客戶服務專業工具箱
為成熟客戶服務團隊打造的完整工具組,包含年度服務合約與深入的客戶進展回顧紀錄
開始使用 Pocper為成熟客戶服務團隊打造的完整工具組,包含年度服務合約與深入的客戶進展回顧紀錄
開始使用 Pocper這是每週共同填寫的簡短進度檢核,目的是將意外降到最低——我們交付了什麼、正在進行什麼、可能延遲的項目,以及您對目前進度的感受。大約需要 5 分鐘。
專案名稱:
週次結束日:
撰寫者:
請選擇最符合本週狀況的一項,僅能擇一。
綠燈——進度正常:範疇、時程、預算皆良好。
黃燈——有風險:若不盡快處理某些事項,將會延誤。
紅燈——偏離軌道:範疇、時程或預算已受影響。
以一句話摘要目前進度:
本週交付或完成的項目(交付成果、決策、會議):
本週投入專案的工時/天數(概估):
累計已消耗預算(佔總額百分比):
下週計畫完成的 3 至 5 項事務:
下一個里程碑到期日:
任何需要您方決策、核准,或協助排除障礙的事項:
需要在何時之前得到回覆?
我們正在密切關注的風險(即使目前尚不緊急):
快速脈動檢測——請勾選最符合本週感受的選項。
非常滿意——超越預期
愉快——進度正常且充滿信心
中性——尚可但無特別亮點
有疑慮——覺得有些地方不太對勁
不滿意——我們需要談談
客戶是否還有其他想法?(語氣、溝通、未明說的擔憂——請如實記錄。)
附件(選填)——本週分享的草稿、截圖、儀表板:
The 每週進度會議紀錄 template is a ready-to-use form from Pocper's 客戶服務專業工具箱 pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.