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車輛與車主服務紀錄

這是一台車的長期檔案 —— 由您與本廠共同維護的同一份資料。它不會在每次進廠時重填：車輛換手、換胎，或出現新的小毛病時，我們就地更新。進廠檢查表與診斷報告記錄的是單次進廠；這份紀錄涵蓋這台車在本廠的整個歷程。

車主與聯絡方式

登記車主：

行動電話：

電子郵件：

通訊地址：

其他駕駛人（姓名與電話）：

得授權本車維修者：

偏好的聯絡方式：

電話

簡訊

電子郵件

車輛識別資料

廠牌與車型：

出廠年份：

車型等級／規格：

顏色：

車牌號碼：

車身號碼（VIN）：

引擎代號／排氣量：

燃料種類：

變速箱（型式與油品規格）：

驅動方式：

自何時起由本廠維修：

輪胎、輪圈與油水

前輪胎尺寸：

後輪胎尺寸：

建議胎壓（前／後）：

輪圈尺寸與螺絲孔距：

輪胎螺絲扭力值：

機油黏度規格與容量：

機油濾芯料號：

空氣濾芯／冷氣濾芯料號：

冷卻液與煞車油規格：

電瓶規格與更換日期：

鑰匙、密碼與防盜

此處只記錄物品存放位置，不要記錄密碼本身。切勿在此欄填寫 PIN 碼或鑰匙密碼。

車主持有鑰匙數量：

備份鑰匙存放於：

防盜輪胎螺絲套筒存放於：

防盜／音響密碼由誰保管：

加裝防盜器或 GPS 追蹤器

本廠留存一把備份鑰匙

保固與保險

原廠或延長保固提供者：

保固到期日：

保固里程上限：

保險公司與保單號碼：

保單續保日：

道路救援公司與會員編號：

下次行照換發／驗車到期日：

維修歷程

車輛每次出廠後加記一列。最新的寫在最下方，里程才會依序排列。

日期	里程	施作項目	技師	發票號碼

保養週期追蹤

上次施作的項目，以及下次到期的里程數。

項目	週期	上次施作（日期／里程）	下次到期里程
機油與機油濾芯	每 10,000 公里或 12 個月
輪胎調位與胎壓檢查	每 10,000 公里
煞車油	每 2 年
冷卻液	每 4 年或 80,000 公里
變速箱油	依原廠建議週期
正時皮帶或鏈條檢查	依原廠建議週期
空氣濾芯與冷氣濾芯	每 20,000 公里

最後更新時的里程：

每月平均行駛里程：

已知問題與觀察清單

尚未維修但持續留意的項目 —— 微滲的油封、剩 4 mm 的來令片、只有冷車才出現的異音。技師每次進廠加註一行並寫上日期，修好後就把該項劃掉。

車主偏好與長期指示（零件選擇、費用上限、代步車、取車前洗車）：

已加裝的改裝品與非原廠零件：

附件

行照、保固手冊、過去的維修發票、損傷或改裝照片：

上傳檔案

請保持本紀錄更新 —— 技師動手前看的就是這份資料。

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關於此範本

The 車輛與車主服務紀錄 template is a ready-to-use form from Pocper's 汽車維修 pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

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車輛與車主服務紀錄
車主與聯絡方式
車輛識別資料
輪胎、輪圈與油水
鑰匙、密碼與防盜
保固與保險
維修歷程
保養週期追蹤
已知問題與觀察清單
附件

常見問題

What is the 車輛與車主服務紀錄 template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a 汽車維修 workflow needs — without the back-and-forth of email.

Can I edit this template?

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How do clients fill it out?

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日期

里程

施作項目

技師

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項目

週期

上次施作（日期／里程）

下次到期里程

機油與機油濾芯

每 10,000 公里或 12 個月

輪胎調位與胎壓檢查

每 10,000 公里

煞車油

每 2 年

冷卻液

每 4 年或 80,000 公里

變速箱油

依原廠建議週期

正時皮帶或鏈條檢查

依原廠建議週期

空氣濾芯與冷氣濾芯

每 20,000 公里

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