行前說明會與出國準備

此份說明會紀錄確認機票、住宿、保險、通訊、緊急聯絡人與行李準備 — 全部都在學生離家前安排妥當。

出發計畫

出發日:

抵達日:

回國日:

總晚數:

去程班機

航空公司:

航班編號:

出發機場:

出發時間:

抵達機場:

抵達時間:

轉機點 — 請列出每個轉機城市與轉機時間:

行李額度:

座位偏好:

已收到電子機票

回程班機

航空公司:

航班編號:

出發機場:

出發時間:

抵達機場:

抵達時間:

轉機點 — 請列出每個轉機城市與轉機時間:

行李額度:

已收到電子機票

海外保險

保險公司:

保單編號:

保障起始日:

保障結束日:

保額:

24 小時緊急電話:

保單包含項目:

醫療

緊急遣送回國

個人責任險

行李遺失

旅程取消

已收到保單文件

住宿入住

住宿類型:

寄宿家庭

宿舍

公寓

飯店

完整地址:

寄宿家庭或宿舍聯絡人姓名:

電話:

電子郵件:

入住時段:

備援聯絡人:

取鑰匙的方式:

機場接機

接機安排單位:

語校

本公司合作夥伴

寄宿家庭

家人於當地接機

學生自行前往

接機聯絡人姓名:

電話:

機場碰面地點:

司機手持的接機牌文字:

抵達通報順序 — 學生第一、二、三個聯絡的對象:

通訊與金融

當地 SIM 卡已開通

eSIM 已開通

國際漫遊已啟用

國際金融卡已開通

信用卡海外刷卡功能已啟用

已備妥外幣現鈔 — 金額:

多幣別電子錢包已設定

行動銀行 App 已安裝並測試完成

24/7 緊急聯絡

本公司 24 小時專線:

家中的家長 / 監護人:

駐外代表處或大使館電話:

語校緊急聯絡人:

寄宿家庭備援聯絡:

保險緊急聯絡:

行前說明會

與學生說明的主題:

文化適應

安全須知

大眾運輸

健康與醫療

金錢管理

思鄉情緒

學業期望

住宿規則

定期回報節奏 — 頻率:

已介紹騷擾與霸凌的申訴管道

已說明緊急醫療同意之相關事項

行李檢查

收好後請打勾,如需備註可一併寫上。

護照 — 備註:

簽證紙本 — 備註:

語校文件 — 備註:

保險卡 — 備註:

處方藥及醫師證明 — 備註:

電源轉接頭 — 備註:

當地天氣適合的衣物 — 備註:

盥洗用品 — 備註:

正本與影本分開存放 — 備註:

重要文件已備份至雲端 — 備註:

簽署

學生簽名:

家長 / 監護人簽名(未成年適用):

顧問簽名:

說明會日期:

本人已準備好出發,並且已收到所有需要的協助

祝您一路平安、收穫滿滿。如有任何需要,隨時撥打本公司專線,我們會在您整個遊學期間提供協助。