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客戶品牌主檔

這是貴品牌的常設紀錄——工作室與貴方共同維護、只有一份的檔案，不隸屬於任何單一專案。品牌只要有異動就請更新：新增標誌組合、色彩調整、字型授權續約、換了核准人。我們承接的每一件工作，都從讀這份檔案開始。

第 1 節 — 帳戶與聯絡窗口

品牌／營業名稱：

登記法人名稱（若不同）：

日常聯絡窗口：

聯絡電子郵件：

聯絡電話：

帳務窗口與發票寄送信箱：

發票須註明的採購單號或參考編號：

合作起始日：

第 2 節 — 核准與定稿

誰核准哪些項目。請務必維持正確——這決定了審稿是一輪還是四輪。

姓名	職務	核准範圍	聯絡方式

最終核准人——僅填一位，其同意即代表該輪審稿結束：

第 3 節 — 現行品牌現況

目前生效中的品牌內容。請直接覆蓋舊資料，不要另外增列一組——本節絕不可同時出現兩個互相衝突的答案。

現行標誌版本：

核准日期：

現有的標誌組合版本與各自使用時機（主要版、直式堆疊、橫式、僅圖示、反白、單色）：

最小留白範圍與最小可再現尺寸：

色彩系統

職務	HEX	CMYK／Pantone	使用場合
主色
輔助色
強調色
中性色／背景色

字型與授權

字型與字重	用途	授權類型與持有人	續約日

下一次須留意的字型授權續約日：

第 4 節 — 原始檔與存放位置

本品牌的共用雲端資料夾：

原始母檔存放位置：

客戶端素材庫或 DAM 系統：

現行檔名命名規則（附一個實例）：

權限備註——誰有編輯權、誰只能檢視、新成員如何加入：

第 5 節 — 印刷與生產備註

長期配合印刷廠：

印刷廠聯絡窗口：

常設印刷規格——紙材、加工、出血、色彩描述檔、特別色、慣用尺寸：

下次要記得的生產眉角（色偏、裁切公差、交期）：

第 6 節 — 交付紀錄

所有完成的作品，最新的放最上面。有了它，去年的完稿才不用全公司一起找。

交付日	專案	交付格式	檔案位置

第 7 節 — 常設偏好與禁用規則

一律照做——不必提醒也會執行的慣例：

絕對不可——變形的標誌、未核准色彩、圖庫照片、與競品雷同的視覺，以及先前已被否決的做法：

偏好的回饋方式，以及客戶方通常能承諾的回覆時間：

第 8 節 — 異動紀錄

品牌每次異動都留下日期紀錄——重新定位、色彩改版、更換核准人、授權續約。最新的放最上面。

上次共同檢視日期：

請保持本檔案更新——它是所有作品據以檢核的唯一依據。

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此套組中的範本

The 平面設計 pack includes 6 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

常見問題

What's included in the 平面設計 templates?

The 平面設計 pack contains 6 templates: 客戶品牌主檔, 平面設計需求單, 品牌指南收集, 設計服務合約, 修改要求與審核, 設計服務與合作指南. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the 平面設計 templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.