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房屋與設備系統檔案

這是您這棟房屋的常設紀錄——由我們與您共同維護的唯一一份即時檔案,不會每次施工重填。每位技師出車前都會先讀過它,內容越正確,施工就越快、越安全。只要更換設備、法規變更或發現危害,請隨時更新。

第一節 — 房屋基本資料

施工地址:

樓層/室號/單位:

房屋型態(透天、雙併、電梯大樓、連棟透天、雙拼):

興建年份:

概略室內面積(坪/平方公尺):

樓層數/地下室/夾層/屋頂層:

使用狀況(自住、出租、空屋、度假用):

屋主/主要聯絡人與電話:

第二位可核准施工的聯絡人:

物業管理/管委會聯絡窗口(若有):

首次服務日期:

第二節 — 設備清冊

請記錄實際安裝的設備。有型號與序號,我們才能一趟就帶對零件,不必再跑第二趟。

系統	品牌/型號	序號	安裝日期	保固到期
暖氣爐/鍋爐
冷氣/熱泵
熱水器
配電箱
總水管/總水閥
抽水泵/排水系統
其他

銘牌照片、說明書與保固卡:

上傳檔案

第三節 — 各項總開關與配電箱位置

自來水總開關:

瓦斯總開關/瓦斯表:

總配電箱/無熔絲開關箱:

分電箱位置與所供應的迴路:

空調/熱水器專用斷路器:

戶外水龍頭/庭園澆灌總開關:

第四節 — 進出、鑰匙、保全與寵物

停車與卸貨方式:

建議進入的門與前往機房的動線:

大門/社區門禁密碼:

我方是否保管鑰匙或密碼鎖盒?位置/密碼:

保全設定(解除密碼、遠端解除、保全公司):

寵物——名字、性情、施工期間安置位置:

第五節 — 已知危害與現場狀況

屋齡較老(1980 年前興建)——可能含鉛塗料

已知含石綿(管道包覆、地磚、噴凸天花板)

老舊明管配線或鋁線配線

鍍鋅鐵管或老舊塑膠給水管

地板下夾層低矮或屋頂層淨高不足——作業空間受限

使用化糞池或自設水井,非自來水/公共下水道

曾有潮濕、發霉或漏水紀錄

現場設有太陽能、儲能電池或發電機——電氣作業前須先隔離

其他狀況、過往缺失,或施工人員不得碰觸、移動的物品:

第六節 — 服務歷程紀錄

每次到府後加一列,最新的放最上面。這是這棟房屋歷來所有施工的累積紀錄。

日期	技師	施工內容/更換零件	後續事項/預定日期

持續備註——重複發生的故障、客戶偏好、已達成的決定、婉拒的報價:

請隨時更新這份檔案——每位技師到府前都會先讀它。

使用這個範本

關於此範本

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此範本包含的內容

房屋與設備系統檔案
第一節 — 房屋基本資料
第二節 — 設備清冊
第三節 — 各項總開關與配電箱位置
第四節 — 進出、鑰匙、保全與寵物
第五節 — 已知危害與現場狀況
第六節 — 服務歷程紀錄

常見問題

What is the 房屋與設備主檔 template for?

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系統

品牌/型號

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安裝日期

保固到期

暖氣爐/鍋爐

冷氣/熱泵

熱水器

配電箱

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其他

日期

技師

施工內容/更換零件

後續事項/預定日期

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第二節 — 設備清冊
第三節 — 各項總開關與配電箱位置
第四節 — 進出、鑰匙、保全與寵物
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第三節 — 各項總開關與配電箱位置

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