要版、直式堆疊、橫式、僅圖示、反白、單色）：

最小留白範圍與最小可再現尺寸：

色彩系統

職務	HEX	CMYK／Pantone	使用場合
主色
輔助色
強調色
中性色／背景色

字型與授權

字型與字重	用途	授權類型與持有人	續約日

下一次須留意的字型授權續約日：

第 4 節 — 原始檔與存放位置

本品牌的共用雲端資料夾：

原始母檔存放位置：

客戶端素材庫或 DAM 系統：

現行檔名命名規則（附一個實例）：

權限備註——誰有編輯權、誰只能檢視、新成員如何加入：

第 5 節 — 印刷與生產備註

長期配合印刷廠：

印刷廠聯絡窗口：

常設印刷規格——紙材、加工、出血、色彩描述檔、特別色、慣用尺寸：

下次要記得的生產眉角（色偏、裁切公差、交期）：

第 6 節 — 交付紀錄

所有完成的作品，最新的放最上面。有了它，去年的完稿才不用全公司一起找。

交付日	專案	交付格式	檔案位置

第 7 節 — 常設偏好與禁用規則

一律照做——不必提醒也會執行的慣例：

絕對不可——變形的標誌、未核准色彩、圖庫照片、與競品雷同的視覺，以及先前已被否決的做法：

偏好的回饋方式，以及客戶方通常能承諾的回覆時間：

第 8 節 — 異動紀錄

品牌每次異動都留下日期紀錄——重新定位、色彩改版、更換核准人、授權續約。最新的放最上面。

上次共同檢視日期：

請保持本檔案更新——它是所有作品據以檢核的唯一依據。

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關於此範本

The 客戶品牌主檔 template is a ready-to-use form from Pocper's 平面設計 pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

此範本包含的內容

客戶品牌主檔
第 1 節 — 帳戶與聯絡窗口
第 2 節 — 核准與定稿
第 3 節 — 現行品牌現況
第 4 節 — 原始檔與存放位置
第 5 節 — 印刷與生產備註
第 6 節 — 交付紀錄
第 7 節 — 常設偏好與禁用規則
第 8 節 — 異動紀錄

常見問題

What is the 客戶品牌主檔 template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a 平面設計 workflow needs — without the back-and-forth of email.

Can I edit this template?

Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.

How do clients fill it out?

You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.

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姓名

職務

核准範圍

聯絡方式

職務

HEX

CMYK／Pantone

使用場合

主色

輔助色

強調色

中性色／背景色

字型與字重

用途

授權類型與持有人

續約日

交付日

專案

交付格式

檔案位置

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第 2 節 — 核准與定稿
第 3 節 — 現行品牌現況
第 4 節 — 原始檔與存放位置
第 5 節 — 印刷與生產備註
第 6 節 — 交付紀錄
第 7 節 — 常設偏好與禁用規則
第 8 節 — 異動紀錄

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第 2 節 — 核准與定稿

第 3 節 — 現行品牌現況

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